Ambtelijk Secretaris OR
Ben jij een organisatorisch talent met hart voor medezeggenschap? Blink jij uit in het geven van zorgvuldig advies, heb je gevoel voor communicatie én kennis van de Wet op de Ondernemingsraden? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken!
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ben jij de drijvende kracht achter een goed functionerende Ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de OR professioneel en efficiënt kan opereren, zodat de leden zich kunnen richten op hun kerntaak: medezeggenschap binnen de gemeente Tilburg.
Jouw taken:
Waar kom je te werken?
Jij wordt onderdeel van de afdeling Personeel en Organisatie, team Beleid en Organisatieadvies. De afdeling bestaat uit zo’n 55 gedreven medewerkers tussen de 20 en 65 jaar. Naast de collega’s in jouw afdeling werk je vanzelfsprekend intensief samen met het dagelijks bestuur van de OR, de algemeen directeur/gemeentesecretaris en de vakbonden. Daarnaast werk je samen met een diversiteit aan collega’s van andere afdelingen. Collega’s, zoals bijvoorbeeld afdelings- en teammanagers, programmamanagers, strategen en collega’s van de afdelingen P&C, Communicatie etc. Ook neem je deel aan externe netwerken. Je staat er dus niet alleen voor!
Binnen jouw functie heb je de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (de moderne Stadswinkel) werkt en 50% vanuit huis. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Daarom heb jij wekelijks overleg op kantoor met het Dagelijks Bestuur van de OR en neem je 6-wekelijks deel aan thema overleggen met het volledige team Personeel en Organisatie. Iedereen binnen het team staat voor elkaar klaar en naast het harde werken is er altijd tijd en ruimte voor een grapje.
“Ik ervaar Tilburg als een vooruitstrevende organisatie met veel ambitie en goede zorg voor haar medewerkers. Gezien de grootte van onze gemeente en de complexiteit van de opgaven, is er veel vraag naar onze expertise. De toekomstige ambtelijk secretaris van de OR komt in een professioneel team terecht met een prettige sfeer. De hardwerkende en leergierige collega’s zijn echte professionals.” – Ine Immers, ambtelijk secretaris OR –
Wat breng je mee?
Je beschikt over een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen en belangen en weet soepel te bewegen binnen een complex bestuurlijk en ambtelijk krachtenveld. Je bent flexibel, kunt snel schakelen tussen uiteenlopende taken en weet wanneer je moet meebewegen of juist stevig moet adviseren. Je neemt proactief initiatieven, bent onafhankelijk in je oordeel en beschikt over sterke netwerkvaardigheden, zowel binnen als buiten de organisatie.
Verder neem je mee
Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.
Verder bieden wij je:
Vragen?
De vacature staat open t/m 29 januari. De eerste gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in de week van 9 februari. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Sandra Neyari, Teammanager, via tel nr. 06-53784548. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl
Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.
Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:
Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten
Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ben jij de drijvende kracht achter een goed functionerende Ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de OR professioneel en efficiënt kan opereren, zodat de leden zich kunnen richten op hun kerntaak: medezeggenschap binnen de gemeente Tilburg.
Jouw taken:
- Ondersteunen bij en adviseren over het opstellen van o.a. advies- en instemmingsaanvragen;
- Fungeren als ondersteuner tussen OR, Lokaal Overleg, bestuurder en medewerkers;
- Coördineren, voorbereiden en plannen van medezeggenschaps-vergaderingen;
- Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten;
- Onderhouden van de intranetpagina van de OR, het OR-archief en documentatie;
- Signaleren van relevante interne en externe ontwikkelingen;
- Organiseren van OR verkiezingen, scholing en professionalisering van OR-leden;
- Opstellen van een jaarverslag van de werkzaamheden van de ondernemingsraad van het afgelopen jaar en budgetbewaking.
Waar kom je te werken?
Jij wordt onderdeel van de afdeling Personeel en Organisatie, team Beleid en Organisatieadvies. De afdeling bestaat uit zo’n 55 gedreven medewerkers tussen de 20 en 65 jaar. Naast de collega’s in jouw afdeling werk je vanzelfsprekend intensief samen met het dagelijks bestuur van de OR, de algemeen directeur/gemeentesecretaris en de vakbonden. Daarnaast werk je samen met een diversiteit aan collega’s van andere afdelingen. Collega’s, zoals bijvoorbeeld afdelings- en teammanagers, programmamanagers, strategen en collega’s van de afdelingen P&C, Communicatie etc. Ook neem je deel aan externe netwerken. Je staat er dus niet alleen voor!
Binnen jouw functie heb je de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (de moderne Stadswinkel) werkt en 50% vanuit huis. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Daarom heb jij wekelijks overleg op kantoor met het Dagelijks Bestuur van de OR en neem je 6-wekelijks deel aan thema overleggen met het volledige team Personeel en Organisatie. Iedereen binnen het team staat voor elkaar klaar en naast het harde werken is er altijd tijd en ruimte voor een grapje.
“Ik ervaar Tilburg als een vooruitstrevende organisatie met veel ambitie en goede zorg voor haar medewerkers. Gezien de grootte van onze gemeente en de complexiteit van de opgaven, is er veel vraag naar onze expertise. De toekomstige ambtelijk secretaris van de OR komt in een professioneel team terecht met een prettige sfeer. De hardwerkende en leergierige collega’s zijn echte professionals.” – Ine Immers, ambtelijk secretaris OR –
Wat breng je mee?
Je beschikt over een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen en belangen en weet soepel te bewegen binnen een complex bestuurlijk en ambtelijk krachtenveld. Je bent flexibel, kunt snel schakelen tussen uiteenlopende taken en weet wanneer je moet meebewegen of juist stevig moet adviseren. Je neemt proactief initiatieven, bent onafhankelijk in je oordeel en beschikt over sterke netwerkvaardigheden, zowel binnen als buiten de organisatie.
Verder neem je mee
- HBO werk- en denkniveau;
- Kennis van medezeggenschapsstructuren, wetgeving, CAO en de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
- Kennis van communicatiemiddelen en digitale technologie.
Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.
Verder bieden wij je:
- De functie is ingeschaald in salarisschaal 9 met aanloopschaal 8. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.171,- en maximaal € 4.998,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
- 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
- Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
- Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
- Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
- Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
- Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
- Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
- Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
Vragen?
De vacature staat open t/m 29 januari. De eerste gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in de week van 9 februari. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Sandra Neyari, Teammanager, via tel nr. 06-53784548. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl
Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.
Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:
Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten
Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.
Gemeente Tilburg
