Adviseur Informatiebeheer en Projectleider Kwaliteitsmanagement Systeem
Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever het CIZ zoeken wij een Adviseur Informatiebeheer en Projectleider Kwaliteitsmanagementsysteem voor 32-36 uur per week. In deze rol speel je een verbindende en strategische rol bij het coördineren, adviseren en implementeren van informatiemanagement en kwaliteitszorg binnen de informatiehuishouding van het CIZ. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van een Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) IHH inclusief informatiegovernance, waarmee het CIZ structureel kan sturen op betrouwbare, toegankelijke en veilige informatie.
Binnen het CIO-Office werk je samen met multidisciplinaire teams, waaronder beleidsadviseurs, projectleiders, data governance-specialisten en lijnmanagement. Je ondersteunt actielijn 4 (Sturing en naleving) en rapporteert aan de senior beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement.
Het team werkt in een open en positieve cultuur waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. Jouw werk helpt het CIZ bij het realiseren van betrouwbare informatieprocessen en het professionaliseren van de informatiehuishouding volgens wet- en regelgeving, inclusief PDCA-kwaliteitscycli.
Werkzaamheden
• Coördineren en adviseren op het gebied van informatiebeheer en digitale informatievoorziening;• Opstellen en implementeren van het Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) IHH inclusief beleid, informatiegovernance en kwaliteitskaders;
• Inrichten van procesbeheer voor monitoring en handhaving van informatiekwaliteit;
• Ontwikkelen van meetinstrumenten, dashboarding en toepassing van de PDCA-cyclus;• Opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak voor implementatie inclusief bewustwording, training, pilotfase en review;
• Opstellen van een integraal projectplan met scope, deliverables, middelen, planning en risicoanalyse;
• Creëren van draagvlak en effectieve samenwerking met beleidsadviseurs, lijnmanagement en medewerkers;
• Realiseren van een bestuurlijk vastgesteld KMS met werkende kwaliteitscyclus.
• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Informatiemanagement of Archivistiek;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider of adviseur informatiebeheer/recordmanagement;• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving, inclusief toepassing van kwaliteitsmanagement binnen de informatiehuishouding;
• Ervaring met veranderprocessen binnen overheidsorganisaties;
• Bekendheid met portfoliomanagement via SAFe is een pré;
• Sterke samenwerkings- en coördinatievaardigheden binnen multidisciplinaire teams;
• Analytisch vermogen en sterk in het structureren van complexe informatie;
• Strategisch inzicht met oog voor zowel detail als het grotere geheel;
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht;
• Overtuigingskracht en het vermogen om draagvlak te creëren;
• Bereid minimaal 4 dagen per week fysiek aanwezig te zijn.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:
• Zeer aantrekkelijke salariëring, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een eindejaaruitkering conform CAO Gemeenten;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. jouw cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met adviseur Paul Clarinda via paulclarinda@jsconsultancy.nl of via 06 83 66 17 82.
Voor onze opdrachtgever het CIZ zoeken wij een Adviseur Informatiebeheer en Projectleider Kwaliteitsmanagementsysteem voor 32-36 uur per week. In deze rol speel je een verbindende en strategische rol bij het coördineren, adviseren en implementeren van informatiemanagement en kwaliteitszorg binnen de informatiehuishouding van het CIZ. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van een Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) IHH inclusief informatiegovernance, waarmee het CIZ structureel kan sturen op betrouwbare, toegankelijke en veilige informatie.
Binnen het CIO-Office werk je samen met multidisciplinaire teams, waaronder beleidsadviseurs, projectleiders, data governance-specialisten en lijnmanagement. Je ondersteunt actielijn 4 (Sturing en naleving) en rapporteert aan de senior beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement.
Het team werkt in een open en positieve cultuur waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. Jouw werk helpt het CIZ bij het realiseren van betrouwbare informatieprocessen en het professionaliseren van de informatiehuishouding volgens wet- en regelgeving, inclusief PDCA-kwaliteitscycli.
Werkzaamheden
• Coördineren en adviseren op het gebied van informatiebeheer en digitale informatievoorziening;• Opstellen en implementeren van het Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) IHH inclusief beleid, informatiegovernance en kwaliteitskaders;
• Inrichten van procesbeheer voor monitoring en handhaving van informatiekwaliteit;
• Ontwikkelen van meetinstrumenten, dashboarding en toepassing van de PDCA-cyclus;• Opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak voor implementatie inclusief bewustwording, training, pilotfase en review;
• Opstellen van een integraal projectplan met scope, deliverables, middelen, planning en risicoanalyse;
• Creëren van draagvlak en effectieve samenwerking met beleidsadviseurs, lijnmanagement en medewerkers;
• Realiseren van een bestuurlijk vastgesteld KMS met werkende kwaliteitscyclus.
Functie-eisen
• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Informatiemanagement of Archivistiek;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider of adviseur informatiebeheer/recordmanagement;• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving, inclusief toepassing van kwaliteitsmanagement binnen de informatiehuishouding;
• Ervaring met veranderprocessen binnen overheidsorganisaties;
• Bekendheid met portfoliomanagement via SAFe is een pré;
• Sterke samenwerkings- en coördinatievaardigheden binnen multidisciplinaire teams;
• Analytisch vermogen en sterk in het structureren van complexe informatie;
• Strategisch inzicht met oog voor zowel detail als het grotere geheel;
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht;
• Overtuigingskracht en het vermogen om draagvlak te creëren;
• Bereid minimaal 4 dagen per week fysiek aanwezig te zijn.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:
• Zeer aantrekkelijke salariëring, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een eindejaaruitkering conform CAO Gemeenten;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. jouw cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met adviseur Paul Clarinda via paulclarinda@jsconsultancy.nl of via 06 83 66 17 82.
