Adjunct-directeur / Loco-secretaris

Ben jij degene die koers durft te bepalen en mensen weet mee te nemen in verandering? Iemand die strategisch denkt, bestuurlijk sensitief is en tegelijkertijd niet bang is om knopen door te hakken?
Met jouw energie, inspiratie en mensgerichte aanpak bouw je mee aan onze toekomstbestendige organisatie!

1. Wie ben jij?
Je bent een stevige persoonlijkheid met ruime leidinggevende ervaring, bij voorkeur opgedaan bij een gemeente. Je hebt een strategische visie op de toekomstbestendigheid van onze organisatie en weet dit om te zetten in een meerjarenaanpak gericht op de bedrijfsvoering van de organisatie. Indien nodig kun je afstand nemen van de dagelijkse praktijk en zaken in een bredere context plaatsen. Je vertaalt informatie van vandaag naar ideeën voor de toekomst.
Je bent een echte teamspeler. Je houdt van doorpakken en laat zaken niet op hun beloop. Je bent doortastend en indien nodig hak je snel een knoop door. Je bent omgevingsgericht en bestuurlijk sensitief. Je brengt vernieuwing en inspiratie, maar wel op de ‘Hofse manier’. Je bent mensgericht, geeft vertrouwen en indien nodig houd je organisatie en medewerkers een spiegel voor.
Wij zijn een lerende organisatie. Als Adjunct-directeur heb je niet altijd de oplossing, maar bied je wel de uitdaging, de koers en de kaders!

2. Wie zijn wij?
Hof van Twente telt bijna 36.000 inwoners. Wij zijn een uitgestrekte plattelandsgemeente, met 6 kernen en 13 buurtschappen die elk hun eigen identiteit hebben. Onze gemeente ligt centraal in Twente en combineert de charme van het platteland met een actief maatschappelijk leven en een sterke economische basis, vooral in de maakindustrie, agrofood en toerisme. Onze cultuur wordt gekenmerkt door gastvrijheid, noaberschap en ondernemerschap. De gemeentelijke organisatie bestaat uit circa 300 medewerkers en kenmerkt zich door betrokkenheid, korte lijnen en een sterke wil om maatwerk te leveren en samen resultaten te behalen.
Voor meer informatie over onze organisatie en onze waarden, klik hier.

3. Wat speelt hier?
Hof van Twente is een zelfstandige gemeente met stevige ambities. We staan voor grote opgaven op het gebied van woningbouw, duurzaamheid, energietransitie, klimaatadaptatie en het behoud van een sterke sociale basis. Ook versterken we onze dienstverlening, zodat inwoners en ondernemers snel en goed geholpen worden.
Het realiseren van die opgaven en ambities is een uitdaging voor een gemeente van onze omvang.
Het is daarom belangrijk de organisatie -waarvan de structuur in 2023 is gewijzigd- optimaal te laten functioneren. Ook de samenwerking met onze Twentse buurgemeenten is hierbij van groot belang. Tegelijkertijd koesteren we de eigen kracht en identiteit van onze gemeente. Binnen de organisatie werken we aan verdere professionalisering, opdrachtgericht samenwerken, meer integraal werken, het versterken van strategisch vermogen, initiatief en eigenaarschap. De organisatie ontwikkelt zich continu naar een wendbare, toekomstgerichte dienstverlener die dichtbij inwoners en ondernemers staat.

4. Wat ga je doen?
Als Adjunct-directeur / Loco-secretaris leg je bij de uitvoering van je taken de volgende accenten:

Samenwerking binnen het directieteam
Samen met de Gemeentesecretaris/Algemeen directeur vorm je de directie. De secretaris draagt de eindverantwoordelijkheid en richt zich primair op het bestuur, de OR, het LO, de concernstaf en de externe contacten. Als Adjunct-directeur richt je je met name op de leidinggevenden en de organisatie. Samen investeer je in een goede en soepele samenwerking, waarbij openheid, transparantie, informatie-uitwisseling en onderling vertrouwen cruciaal zijn.

Bestuur
Als Adjunct-directeur en Loco-secretaris, investeer je in een goede relatie met de leden van de raad en het college. Je zorgt ervoor dat je volledig op de hoogte bent van hetgeen er speelt in raad en college en beschikt over de politiek-bestuurlijke sensitiviteit om daar adequaat mee om te gaan.

Linking-pin tussen bestuur en organisatie
Samen met de secretaris bewaak je de balans tussen bestuurlijke ambitie en ambtelijke realisatie. Het belang van de gemeente staat bij jou altijd voorop. Je geeft het bestuur de ruimte om te besturen en de organisatie om te adviseren en uit te voeren. Je koestert de korte lijnen tussen bestuurders en ambtenaren en tegelijkertijd bewaak je de rolvastheid. Je professionaliseert besluitvormings-processen en zorgt dat besluiten goed worden vertaald naar uitvoering en weet op welk moment je dit wegzet in de organisatie en aanbiedt aan het bestuur.

Ambtelijke organisatie
Het leiden van de ambtelijke organisatie is een gezamenlijke taak van de directie. In 2023 is een doorontwikkeling van de organisatie in gang gezet, met een tweehoofdige directie, en daaronder een leidinggevenden-laag van 12 leidinggevenden inclusief de concerncontroller. De structuur staat inmiddels, waarbij het nu zaak is het model soepel te laten werken en de samenwerking te versterken.

Je bent een zichtbaar, aansprekend en inspirerend boegbeeld voor medewerkers. Je creëert een werksfeer waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt. Je koestert de collegiale cultuur van nabijheid. Tegelijkertijd stuur je op rolduidelijkheid en resultaat en stimuleer je eigenaarschap, integraliteit en bestuurssensitiviteit.
Met het oog op de toekomstbestendigheid van de organisatie draag je zorg voor strategisch HR-beleid. Daarnaast verken je mogelijkheden met externe partners voor efficiënte samenwerking.

Onderwerpen waar je je als Adjunct-directeur in het bijzonder mee bezig houdt zijn:

• versterking van het strategisch vermogen van de leidinggevenden;
• op orde brengen van processen en systemen;
• de Planning en Control cyclus;
• versterking van het integraal werken;
• stroomlijnen van de informatievoorziening/management-informatie;
• aandacht voor bedrijfsvoeringsprocessen;
• doorontwikkeling van het opdrachtgericht samenwerken;
• teambuilding van leidinggevenden;
• vervullen van rol als coach c.q. mediator ten aanzien van leidinggevenden;
• ontwikkelen van strategisch HR-management.

Medezeggenschap
De Gemeentesecretaris/Algemeen directeur is bestuurder in de zin van de WOR. Als Adjunct-directeur treed je op als zijn eerste plaatsvervanger. Het overleg met de OR en het LO is constructief, met oog voor de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor een veilige en gezonde werkomgeving.

Lokale en regionale samenleving
Je kent je gemeente en weet wat er speelt. Je faciliteert bestuurders, de secretaris, leidinggevenden en medewerkers hier hun rol in te kunnen vervullen.

Regionale netwerken
Voor Hof van Twente is samenwerking cruciaal. Onze gemeente heeft een actieve rol in de regio en wij leveren hierin een belangrijke bijdrage met onze kennis op het gebied van landelijke ontwikkelingen en onze rol in P10.
Als Adjunct-directeur heb je een strategische visie op de positionering van Hof van Twente in de regio en daarbuiten. Zelf acteer je vooral binnen het netwerk van directeuren bedrijfsvoering.
In bestaande samenwerkingsverbanden volg je kritisch of daarin ons belang en onze couleur locale voldoende tot hun recht komen. Daarnaast sta je open voor andere samenwerkingsverbanden die in het belang zijn van onze gemeente, onze ambities en onze zelfstandigheid. Je beschikt al over een relevant netwerk of weet dit binnen korte tijd te ontwikkelen.

5. Wat breng je mee?

Kennis en ervaring

• Academisch werk- en denkniveau.
• Relevante leidinggevende/eindverantwoordelijke ervaring in een publieke organisatie, bij voorkeur een gemeente.
• Ervaring met bestuurlijke advisering en organisatieontwikkeling.
• Gedegen kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen.
• Leiderschap waaraan de teamleiders zich kunnen optrekken.

Competenties

• Visionair en strategisch.
• Ontwikkelgericht in combinatie met realisatiekracht.
• Verbindend, coachend en empathisch.
• Politiek-bestuurlijk sensitief en adviesvaardig.
• Besluitvaardig, duidelijk en resultaatgericht.
• Reflectief en benaderbaar.

6. Wat bieden we jou?
Een salaris tot max. € 8.580,- bruto per maand (schaal 14 cao Gemeenten per 1 juli 2026) plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
Een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen. Een telefoon en laptop.
Een collegiale werkomgeving waarin we samen werken voor onze inwoners.

7. Hoe komen we in gesprek?
Voel jij je aangetrokken tot de gemeente Hof van Twente en tot de rol van Adjunct-directeur?
Wil jij graag een sleutelpositie bekleden in het bestuurlijk-ambtelijk samenspel in onze gemeente? Laat dan van je horen!

De gemeente Hof van Twente laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management. Voor nadere informatie over de vacature kun je contact met hem opnemen per WhatsApp: 06-50244791 of per mail: jongkind@bestman.nl

8. Hoe ziet de procedure eruit?
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl
Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.
Een assessment, referentiecheck, integriteitsscan / VOG kunnen deel uitmaken van de procedure.

Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 10 april aanstaande.
De data waarop de eerste en tweede gespreksronde worden gehouden en de overige data, zoals voor het assessment, het arbeidsvoorwaardengesprek, etc. volgen zo spoedig mogelijk.