Ambtenaren zorgen zelf voor computer
De ambtenaren van de gemeente Heerhugowaard kopen voortaan hun eigen laptop, tablet of iPad met toebehoren om hun werk op het gemeentehuis of thuis te doen.
De ambtenaren van de gemeente Heerhugowaard kopen voortaan hun eigen laptop, tablet of iPad met toebehoren om hun werk op het gemeentehuis of thuis te doen.
Eigenaar
Dit meldt Automatiseringgids. De ambtenaren in de Noord-Hollandse gemeente krijgen daarvoor van hun werkgever eens in de drie jaar maximaal 900 euro. De ambtenaren worden daarmee eigenaar van de apparatuur en zijn ook zelf verantwoordelijk voor onder meer onderhoud, beveiliging en verzekering van het apparaat. De gemeente blijft verantwoordelijk voor een beveiligde virtuele werkomgeving waarbinnen iedereen zijn werk doet. Met de invoering van dit Bring Your Own Device (BYOD)-beleid wil de gemeente flexibel werk stimuleren. Heerhugowaard is met deze vorm van BYOD naar eigen zeggen koploper in overheidsland.
Ongebruikte werkplekken
Tot voor kort was iedere werkplek in het gemeentehuis voorzien van een beeldscherm, muis en computer. In de praktijk bleek dat de laatste jaren gemiddeld 30 procent van de werkplekken per dag niet gebruikt werden. Dit komt door flexibele werktijden, krimp van het aantal ambtenaren en steeds meer medewerkers die regelmatig thuiswerken. De gemeente verwacht dat de bezetting van werkplekken de komende jaren nog meer zal fluctueren in verband met regionale samenwerking. Ook hebben medewerkers steeds meer eigen wensen met betrekking tot de apparatuur waarmee zij het liefst werken. Dat heeft wethouder Leo Dickhoff (ICT) er in 2014 toe gebracht opdracht te geven een pilot voor BYOD in te voeren.
Organisatiebreed
Er deden zo’n zestig ambtenaren vrijwillig mee aan de pilot. Zij schaften hun eigen computerapparatuur aan en deden hun werk via de besloten WiFi van de gemeente. De gemeente was zo tevreden over de uitkomsten van de pilot, dat het BYOD-beleid nu organisatiebreed wordt in te voeren. Ook voor interim medewerkers, uitzendkrachten en stagiaires geldt voortaan dat zij in principe hun eigen apparatuur moeten meenemen. Alle medewerkers van de gemeente Heerhugowaard hebben een cursus Digivaardigheden gevolgd, waarin onder meer aandacht was voor antivirusprogramma’s en beveiliging van de apparatuur met verantwoorde wachtwoorden.
Bron: Automatiseringgids
Ik heb het altijd belachelijk gevonden: een notebook van de baas en eentje van mezelf. En die van de baas was dan doorgaans zo'n stom windowsding waar je niks mee kan.
Mijn Macbookje slijt niet door gebruik, maar veroudert, Het ding lijdt niks door gebruik op het werk - integendeel.
Sinds 2014 verstrekt mijn werkgever 13,50 per maand voor het inzetten van een eigen notebook. Dat vind ik een mooie subsidie.
Privacy of informatiebeveiliging is niet het punt. Vergelijkheid met thuiswerken op een (eigen) computer. Bovendien is er de virtuele desktop voor privacygevoelige en/of bedrijfssystemen.