Hoge Raad neemt C@sus in gebruik

De Hoge Raad heeft C@sus in gebruik genomen, een document- en managementsysteem dat de interne documentenstroom volledig digitaliseert. Met het systeem, dat samen met Capgemini is ontwikkeld, zijn elektronische dossiers voor alle zaken ingevoerd en kunnen medewerkers vanaf afstand werken.

Het nieuwe systeem volgt de werkprocessen van de Hoge Raad, die hiervoor opnieuw werden geanalyseerd. De diverse gebruikersgroepen werden continu bij het ontwikkelproces betrokken en de hele ontwikkeling werd stapsgewijs aangepakt, met na elke fase tests en audits. Dat verklaart het grote draagvlak dat er nu voor het systeem is, aldus de Hoge Raad in een persbericht dat ze over de ingebruikname van C@sus deed uitgaan.

De invoering van het nieuwe systeem is het sluitstuk van een grote professionaliserings-campagne van de bedrijfsvoering bij de Hoge Raad, die in 2002 begon. Met C@sus worden onder meer alle binnenkomende en uitgaande documenten gedigitaliseerd en gearchiveerd, hebben medewerkers beschikking over document-, dossier- en zaaksmanagement met termijn- en statusbewaking en inzicht in de in het systeem ondergebrachte planning van rechtzittingen.

Ook wordt het gezamenlijk werken aan documenten ondersteund en zijn de werkinstructies in het systeem ondergebracht. Met het nieuwe systeem zijn ook infrastructurele voorzieningen getroffen, zodat medewerkers van de Hoge Raad C@sus vanaf afstand veilig kunnen benaderen en gebruiken. (MV)