Tilburgse ambtenaren winnen PITCH

Wat is het beste idee voor behoud van talent bij de overheid? Adviesbureau Boer & Croon en het ministerie van Binnenlandse Zaken schreven een wedstrijd uit onder ambtenaren. 

Winnaar Weef

Het Tilburgse team Weef ging met de hoofdprijs aan de haal: ondersteuning bij de uitwerking van het plan door Boer & Croon en een bezoek aan minister Spies voor een toelichting van het plan. De naam Weef is een combinatie van het oude Tilburg met zijn weverijen en de dynamiek van een golf (“wave”). Het motto is dat dingen met elkaar verbinden tot betere inzichten leidt.

Via battle naar oplossing
Het idee is een format dat overal toepasbaar is. Jonge creatieve ambtenaren rond de 35 en met verschillende achtergronden steken uit eigen initiatief de koppen bij elkaar in hun eigen tijd om een oplossing te vinden voor een probleem in de gemeente. Ze maken hiervoor gebruik van netwerken binnen de organisatie. Door middel van een “battle” tussen twee oplossingsrichtingen komt het beste idee bovendrijven. Die oplossing kan zowel van bottom-up als van top-down in de organisatie worden teruggelegd. ‘Het is lef hebben en de organisatie een duwtje in de rug geven. De directie was meteen positief over het format.’

Onvrede over toekomstperspectief

PITCH is ontstaan nadat uit onderzoek van Boer & Croon bleek dat grote onvrede heerst onder jonge ambtenaren onder 40 jaar over hun toekomstperspectief. Ze lopen aan tegen de cultuur, structuur en hiërarchie in de organisatie. Aandacht voor behoud van talent is onvoldoende. Intussen hakken bezuinigingen erin. De uitstroom is groot en de instroom gering. Binnenlandse Zaken begon het project Beweging in Bestuur: een toekomstvisie met behoud van kwaliteit. Met PITCH wordt daar vorm aan gegeven.

Poolvorming en nestorprojecten

Inzendingen kwamen uit alle lagen van de overheid. De vijf genomineerden werden beoordeeld door vier juryleden onder voorzitterschap van Hanneke Möhring, partner Boer & Croon en lid van de Raad voor het openbaar bestuur. Zij hadden al een voorselectie gemaakt uit 25 plannen. Wat volgens Möhring vaak in de ideeën terugkwam was poolvorming: flexibilisering van personeel in de vorm van projecten. Ook nestorprojecten, verbindingen tussen jongere en oudere ambtenaren, waren populair.

Genomineerde projecten

Bij de genomineerden was dat terug te zien: ambtenaren van Binnenlandse Zaken bedachten een sociaal platform waar overheid en jongeren bij elkaar komen en zich kunnen inschrijven voor projecten. De gemeente Den Bosch had een vergelijkbaar regionaal platform met projecten voor ambtenaren. De vierde kandidaat wilde een talentmakelaar aanstellen die vraag en aanbod bij elkaar brengt. Ambtenaren uit de gemeente Zoetermeer waren geïnspireerd door het MTV-programma Made, waarin jongeren hun droom najagen en worden gekoppeld aan een professional.

Zelforganiserend vermogen
Dit laatste idee kwam net tekort om van Weef te winnen. Juryvoorzitter Hanneke Möhring vond de winnaar kiezen een “zeer moeilijke beslissing”. Toch won Weef. ‘Zij organiseren zichzelf, zijn niet afhankelijk van een opdrachtgever, kiezen hun eigen onderwerpen en houden de regie in eigen handen. Ze presenteren zich op een originele manier. De werkwijze is een manier van doen die je morgen al zou kunnen toepassen. Het brengt echt een cultuuromslag.’ Dat zelforganiserend vermogen en zelf initiatief nemen past in deze tijd, vindt ze. ‘Het is mooi dat dit ook bij ambtenaren gebeurt.’

Gebonden aan organisatie

Coen van Rooy van Weef is blij met de onverwachte winst. ‘We hebben volgens mij gewonnen, omdat we uitgaan van eigen initiatief, we doen het in onze eigen tijd en geven zowel gevraagd als ongevraagd advies. We agenderen interessante onderwerpen, verbreden onze horizon en vergroten kennis en kunde. Dat maakt duidelijk dat we gebonden zijn aan onze organisatie en daar ging het om.’ De Tilburgers presenteren hun idee binnenkort aan minister Spies. ‘Zij heeft zich verbonden aan dit project, maar we willen natuurlijk ook graag een follow-up doen bij de nieuwe minister.’