Standaard voor Wmo-berichten is gereed

De iWMO-standaard, gericht op een gestroomlijnde digitale communicatie tussen gemeenten en zorgaanbieders, is gereed. Gemeenten kunnen deze binnenkort in hun administratieve processen rond de Wmo invoeren.

Communicatie stroomlijnen
iWMO is bedacht om de communicatie tussen de gemeenten en hun Wmo-zorgaanbieders te stroomlijnen, zodat bijvoorbeeld een aanbieder op één manier met verschillende gemeenten kan communiceren en een gemeente met meerdere aanbieders. Dat beperkt de administratieve lasten. iWMO bestaat uit vier berichten (toewijzing, aanvang ondersteuning, beëindiging/mutatie, declaratie) en hun retourberichten. Daarnaast zijn er voor sommige gevallen nog berichten voor wachtlijst, indicatie en aanvraag indicatie beschikbaar.

AwbZ-werkwijze
Indra Henneman, projectleider iWMO op het ministerie van VWS, noemt het verschijnen van de iWMO 1.0-standaard een ‘mijlpaal’. Daarvoor moesten wel wat hobbels worden genomen, stelt hij. 'Met name de toets of het in de huidige gedachtenprocessen van de gemeenten past, was er zo een. De processen zijn nu vooral geënt op de AwbZ, dus we hebben gekeken of dat knelt met de Wmo. Awbz-voorzieningen worden bijvoorbeeld vaak vastgesteld door het CIZ, maar in de Wmo is dat niet zo. Op dat soort punten moesten we wat aanpassingen doen.'

Processen aanpassen
Gemeenten moeten er volgens Henneman nu voor gaan zorgen dat de gegevensuitwisseling daadwerkelijk mogelijk is. 'Ze moeten dus aan tafel met hun softwareleveranciers, maar wat nog belangrijker is: ze moeten hun processen aanpassen in afstemming met de zorgaanbieders en afspraken maken over de berichten die ze uitwisselen, bijvoorbeeld over de frequentie. Gemeenten hebben daar hun eigen keuzevrijheden in en de standaarden maken het mogelijk daar iets mee te doen.'  

Vertaling naar standaarden
Gemeenten zien wel de noodzaak van het aanpassen van hun administratieve proces, naast alle andere decentralisatiekwesties, denkt Henneman. 'Op de ALV van de VNG stemde 95 procent voor het gebruik van deze standaarden. Maar waar nog aandachtspunten liggen is de vertaling van de processen naar die standaarden en goede afspraken maken met de zorgaanbieders. Met alleen de vaststelling dat je softwareleverancier het ondersteunt ben je er nog niet.' 

Centraal knooppunt
Voor het aansluiten van de gemeenten is er via het Inlichtingenbureau (van het ministerie van Sociale Zaken) en zorgknooppunt Vecozo een gemeenschappelijke route voor de berichten opgezet. Daarmee kunnen gemeenten vanaf 1 januari 2015 in één keer op alle zorgaanbieders aansluiten. In augustus komt er een ‘validatiemodule’ beschikbaar waar ketenpartijen hun berichten kunnen testen.