of 59100 LinkedIn

Fors lagere ICT-uitgaven in Ede door open source software

Open source software verlaagt de ICT-kosten, blijkt uit de praktijk in Ede. De gemeente geeft aan softwarelicenties 92 procent minder uit dan andere gemeenten.

Een keus voor open source software kan wel degelijk leiden tot lagere ICT-kosten, blijkt uit de praktijk in Ede. De gemeente geeft aan softwarelicenties minder dan eentiende uit van wat andere gemeenten eraan spenderen.

Kwart goedkoper uit
De Rekenkamer constateerde in 2011 in een nogal bekritiseerd rapport dat er in ieder geval bij de rijksoverheid niet echt iets te besparen valt met een overstap op open source software. Maar in Ede is het verhaal anders. Door consequent op open source-oplossingen aan te sturen geeft de gemeente daar nu 92 procent minder uit aan softwarelicenties dan vergelijkbare gemeenten en vallen de totale ICT-uitgaven ongeveer een kwart lager uit.

Zachte dwang
Op een site van de Europese Commissie legt Bart Lindeboom, hoofd I&A van de gemeente Ede, uit op welke manieren de - geleidelijke - overstap naar (gratis) open source software gestalte heeft gegeven. Geen harde dwang, maar het voorzichtig laten bewegen van gebruikers in de gewenste richting. Zo kunnen ze op hun werkplek nog Microsoft Office gebruiken, maar niet meer vanuit huis, waar ze LibreOffice kunnen gebruiken. Om vertaalproblemen voor te zijn gebruiken steeds meer medewerkers daarom ook op kantoor LibreOffice. Een zelfde beperking geldt voor Outlook, waarvoor Zarafa (met webtoegang) als alternatief beschikbaar is. Verder heeft Ede onder andere Linux, Firefox, TYPO3, zaaksysteem.nl, MySQL en PostgreSQL (beide databases), Nagios (voor beheer), Asterisk (telefooncentrale) en OpenWAVE (voor omgevingsvergunningen) als open source software in gebruik genomen.

Niet heilig
Open source is niet heilig, stelt Lindeboom; bij aanbestedingen staat voorop dat het vooral goedkoop moet. En eisen omtrent bijvoorbeeld een minimale omzet van de leverancier zijn uit de aanbestedingsdocumenten weggelaten. In de praktijk blijken dan open source-oplossingen als beste optie boven te komen drijven.

56 euro
Ede neemt deel aan de Benchmark ICT-kosten van Berenschot. Uit de cijfers blijkt dat de ICT-beheerkosten in 2012 5 á 10 procent boven het landelijk gemiddelde lagen. Maar de kosten van softwarelicenties per gemeentelijke FTE zijn inmiddels teruggebracht tot 56 euro per jaar, terwijl dat vergelijkbare gemeenten 731 euro per FTE kost. Het toale ICT-budget is teruggebracht naar 6 miljoen euro per jaar.

Oracle-licenties
Een grote uitdaging ziet Lindeboom in het uitfaseren van de afhankelijkheid van database-leverancier Oracle. Veel gemeentelijke applicaties vergen een Oracle-database voor het opslaan van gegevens; zo ook de software van huisleverancier Centric. Met die laatste zegt Lindeboom de strijd te hebben verloren, maar inmiddels heeft Centric tegenover Automatisering Gids voor een 'eerste product' ondersteuning van de open-source variant PostgreSQL beloofd. Licentiekosten voor Oracle kunnen ook fors oplopen bij samenwerkingsverbanden. De oprichting van Omgevingsdienst De Vallei, waarin Ede, Barneveld, Nijkerk, Scherpenzeel en Wageningen samenwerken, leidde door de herschikking van systemen tot een rekening van Oracle voor extra licenties ter waarde van 80.000 euro, plus nog eens jaarlijks 20 procent daarvan voor softwareonderhoud.

Verstuur dit artikel naar Google+

Gerelateerde artikelen

Reageer op dit artikel
















Even geduld a.u.b.

Reactie op dit bericht

Door Ans Bosgoed (Directeur, communicatieadviseur) op
Open source software en het online delen van informatie op maat tijdens besluitvormingsprocessen en bij de uitvoering van projecten kan ook enorme bezuinigingen opleveren. Voorbeeld idee "portaal leefomgeving" Alle informatie over de leefomgeving geregisseerd en georganiseerd beschikbaar vanuit de thema portalen. Uit onderzoek blijkt dat een ambtenaar 1 tot anderhalve dag zoek naar informatie ten behoeve van het uitvoeren van zijn taken. Graag informeren wij u over hoe u gebruik kunt gaan maken van deze informatie.
Door August Biels op
Grappig dat dit uiteindelijk niet begon als een vrije keus van de Gemeente Ede. Het begon met de falikante en desastreuze mislukking van Andez, het dikke mid-office concept van de beruchte 'Professor' Wouter Keller. Zoals ook bij de opvolgers van Andez.

Er kwam geen mid-office, er kwam helemaal niks. En toen er gekeken moest worden naar alternatieven bleek dat vrijwel het volledige budget van de ICT was uitgegeven aan Andez, mede door een (op ICT gebied) incompetente en slecht geïnformeerde raad.

Noodgedwongen werd er toen gekozen software die aan maar één eis hoefde te voldoen: het moest gratis zijn. Verstandig genoeg heeft de Gemeente Ede toen Lindeboom ingehuurd, een kundige ICT-manager, die in staat is geweest van de nood een deugd te maken, en in zo'n jaar of zes Ede tot een toonaangevende open source gemeente te maken.

Waren er maar meer Lindebooms, en minder Kellers. Dan zou het met de overheids-ICT een stuk beter gaan.