Senior Registrator Informatiehuishouding

Opleidingsniveau HBO, WO
Contract Fulltime, Parttime
Niveau Ervaren
Branche Rijksoverheid
Functiecategorieën Bestuur en Management
Organisatie Senior Registrator Informatiehuishouding

Senior Registrator Informatiehuishouding

AIVD

Functieomschrijving

Vind je het een uitdaging om te werken voor een kennisintensieve organisatie waar een goede informatiehuishouding van cruciaal belang is? Ambieer jij een functie waarin je bij de AIVD mag toezien op (en zorg draagt voor) datakwaliteit en daarnaast zelf diverse administratieve en archiefwerkzaamheden kunt uitvoeren? En waarbij je tegelijkertijd ook meedenkt in het continu verbeteren van onze dienstverlening? Dan is deze functie van Senior Registrator iets voor jou.

Wat ga je doen?

Als Senior Registrator bij de afdeling Registratie en Archiefdiensten heb je een afwisselende functie. Je werk omvat:

  • Het toezien op en zorgdragen voor actualiteit, juistheid en volledigheid van gegevens die in het inlichtingen managementinformatiesysteem zijn opgeslagen;
  • het behandelen van aanvragen voor het inlichtingen- en operationele proces benodigde gegevens, getoetst aan interne conventies;
  • het periodiek monitoren en attenderen op het expireren van de looptijden van gegevens;
  • het selecteren en registreren van archiefwaardige informatie, het scannen van papieren documenten en het maken van documentomschrijvingen;
  • het uitvoeren van diverse archiefwerkzaamheden (recordmanagement), zoals het beheer van het decentrale archief, het overdragen en overnemen van fysieke en digitale dossiers, het onderhouden van het documentair structuurplan (DSP) en het afhandelen van inzageverzoeken).

Jij weet als geen ander hoe essentieel actuele, juiste en betrouwbare data voor de organisatie zijn en wat ervoor nodig is om dat te bereiken (en zo te houden). Je werkt hierbij samen met de collega’s van de eigen afdeling (RAD), maar ook met teams uit het inlichtingenproces. Je bent het aanspreekpunt voor interne gebruikers en geeft advies over de geldende procedures en werkwijzen. Verder ben je op hoofdlijnen bekend met de wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en kunt deze toepassen, toetsen en overdragen op onze (interne) partners. Waar nodig geef je presentaties over jouw vakgebied en neem je deel aan werkgroepen en projecten of neemt daarin de leiding.

Wat krijg je ervoor terug?

Als je houdt van afwisseling, zit het met deze functie wel goed! Jouw werkzaamheden voer je uit voor verschillende directies van de AIVD. Als Senior Registrator ben je een vraagbaak voor collega’s en het gezicht van de RAD. Je ondersteunt operationele processen waarbij je veel contact hebt met collega’s van andere afdelingen. Je krijgt inzicht in unieke en historische stukken van de organisatie. Zeer ervaren directe collega’s met humor geven je alle ruimte om nieuwe dingen te leren en te groeien. Ook eigen initiatief tonen wordt in ons team erg gewaardeerd. Werk en privé blijft goed gescheiden; als senior registrator bij de AIVD kun je niet thuiswerken en werk je (veilig) op kantoor. Waar je real life samenwerkt met je collega’s. En als je thuis bent zit je werkdag er ook op.

Functie-eisen

Als senior registrator heb je een proactieve werkhouding en kan je zowel zelfstandig als in teamverband werken. Ook ben je communicatief sterk en ben je goed in het plannen en organiseren van je werk. Je bent accuraat en je voelt je thuis in een dynamische en soms hectische omgeving. Je weet daarnaast goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Verder:

  • Heb je minimaal een afgeronde mbo-opleiding en bent in het bezit van het SOD I/II of vergelijkbaar diploma (zoals GO, DIOR);
  • heb je minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van informatiehuishouding, in het bijzonder op het vlak van datakwaliteit en archiefwet- en regelgeving;
  • heb je kennis van en vaardigheid met geautomatiseerde (documentmanagement en recordmanagement) systemen en zaakgericht werken.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 8
Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 149,- en loopt op tot maximaal € 453,- bruto per maand bij een volledige werkweek.
Maandsalaris: Min €2.675 – Max. €3.617 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
  • Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
  • Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
  • We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
  • Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
  • Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
  • Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
  • De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Solliciteren?

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.