Vakgebied:
Bestuur en Organisatie
Opleiding:
HBO
WO
Branche:
Overig
Provincie
Functie:
Overige
Bestuur en Management
Plaats:
Den Haag
Organisatie:
Interprovinciaal Overleg
Dienstverband:
Parttime

Secretaris van de IDA-sporen


  • Ben jij een hands-on, praktische persoonlijkheid, die initiatief toont? Ben jij een verbinder die actief ophaalt bij de mensen? Tover jij mooie veelbelovende plannen om tot concrete acties, met een eigenaar, een datum, een doel en een resultaat? En check jij actief & met tempo de follow-up?

    Nieuwsgierig en vooral enthousiast? Wacht dan niet langer om te reageren op de functie van

    Secretaris van de IDA-sporen
    18 uur | Den Haag

    De twaalf provincies van Nederland hebben allemaal hun eigen karakter. Elke provincie kent een bijzondere geschiedenis, heeft een unieke cultuur en bezit kenmerkende landschappen. Provincies spelen een belangrijke rol bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op regionaal niveau, zoals de Klimaatopgave. Provincies leveren een bijdrage aan beleid en realisatie. Dat doen zij afzonderlijk, maar ook gezamenlijk via het Interprovinciaal Overleg (IPO), de koepelorganisatie van de twaalf provincies. Het IPO acteert daarbij als belangenbehartiger en aanjager van innovatie en uitwisseling van kennis.

    Jouw opdracht & het programma IDA
    In je rol als secretaris ben je verantwoordelijk voor de procesbegeleiding van de sporen van de Interprovinciale Digitaliseringsagenda (IDA): data, dienstverlening, innovatie en bedrijfsvoering. Sinds vorig jaar werken de provincies samen aan dit programma, dat is gericht op de diverse aspecten van digitalisering: van ethiek, privacy, security, toepassing voor maatschappelijke opgaven tot het op orde brengen en houden van dienstverlening, bedrijfsvoering en databeheer.

    De taken van een secretaris zijn:
  • Voorbereiding van bijeenkomsten van de sporen van IDA, zoals het plannen van deze bijeenkomsten, het reserveren van ruimtes, het opstellen van de agenda en het versturen van relevante stukken. Het opstellen van de agenda doe je in samenspraak met de spoortrekker. Bespreek met de spoortrekker wat je uit het komende overleg wilt halen en hoe we de tijd van de bijeenkomst zo nuttig mogelijk kunnen besteden.
  • Gebruik het platform www.digitaleprovincies.nl om informatie en stukken die relevant zijn voor betrokkenen bij IDA te delen. Denk hierbij aan stukken, agenda’s, relevante andere bijeenkomsten of congressen, maar bovenal: (status)updates van de projecten van de vier sporen.
  • Monitor tussen bijeenkomsten door de uitvoering van de acties bij actiehouders en projecttrekkers. Check of er belemmeringen zijn in de uitvoering, denk mee hoe de projecttrekker/de werkgroep de uitvoering van versnellen. Escaleer naar de spoortrekker of het programmabureau als nodig. Agendeer hulpvragen en discussiepunten van de projecten in de bijeenkomsten. Geef feedback aan de projecttrekkers zodat zij de startnotities SMART maken. Zit mensen dus achter de broek. Dat kan per mail, live of telefonisch.
  • Procesbegeleiding en verslaglegging tijdens bijeenkomsten. Belangrijkste rol in de procesbegeleiding is het SMART helpen maken van acties. Elke actie heeft één actiehouder en een einddatum. Vraag door als een actie of afspraak onduidelijk of vaag blijft.
  • De secretaris levert input aan over de stand van zaken tijdens de bijeenkomsten, voor voortgangsberichten en ter voorbereiding op overleggen met de regiegroep of de bestuurlijke kopgroep. Deze input moet ook voor niet-I&A-mensen helder en begrijpelijk zijn. Input waarvan een bestuurder of manager ook ziet wat het belang is voor zijn of haar provincie. Spreek ook projecttrekkers en spoortrekkers aan om helder en begrijpelijk te schrijven.

    Wat vragen wij:
  • We zoeken een secretaris die helpt om de uitvoeringskracht van provincies te vergroten. Dus een hands-on, praktische persoonlijkheid, die initiatief toont en actief ophaalt bij de mensen. Die zorgt dat in het overleg concrete acties worden afgesproken met een eigenaar, een datum, een duidelijk doel en resultaat. En actief en met tempo de follow up van de acties checkt.
  • De secretaris heeft de benodigde kennis en ervaring met projecten en programma’s op het vlak van de digitale transformatie van de overheid.
  • De secretaris is bekend met de taken van de provincies en de rol van het midden bestuur. Ook is de opdrachtnemer voldoende op de hoogte van de (laatste ontwikkelingen in) de digitale transformatie.
  • We verwachten dat de secretaris een vlotte pen heeft (geen vaagtaal)
  • De secretaris beschikt over een analytisch vermogen en is stressbestendig.

Wat bieden wij:

  • Voor deze functie maak je deel uit het van het programmabureau IDA. Dit is een compact, dynamisch team dat werkt aan de digitale transformatie van de provincies.
  • De mogelijkheid om interprovinciaal en locatieonafhankelijk te werken.
  • Voor interne kandidaten: voor deze functie word je gedetacheerd vanuit je eigen provincie.
  • Wij zoeken een sporensecretaris voor de periode tot eind 2020, met optie te verlengen tot eind 2021.

Reacties
Voor meer informatie kun je bellen met Arthur Wetzel (via 030-258 2663), portefeuillehouder programmabureau IDA. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Trefwoorden: Secretaris, IDA, parttime, WO, Den Haag, provincie, projecten, overheid, digitale transformatie, politiek-bestuur, interprovinciaal, ervaren

Solliciteren op deze functie


Solliciteren
Loading...


Overige vacatures van Interprovinciaal Overleg