Privacy Officer

Opleidingsniveau HBO, WO
Contract Parttime, Fulltime
Niveau Ervaren
Branche Provincie
Functiecategorieën Juridisch, Bestuur en Management
Organisatie Provincie Zuid-Holland

Privacy Officer
32-36 uur | Den Haag

Als provincie Zuid-Holland willen wij steviger inzetten op de bescherming van persoonsgegevens. Om dit kracht bij te zetten richten wij een centrale eenheid privacy op. Samen met 5 collega's sta jij aan de lat om verder vorm te geven aan deze eenheid. Kom jij ons als privacy officer helpen om ons privacy beleid naar een hoger niveau te tillen?

Dit ga je doen
In deze functie ga je ons helpen met de ambitie om ons beleid op gebied van privacy verder vorm te geven. Ook zorg je voor een zorgvuldige naleving van de regels omtrent privacy. Zo adviseer je de organisatie op tactisch en operationeel niveau over de inrichting van privacy en mogelijkheden om aan de AVG-regels te voldoen. Je vertaalt dit naar de procedures en zorgt voor een duidelijk handleiding en richtlijnen waarmee de collega's op de werkvloer mee vooruit kunnen. Als het nodig is verzorg je presentaties, trainingen, berichtgeving aan onze collega’s zodat iedereen op de hoogte is. Nieuwe ontwikkelingen op het gebied van privacy neem je mee in je adviezen, waardoor je privacy praktisch inzetbaar maakt. Ook neem je initiatieven om je zichtbaarheid binnen de organisatie te vergroten en om draagvlak te creëren voor privacy.

Op basis van een privacy normenkader stel je jaarlijks een plan van aanpak op, waarin op tactisch en operationeel niveau invulling gegeven wordt aan de doelstellingen van het strategisch privacybeleid. Je informeert de functionaris gegevensbescherming (FG) over alle verwerkingen met persoonsgegevens en rapporteert daar ieder kwartaal over. Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer van het privacy-budget en je voert het functioneel beheer uit over de privacy management tools.

Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de organisatie omtrent vragen over AVG. Je actualiseert het strategisch privacybeleid en draagt dit intern uit. Ook handel je datalekken af en houd je het datalekregister bij. Tevens beheer je het verwerkingsregister, de privacyverklaring en behandel je verzoeken van betrokkenen. Daarnaast ondersteun je collega's en coach zodat je bijdraagt aan een bewustzijn waarmee we de risico's kunnen beperken. Je ondersteunt bij het uitvoeren van risicoanalyses en samen met de direct betrokkenen voer je Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) uit op nieuwe of kritieke processen waarbij persoonsgegevens worden verwerkt.

Dit maakt de functie interessant

  • Je geeft mede vorm aan de nieuwe eenheid privacy;
  • Je hebt veel mogelijkheden voor groei en ontwikkeling binnen het team en de provincie;
  • Je bent zowel beleidsmatig als praktisch bezig;
  • Je werkt door de hele organisatie heen met veel verschillende mensen;
  • Je bent de juridische vraagbaak voor de Eenheid Privacy en de collega’s op de afdelingen die zich ook bezighouden met privacy.

Dit is jouw profiel
Het werkterrein waar je je in deze functie mee bezighoudt kent weinig geheimen voor je. Je hebt affiniteit met automatisering en het gebruik daarvan bij de uitvoering van de werkzaamheden. Daarbij ben je accuraat, analytisch, resultaat- en servicegericht. Je bent een teamspeler en een verbinder. Je mist geen enkele deadline, want je bent goed in het plannen en organiseren. Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatie en bent creatief.

Verder neem je het volgende mee:

  • Wo werk- en denkniveau, bij voorkeur juridische opleiding;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie of in een functie waar je te maken hebt gehad met AVG gerelateerde zaken (CIPP/E is een pre);
  • Aantoonbare ervaring met het toepassen van de AVG in de praktijk;
  • Kennis van risicogericht werken en het uitvoeren van risicoanalyses.

Dit bieden we

  • Salarisniveau: Salarisschaal 11
  • Maandsalaris: min. € 3.598 - max. € 5.119
  • Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
  • Minimumaantal uur: 32
  • Maximaal aantal uur: 36

Ook krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% boven op jouw salaris. Dit kun je inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris. En niet onbelangrijk, je bouwt een goed pensioen op. We bieden je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000, - per 5 jaar aan. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie. Zo houd jij de regie op je eigen loopbaan. We werken nu nog thuis, maar in de toekomst hybride: deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Zo kun je je werkweek flexibel indelen. Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
De eenheid privacy is een team dat gaat bestaan uit 6 collega’s. Naast jou werken er drie privacy officers, een jurist en een ondersteuner in het team. Je komt te werken in een gepassioneerd team met veel ambitie om de invulling van de vereisten van de AVG op een hoger niveau brengen.

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de inhoud kan je contact opnemen met: Jacques van Kempen, Hoofd Eenheid Audit en Advies, 06-55449570 of Niels Bons, functionaris voor gegevensbescherming, 06-5005 7385.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je Ronald Groenewold, Recruiter, bellen of appen op 06-2964 1779.

Stuur je motivatiebrief en cv in voor 1 juni 2022 via sollicitatiebutton. We houden tussentijds de binnengekomen reacties in de gaten. Het kan dus zijn dat de vacature eerder sluit zodra wij de geschikte kandidaat hebben gevonden.

Deze vacature is zowel intern als extern tegelijkertijd opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.