Adviseur ambtelijk opdrachtgevers

Opleidingsniveau HBO, WO
Contract Fulltime
Niveau Ervaren
Branche Provincie
Functiecategorieën Overige
Organisatie Provincie Zuid-Holland

Adviseur ambtelijk opdrachtgevers
36 uur | Den Haag

Zoek jij een baan met veel afwisseling op inhoud en waar behoefte is aan jouw kritische blik en advies? In deze functie analyseer je vraagstukken, monitor je portefeuilles en help je de ambtelijk opdrachtgevers van de provincie Zuid-Holland bij de sturing op realisatie van maatschappelijke opdrachten. Kun jij snel schakelen tussen verschillende dossiers en goed onderbouwd (ongevraagd) advies geven? En kun jij dit advies ook vertalen naar concrete acties? Dan gaan we graag met jou in gesprek!

Dit ga je doen
De rol van de provincie Zuid-Holland verandert. Bedrijven, organisaties en inwoners nemen vaker zelf het heft in handen; individueel en met elkaar, in kleine en grote sociale verbanden, offline en online. Onze rol als provincie wordt daardoor breder. Naast de rol van ‘probleemoplosser’ hebben wij nu ook de rol van ‘procesregisseur’. Ook het werkveld van de provincie is breed: we werken onder meer aan bereikbaarheid, aan stikstof- en natuuropgaven, woningbouw, de energietransitie, (kringloop)landbouw, ruimtelijke ordening, circulaire economie, innovatie, gemeentelijke samenwerking, Greenports, Mainports, de Groeiagenda en aan diverse gebiedsgerichte opgaven.

Het perspectief voor de organisatie is daarom duidelijk: we richten ons meer en meer op opgaven en organiseren ons werk in opdrachten. We werken met elkaar toe naar een opgavegerichte organisatie zodat we wendbaar en flexibel kunnen inspelen op datgene wat onze bestuurders en omgeving van ons vragen. Deze opdrachten zijn complex en er wordt integraal – vanuit verschillende afdelingen binnen de organisatie – aan gewerkt. Een opdracht wordt aangestuurd door een driehoek van rollen. De bestuurlijk opdrachtgever stuurt op het waarom: provinciale opgave, visie en ambities. De ambtelijk opdrachtgever stuurt op het wat: context, scope en randvoorwaarden van de opdracht. De behandelend ambtenaar stuurt op het hoe: uitvoering en realisatie.

Wat ga je doen?
Als adviseur ambtelijk opdrachtgevers word jij dé adviseur, rechterhand en sparringpartner van onze ambtelijk opdrachtgevers. Je ontwerpt, analyseert en doorgrondt de vraagstukken waar de ambtelijk opdrachtgevers mee te maken krijgen en helpt deze op te lossen. Een uitdagende en afwisselende baan omdat je met meerdere ambtelijk opdrachtgevers tegelijk samenwerkt en daardoor met veel verschillende typen opdrachten in aanraking komt.

Om je een duidelijk beeld te geven van de functie, hebben we alvast wat werkzaamheden voor je opgesomd:

  • het adviseren van de ambtelijk opdrachtgevers (gevraagd en ongevraagd), bijvoorbeeld over opdrachtformulering
  • het vertalen van adviezen naar concrete acties. Waar nodig ben je ook een aanjager zodat deze worden uitgevoerd
  • je treedt op als inhoudelijk en procesmatig sparringpartner van ambtelijk opdrachtgevers
  • je analyseert en structureert vraagstukken. Hierbij ondersteun je specifiek de ambtelijk opdrachtgevers bij de start, faseovergang en decharge van een opdracht
  • je analyseert processen. Hierbij doe je voorstellen voor het inrichten van deze processen en de governance van de opdrachten(portefeuille) van ambtelijk opdrachtgevers
  • je helpt bij de monitoring van de opdrachten. Hierbij houd je het overzicht en kijk je waar verschillende opdrachten elkaar raken en overlap hebben
  • je houdt ambtelijke en bestuurlijke ontwikkelingen bij. Zowel binnen als buiten de provincie. Je kijkt hierbij naar dwarsverbanden en weet die te signaleren en te agenderen
  • je voert verschillende werkzaamheden als secretaris uit. Zoals het voorbereiden van overleggenen en het vastleggen van afspraken.


Daarnaast ben je de linking pin tussen de ambtelijk opdrachtgevers en het expertisecentrum Opdrachtgeverschap. Dit expertisecentrum is de motor van de professionele ontwikkeling van opdrachtgeverschap bij de provincie Zuid-Holland. Werkzaamheden die je hierbij kunt verwachten zijn:

  • kennisontwikkeling, -toepassing en -borging
  • bijdragen aan de ontwikkeling van instrumenten en werkwijzen voor de ambtelijk opdrachtgevers
  • het bewaken van de professionele norm van opdrachtgevers bij de uitoefening van hun vak


Dit maakt de functie interessant

  • het is een afwisselende functie waardoor geen dag hetzelfde is
  • je bent betrokken bij een breed scala aan provinciale opgaven
  • je bouwt een groot intern en extern netwerk op
  • je komt te werken bij een relatief kleine ambitieuze afdeling waar veel kennis en ervaring aanwezig is


Dit is jouw profiel
Mensen omschrijven jou als proactief met een goed analytisch denkvermogen. Je hebt een flexibele werkhouding waarbij je actie- en oplossingsgericht bent. Je adviseert én vertaalt dit advies naar concrete acties en werkzaamheden. Je schat verhoudingen goed in waardoor je in staat bent om op een overtuigende, professionele manier tot afstemming te komen met bestuurders, partners en collega’s. Jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit is daarvoor van groot belang. Door je lef kun je gevraagd, maar vooral ook ongevraagd advies geven. Het ontvangen van feedback vind je dan ook geen probleem. Jouw energieke karakter werkt aanstekelijk waardoor mensen je gaan leren kennen als een aanjager en ambassadeur van professioneel opdrachtgeverschap.

Daarnaast neem je het volgende mee:

  • hbo of wo werk- en denkniveau
  • minimaal 3 jaar werkervaring in een adviserende én uitvoerende rol
  • kennis, vaardigheid en inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en -processen
  • de vaardigheid om duidelijke (beleids)adviezen, memo’s en rapportages te schrijven
  • de vaardigheid in het organiseren en coördineren van processen
  • de kunde om het overzicht te bewaren ten aanzien van alle (actie)punten
  • kennis van en gevoel voor (goed) opdrachtgeverschap is een pré


Dit bieden we

  • Salarisniveau: Salarisschaal 12
  • Maandsalaris: min. € 4.094 - max. € 5.827
  • Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
  • Minimum aantal uur: 36
  • Maximaal aantal uur: 36

Ook krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris. En niet onbelangrijk, je bouwt een goed pensioen op. We bieden je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per 5 jaar aan. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie. Zo houd jij de regie op je eigen loopbaan. We werken nu nog thuis, maar in de toekomst hybride: deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Zo kun je je werkweek flexibel indelen. Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Binnen de afdeling Opdrachtgeverschap (AOG) werken opdrachtgevers aan diverse type opdrachten. Het kan gaan om beleidsontwikkeling of visievorming, maar ook om verkenning, voorbereiding of realisatie van concrete uitvoeringstrajecten. De opdrachtgevers werken voor alle beleidsdomeinen van de provincie. Denk hierbij aan mobiliteit, ruimtelijke ordening, energietransitie, economie, bestuur, schone en veilige leefomgeving en milieu (Omgevingsdiensten). Je werkt voor diverse opdrachtgevers binnen de afdeling AOG, in het totaal 10.

Sollicitatieprocedure
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Ger de Reus, afdelingshoofd Opdrachtgeverschap, op telefoonnummer 06-50489789.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Lauren Riethoff, recruiter, op telefoonnummer 06-50171507.

Reageer vóór 30 januari 2022 via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Adviseur ambtelijk opdrachtgevers, advies, beleid, bestuur, openbaar bestuur, hbo, wo, vacature Den Haag, fulltime