Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering

Opleidingsniveau WO
Contract Fulltime
Niveau Ervaren
Branche Provincie
Functiecategorieën ICT en Automatisering
Organisatie provincie Zuid- Holland

Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering
36  uur | Den Haag

Ben jij de ervaren expert op het gebied van bedrijfsvoering rondom IT? Zet jij graag je tanden in vraagstukken rondom inkoop, planning en control? Kom jij ons helpen bij het realiseren van onze ambities op het gebied van digitalisering? Bij ons gaan data en informatie hand in hand samen met belangrijke maatschappelijke opgaven en onze ambities. Wij hebben jouw kennis en expertise nodig om de organisatie te helpen met alle digitale ontwikkelingen. Klinkt dat als iets voor jou?

Dit ga je doen

Door de toenemende rol van IT in de samenleving en in onze organisatie worden onze bedrijfsprocessen steeds complexer. Die complexiteit vraagt om frisse kennis en expertise. Als strategisch adviseur ben jij op dit thema dé gesprekspartner voor het management op concern- en afdelingsniveau. De verantwoordelijkheden die je krijgt zijn divers. Je vertaalt bijvoorbeeld de wensen en behoeften vanuit de organisatie naar diensten en efficiënte processen. Dat geldt voor de bedrijfsvoering in de hele breedte. Zo kan het zijn dat je wordt gevraagd om mee te denken aan het efficiënter inrichten van inkoopprocessen. Ook bij de daadwerkelijke aanschaf van IT producten, zowel hardware als software, kunnen wij een beroep doen op jouw expertise. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het begeleiden van het inkoopproces rondom het vervangen van mobiele telefoons.

Je gaat deel uit maken van het team bedrijfsvoering binnen de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A). Samen met de coördinator van het team zorg je voor afstemming en uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden, bewaak je de planning en kwaliteit en ben je inhoudelijk begeleider voor je teamleden. Je hebt ervaring met het organiseren van efficiency binnen de bestaande taakuitvoering, maar je hebt ook beelden en ideeën bij het vormgeven van de toekomstige rol van dit team.

Je werkzaamheden zien er verder als volgt uit:

  • Het management van I&A adviseren bij de planning & control productenOpstellen van management rapportages.
  • Je bent de gesprekspartner voor I&A collega’s.
  • Coördineren, uitvoeren en bewaken van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
  • Verder ontwikkelen van team bedrijfsvoering met aandacht voor o.a. stabiliteit en continuïteit.
  • Bewaken van formatie en arbeidscapaciteit.
  • Bijdragen aan de doorontwikkeling van de afdeling.
  • Coaching en begeleiding medewerkers team bedrijfsvoering.


Dit maakt de functie interessant

  • Je bouwt een groot netwerk op;
  • Je maakt deel uit van een klein en hecht team;
  • De opgaves waar je mee te maken krijgt zijn zeer divers, denk hierbij aan zaken als informatieveiligheid en sourcing;
  • Je levert een belangrijke bijdrage aan het verder ontwikkelen van onze afdeling;
  • Je ondersteunt de realisatie van de maatschappelijk opgaven als duurzaamheid, circulariteit en mobiliteit

Dit is jouw profiel
Je bent een ervaren adviseur op het gebied van bedrijfsvoering. Naast inhoudelijke kennis beschik je ook over sociale en communicatieve vaardigheden. Door jouw enthousiasme en overtuigingskracht weet je mensen te verbinden. Je schakelt makkelijk tussen verschillende vakgebieden en knoopt moeiteloos gesprekken aan. Of je nu in gesprek gaat met collega’s op de werkvloer of gesprekken voert op directieniveau; jij weet jouw communicatie afstemmen op de gesprekspartner. Men zou jou omschrijven als iemand die kritische noten durft te plaatsen, maar wel de samenwerking en afstemming met anderen opzoekt en zich flexibel aanpast aan de situatie.

Wat neem je verder mee?

  • Je beschikt over WO-werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde studie in Bedrijfseconomie);
  • Uitgebreide kennis van financiën, personeel en IT;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als bedrijfsvoering adviseur;
  • Ervaring met het werken in een publieke organisatie.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan gaan we graag met jou in gesprek.

Sluit deze vacature niet aan bij wat je zoekt, maar wil je wel bij ons komen werken? Wij hebben nog andere toffe functies openstaan!

Dit bieden we

  • Salarisniveau: Salarisschaal 12
  • Maandsalaris: min. € 4.094 - max. € 5.827
  • Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
  • Minimum aantal uur: 36
  • Maximaal aantal uur: 36

Ook krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris. En niet onbelangrijk, je bouwt een goed pensioen op. We bieden je een persoonlijk ontwikkelbudget van €5.000,- per 5 jaar aan. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie. Zo houd jij de regie op je eigen loopbaan. We werken nu nog thuis, maar in de toekomst hybride: deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Zo kun je je werkweek flexibel indelen. Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Op IT gebied ontwikkelt onze organisatie zich van een klassieke beheerorganisatie naar een regie organisatie om zo optimaal aan de wensen van onze afnemers te kunnen voldoen. Op de afdeling zijn ca. 140 medewerkers werkzaam. Daarnaast is een flexibele schil van medewerkers beschikbaar.

Je komt te werken in een enthousiast professioneel team van vijf collega’s dat zich inzet om de bedrijfsvoering rondom IT binnen onze organisatie optimaal vorm te geven en klaar staat de organisatie te adviseren op de verschillende gebieden. Om de continu veranderende technologische en maatschappelijke ontwikkelingen bij te houden, werken wij opgave gericht. We denken dus niet in taken, maar in opgaven. Hierdoor blijven wij wendbaar en flexibel. Om de toenemende vraag naar informatie op een kwalitatief hoog niveau te kunnen realiseren, zorgt de afdeling I&A voor het juiste gereedschap. Denk hierbij aan passende ICT-systemen, een goede digitale infrastructuur, de juiste applicaties en de bijbehorende ondersteuning hoe je hiermee uit de voeten kunt. Daarnaast voert I&A de regie over de informatievoorziening en adviseert de provincie hoe ICT ingezet kan worden bij de realisatie van de onze doelen en ambities. Lees ook eens het verhaal van een van jouw toekomstige I&A collega’s!

Sollicitatieprocedure
Reageer voor 2 oktober op de vacature. Wij houden de reacties tussentijds in de gaten, zodat we bij een goede match direct een gesprek kunnen inplannen. Het is ons streven om deze procedure eind oktober af te ronden.

Nieuwsgierig geworden en wil je nog wat aanvullende informatie? Aarzel dan niet en solliciteer via de sollicitatiebutton. Wij vertellen je graag meer.

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Martin Nijenkamp, Hoofd Advies en Beleid, bellen op 06-55449062.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je met Ronald Groenewold, corporate recruiter, bellen of appen op 06-29641779.

Deze vacature is zowel intern als extern tegelijkertijd opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving- en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.