of 59281 LinkedIn
Vakgebied:
Sociale zaken en werkgelegenheid
Opleiding:
hbo
Branche:
Gemeente
Provincie:
Noord-Holland
Functie:
Programmasecretaris Stedelijke Ontwikkeling (2)
Plaats:
Zaandam
Organisatie:
Gemeente Zaanstad
Dienstverband:
Parttime
Startersfunctie:
Nee
Vacaturenummer:
465809

Programmasecretaris Stedelijke Ontwikkeling (2)

De functie
Als programmasecretaris houd jij je bezig met de inhoudelijke ondersteuning bij de voorbereiding en de uitvoering van gebiedsontwikkeling projecten. Als Programmasecretaris ben je werkzaam binnen de afdeling programmamanagement van de sector Stedelijke Ontwikkeling. Jij voert werkzaamheden uit voor verschillende projecten en programma’s. Jij bent de rechterhand van de programmamanager of projectleider en je bent verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en logistieke ondersteuning. Je denkt actief mee over aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen. Jij bent in staat om beleidsmatige verbindingen te maken. Je bent analytisch, proactief en wil graag meedenken over de inrichting en verbetering van de werkprocessen. Je vindt het fijn om in teamverband te werken-en ook om zelf initiatief te nemen. Dit wordt vertaald in de volgende taken en verantwoordelijkheden:

Je bewaakt de voortgang, de integrale planning en de samenhang tussen de bestuurlijke moties, toezeggingen en acties.
Je coördineert en regisseert de verschillende programmaonderdelen en verzorgt een deel van de dagelijkse interne en externe communicatie.
Je bent trekker of organisator van deelprojecten, zoals bijvoorbeeld het organiseren van inspiratiedagen.
Je stemt met de afdeling communicatie af en zorgen voor het promoten van het project, zowel intern als extern.
Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van het archief en het relatiebestand en zorgt voor de vorming en ordening van dossiers.
Je verricht ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten.
Je organiseert en notuleert verschillende programma- en projectvergaderingen, en bewaakt of de doelstellingen van het desbetreffende programma worden gerealiseerd.
Jouw profiel

Je hebt een opleiding op HBO niveau afgerond
Je weet van doorpakken en toont lef
Je hebt een pro-actieve houding, goede sociale- en communicatieve vaardigheden
Je kan goed plannen en organiseren.
Je kan je goed inleven in een bestuurlijke context
Je beschikt over analytische capaciteiten, overtuigingskracht en je bent in staat mee te denken in het brede scala van stedelijke beleidsvelden en sociale raakvlakken
Je hebt politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en belangen en je kunt goed werken onder stress.
Je bent resultaatgericht en flexibel met de werktijden
Je bent in staat om prioriteiten te stellen en onderscheidt hoofd- en bijzaken
Jij kan goed schrijven en presenteren.
Het aanbod
Werken als Programmasecretaris Stedelijke Ontwikkeling bij de gemeente Zaanstad betekent werken bij een organisatie met ambitie. In de lerende, op ontwikkeling gerichte organisatie die Zaanstad is, krijgt de individuele medewerker alle kans om zijn of haar talent te ontwikkelen. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega’s, je hebt inhoudelijk zeer interessante werkzaamheden én een geweldige (flex)werkplek. Daarnaast bieden wij:

Een salaris tussen € 2.591,- en € 3.805,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week, schaal 9). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
Aanstelling voor de duur van een jaar voor 36 uur per week met de intentie om bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een vaste aanstelling.
Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk verlof. Je kunt je IKB (maandelijks) laten uitbetalen of besteden aan onder meer verlof, studie (indien niet vergoed door Zaanstad), fiscaal voordeel woon-werkverkeer, fietsregeling.
Basisverlof van 161,6 uur per jaar (+ 14,4 uur in het IKB). Daarnaast ontvang je 2-3 extra verlofdagen per jaar en is het mogelijk om verlofdagen te (ver)kopen.
Uitstekende pensioenvoorziening.
Uitstekende bereikbaarheid per openbaar vervoer. Het stadhuis ligt direct naast het station Zaandam. Op basis van fiscale uitruil wordt er tegemoet gekomen in de reiskosten.
Een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je vinden op  www.werkenbij.zaanstad.nl/arbeidsvoorwaarden

De organisatie
Wanneer je werkt bij Zaanstad, doe je werk dat er echt toe doet. Als medewerker lever je al snel een toegevoegde waarde. Als gemeente staan we middenin de samenleving én de regio. De samenleving verandert continu en de ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot. De gemeente beweegt van een vraag gestuurde organisatie naar een wendbare organisatie, die aansluit op nieuwe initiatieven en kansrijke ontwikkelingen en zorgt ervoor dat deze op een soepele manier door de organisatie worden opgepakt. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar we trots op zijn.

De procedure
Bel voor meer inhoudelijke informatie met Fernando Salinas Cámara, Afdelingshoofd Projectmanagment, via 075 655 3225. Vragen over de procedure kan je stellen aan Deborah Siahaya, Corporate Recruitment, via 075 - 681 6373.

De uiterste reactiedatum voor deze vacature is 24 mei 2019
Gesprekken zullen plaatsvinden in week 23.

Klik hier voor het sollicitatieformulier!

N.b. Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Op acquisitie door bureaus zal niet worden ingegaan.
De functie
Als programmasecretaris houd jij je bezig met de inhoudelijke ondersteuning bij de voorbereiding en de uitvoering van gebiedsontwikkeling projecten. Als Programmasecretaris ben je werkzaam binnen de afdeling programmamanagement van de sector Stedelijke Ontwikkeling. Jij voert werkzaamheden uit voor verschillende projecten en programma’s. Jij bent de rechterhand van de programmamanager of projectleider en je bent verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en logistieke ondersteuning. Je denkt actief mee over aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen. Jij bent in staat om beleidsmatige verbindingen te maken. Je bent analytisch, proactief en wil graag meedenken over de inrichting en verbetering van de werkprocessen. Je vindt het fijn om in teamverband te werken-en ook om zelf initiatief te nemen. Dit wordt vertaald in de volgende taken en verantwoordelijkheden:
  • Je bewaakt de voortgang, de integrale planning en de samenhang tussen de bestuurlijke moties, toezeggingen en acties.
  • Je coördineert en regisseert de verschillende programmaonderdelen en verzorgt een deel van de dagelijkse interne en externe communicatie.
  • Je bent trekker of organisator van deelprojecten, zoals bijvoorbeeld het organiseren van inspiratiedagen.
  • Je stemt met de afdeling communicatie af en zorgen voor het promoten van het project, zowel intern als extern.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van het archief en het relatiebestand en zorgt voor de vorming en ordening van dossiers.
  • Je verricht ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten.
  • Je organiseert en notuleert verschillende programma- en projectvergaderingen, en bewaakt of de doelstellingen van het desbetreffende programma worden gerealiseerd.

Jouw profiel

  • Je hebt een opleiding op HBO niveau afgerond
  • Je weet van doorpakken en toont lef
  • Je hebt een pro-actieve houding, goede sociale- en communicatieve vaardigheden
  • Je kan goed plannen en organiseren.
  • Je kan je goed inleven in een bestuurlijke context
  • Je beschikt over analytische capaciteiten, overtuigingskracht en je bent in staat mee te denken in het brede scala van stedelijke beleidsvelden en sociale raakvlakken
  • Je hebt politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en belangen en je kunt goed werken onder stress.
  • Je bent resultaatgericht en flexibel met de werktijden
  • Je bent in staat om prioriteiten te stellen en onderscheidt hoofd- en bijzaken
  • Jij kan goed schrijven en presenteren.

Het aanbod
Werken als Programmasecretaris Stedelijke Ontwikkeling bij de gemeente Zaanstad betekent werken bij een organisatie met ambitie. In de lerende, op ontwikkeling gerichte organisatie die Zaanstad is, krijgt de individuele medewerker alle kans om zijn of haar talent te ontwikkelen. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega’s, je hebt inhoudelijk zeer interessante werkzaamheden én een geweldige (flex)werkplek. Daarnaast bieden wij:
  • Een salaris tussen € 2.591,- en € 3.805,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week, schaal 9). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Aanstelling voor de duur van een jaar voor 36 uur per week met de intentie om bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een vaste aanstelling.
  • Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk verlof. Je kunt je IKB (maandelijks) laten uitbetalen of besteden aan onder meer verlof, studie (indien niet vergoed door Zaanstad), fiscaal voordeel woon-werkverkeer, fietsregeling.
  • Basisverlof van 161,6 uur per jaar (+ 14,4 uur in het IKB). Daarnaast ontvang je 2-3 extra verlofdagen per jaar en is het mogelijk om verlofdagen te (ver)kopen.
  • Uitstekende pensioenvoorziening.
  • Uitstekende bereikbaarheid per openbaar vervoer. Het stadhuis ligt direct naast het station Zaandam. Op basis van fiscale uitruil wordt er tegemoet gekomen in de reiskosten.

Een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je vinden op www.werkenbij.zaanstad.nl/arbeidsvoorwaarden

De organisatie

Wanneer je werkt bij Zaanstad, doe je werk dat er echt toe doet. Als medewerker lever je al snel een toegevoegde waarde. Als gemeente staan we middenin de samenleving én de regio. De samenleving verandert continu en de ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot. De gemeente beweegt van een vraag gestuurde organisatie naar een wendbare organisatie, die aansluit op nieuwe initiatieven en kansrijke ontwikkelingen en zorgt ervoor dat deze op een soepele manier door de organisatie worden opgepakt. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar we trots op zijn.

De procedure

Bel voor meer inhoudelijke informatie met Fernando Salinas Cámara, Afdelingshoofd Projectmanagment, via 075 655 3225. Vragen over de procedure kan je stellen aan Deborah Siahaya, Corporate Recruitment, via 075 - 681 6373.

De uiterste reactiedatum voor deze vacature is 24 mei 2019
Gesprekken zullen plaatsvinden in week 23.

Klik hier voor het sollicitatieformulier!

N.b. Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Op acquisitie door bureaus zal niet worden ingegaan.