of 59281 LinkedIn
Vakgebied:
Bestuur en Management
Opleiding:
hbo,
mbo
Branche:
Gemeente
Provincie:
Utrecht
Functie:
Proces- en kwaliteitsmedewerker Stafbureau Gemeentesecretaris
Plaats:
Utrecht
Organisatie:
Gemeente Utrecht
Dienstverband:
Parttime
Startersfunctie:
Nee
Vacaturenummer:
465734

Proces- en kwaliteitsmedewerker Stafbureau Gemeentesecretaris

Functieomschrijving Wil jij werken in het hart van het besluitvormingsproces van de gemeente Utrecht? Ben jij als proces- en kwaliteitsmedewerker volledig in control?
Gemeente Utrecht heeft een vacature voor een
Proces- en Kwaliteitsmedewerker Stafbureau Gemeentesecretaris
Voor het Stafbureau Gemeentesecretaris zijn we op zoek naar een accurate proces- en kwaliteitsmedewerker voor de voorbereiding en afhandeling van besluitvorming in het college van Burgemeester & Wethouders. Dit is je werk
Je bent een eerste aanspreekpunt voor praktische zaken rond de bestuurlijke besluitvorming. Jij verzorgt de logistiek van de daadwerkelijke agendering en afhandeling van voorstellen aan het college en directieraad. Je verzorgt het aanbieden van stukken aan raadsleden in de digitale systemen. Je adviseert collega’s over procesgang van adviezen en stukken voor college en directieraad en je beoordeelt stukken voor agendering en verzending op volledigheid, leesbaarheid en kwaliteit. 
Je bent organisatorisch verantwoordelijk voor praktische zaken rond collegevergaderingen (waaronder locatie, logistiek, catering en faciliteiten). Je hebt informerend en adviserend contact met: medewerkers vanuit allerlei organisatieonderdelen, de bestuursassistenten en bestuursadviseurs, medewerkers van de griffie en incidenteel met de gemeentesecretaris en collegeleden, met name over praktische zaken rond de administratie van het college van B&W. 
Het werk rondom bestuurlijke besluitvorming is volop in ontwikkeling. Jij denkt en doet mee! Je ondersteunt bij de uitvoering van een organisatiebreed opleidingsprogramma gericht op de verdere verbetering van bestuurlijke advisering. En je helpt bij de implementatie van een nieuw systeem voor bestuurlijke besluitvorming. Dit is jouw werkplek
Het Stafbureau Gemeentesecretaris maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuursondersteuning van de Bestuurs- en Concernstaf. De afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit zo’n 40 collega’s die met elkaar het college van B&W ondersteunen en adviseren. De afdeling werkt letterlijk rondom de collegeleden op de 20ste verdieping van het Stadskantoor. 
Binnen de afdeling zijn we bij het Stafbureau Gemeentesecretaris met zeven collega’s verantwoordelijk voor correcte agendering, verslaglegging, afhandeling en archivering van de bestuurlijke besluitvorming van het college van B&W en de directieraad en we verzorgen het aanbieden van stukken van college(leden) aan de gemeenteraad. We werken nauw samen met collega’s in de rest van de organisatie en geven hen waar nodig advies over de bestuurlijke besluitvormingsprocessen en bijbehorende digitale systemen. Functie-eisen Om succesvol te zijn in deze rol is het van belang dat je goed zicht hebt op bestuurlijke verhoudingen en processen in een gemeentelijke organisatie. Door jouw integriteit, je oog voor structuur, relativeringsvermogen en stressbestendigheid creëer je overzicht en ben jij volledig in control. Je houdt van een dynamische omgeving en tegelijk kun je je in een drukke omgeving goed concentreren en bijzonder accuraat werken. Daarnaast kun je frequent schakelen tussen de diverse taken: multitasking vind je leuk! Aanvullend beschik je over:
MBO+/HBO werk- en denkniveau.
    een sterke affiniteit en interesse op het gebied van bestuurlijke besluitvorming.
    kennis van procedures en werkwijzen in een gemeentelijke organisatie en rondom het college van B&W of kunt deze je snel eigen maken.
    uitstekende digitale vaardigheid en nieuwsgierigheid naar nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitalisering.
    Je hebt geen hoogtevrees en werkt graag samen: wij ondersteunen en adviseren het college met elkaar op de 20ste verdieping.
Arbeidsvoorwaarden Bij de Gemeente Utrecht zien we graag dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Naast een inspirerende, veelzijdige en flexibele werkomgeving, waar veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling is, bieden wij jou:
Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.591 en € 3.805 op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inschaling in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
    Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris. 
    Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik hier .
Sollicitatieprocedure Enthousiast geworden om als proces- en kwaliteitsmedewerker voor het Stafbureau Gemeentesecretaris aan de slag te gaan? Ben jij geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Solliciteer dan direct via onze sollicitatiepagina , door te klikken op de solliciteerbutton, maar uiterlijk 19 mei! 
Naast jouw profiel vinden wij jouw motivatie en persoonlijkheid belangrijke factoren. We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren. 
Deze functie leent zich ook uitstekend voor HBO/WO starters die op zoek zijn naar een (kick)start van hun carrière in een bestuurlijke en complexe organisatie. 
Heb je vragen over de baan of de organisatie? Neem dan contact op met Richard Vernooij, coördinator van het Stafbureau Gemeentesecretaris (06 430 94 889 of r.vernooij@utrecht.nl ). Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Linda ter Horst, Recruiter 06- 1852 8444. 
Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure, net zoals een dagdeel meelopen in de praktijk. 
De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld! Bezoek www.utrecht.nl voor meer informatie over de vacature Proces- en kwaliteitsmedewerker Stafbureau Gemeentesecretaris of solliciteer online op de vacature Proces- en kwaliteitsmedewerker Stafbureau Gemeentesecretaris .
Functieomschrijving

Wil jij werken in het hart van het besluitvormingsproces van de gemeente Utrecht? Ben jij als proces- en kwaliteitsmedewerker volledig in control?


Gemeente Utrecht heeft een vacature voor een

Proces- en Kwaliteitsmedewerker Stafbureau Gemeentesecretaris

Voor het Stafbureau Gemeentesecretaris zijn we op zoek naar een accurate proces- en kwaliteitsmedewerker voor de voorbereiding en afhandeling van besluitvorming in het college van Burgemeester & Wethouders. 

Dit is je werk
Je bent een eerste aanspreekpunt voor praktische zaken rond de bestuurlijke besluitvorming. Jij verzorgt de logistiek van de daadwerkelijke agendering en afhandeling van voorstellen aan het college en directieraad. Je verzorgt het aanbieden van stukken aan raadsleden in de digitale systemen. Je adviseert collega’s over procesgang van adviezen en stukken voor college en directieraad en je beoordeelt stukken voor agendering en verzending op volledigheid, leesbaarheid en kwaliteit. 

Je bent organisatorisch verantwoordelijk voor praktische zaken rond collegevergaderingen (waaronder locatie, logistiek, catering en faciliteiten). Je hebt informerend en adviserend contact met: medewerkers vanuit allerlei organisatieonderdelen, de bestuursassistenten en bestuursadviseurs, medewerkers van de griffie en incidenteel met de gemeentesecretaris en collegeleden, met name over praktische zaken rond de administratie van het college van B&W. 

Het werk rondom bestuurlijke besluitvorming is volop in ontwikkeling. Jij denkt en doet mee! Je ondersteunt bij de uitvoering van een organisatiebreed opleidingsprogramma gericht op de verdere verbetering van bestuurlijke advisering. En je helpt bij de implementatie van een nieuw systeem voor bestuurlijke besluitvorming. 

Dit is jouw werkplek
Het Stafbureau Gemeentesecretaris maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuursondersteuning van de Bestuurs- en Concernstaf. De afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit zo’n 40 collega’s die met elkaar het college van B&W ondersteunen en adviseren. De afdeling werkt letterlijk rondom de collegeleden op de 20ste verdieping van het Stadskantoor. 

Binnen de afdeling zijn we bij het Stafbureau Gemeentesecretaris met zeven collega’s verantwoordelijk voor correcte agendering, verslaglegging, afhandeling en archivering van de bestuurlijke besluitvorming van het college van B&W en de directieraad en we verzorgen het aanbieden van stukken van college(leden) aan de gemeenteraad. We werken nauw samen met collega’s in de rest van de organisatie en geven hen waar nodig advies over de bestuurlijke besluitvormingsprocessen en bijbehorende digitale systemen. 

Functie-eisen
Om succesvol te zijn in deze rol is het van belang dat je goed zicht hebt op bestuurlijke verhoudingen en processen in een gemeentelijke organisatie. Door jouw integriteit, je oog voor structuur, relativeringsvermogen en stressbestendigheid creëer je overzicht en ben jij volledig in control. Je houdt van een dynamische omgeving en tegelijk kun je je in een drukke omgeving goed concentreren en bijzonder accuraat werken. Daarnaast kun je frequent schakelen tussen de diverse taken: multitasking vind je leuk! 

Aanvullend beschik je over:
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • een sterke affiniteit en interesse op het gebied van bestuurlijke besluitvorming.
  • kennis van procedures en werkwijzen in een gemeentelijke organisatie en rondom het college van B&W of kunt deze je snel eigen maken.
  • uitstekende digitale vaardigheid en nieuwsgierigheid naar nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitalisering.
  • Je hebt geen hoogtevrees en werkt graag samen: wij ondersteunen en adviseren het college met elkaar op de 20ste verdieping.


Arbeidsvoorwaarden
Bij de Gemeente Utrecht zien we graag dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Naast een inspirerende, veelzijdige en flexibele werkomgeving, waar veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling is, bieden wij jou:
  • Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.591 en € 3.805 op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inschaling in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik hier.


Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden om als proces- en kwaliteitsmedewerker voor het Stafbureau Gemeentesecretaris aan de slag te gaan? Ben jij geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Solliciteer dan direct via onze sollicitatiepaginadoor te klikken op de solliciteerbutton, maar uiterlijk 19 mei! 

Naast jouw profiel vinden wij jouw motivatie en persoonlijkheid belangrijke factoren. We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren. 

Deze functie leent zich ook uitstekend voor HBO/WO starters die op zoek zijn naar een (kick)start van hun carrière in een bestuurlijke en complexe organisatie. 

Heb je vragen over de baan of de organisatie? Neem dan contact op met Richard Vernooij, coördinator van het Stafbureau Gemeentesecretaris (06 430 94 889 of r.vernooij@utrecht.nl). Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Linda ter Horst, Recruiter 06- 1852 8444. 

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure, net zoals een dagdeel meelopen in de praktijk. 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom! 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!



Bezoek www.utrecht.nl voor meer informatie over de vacature Proces- en kwaliteitsmedewerker Stafbureau Gemeentesecretaris of solliciteer online op de vacature Proces- en kwaliteitsmedewerker Stafbureau Gemeentesecretaris.