of 59250 LinkedIn
Vakgebied:
Bestuur en Management
Opleiding:
hbo
Branche:
Gemeente
Provincie:
Gelderland
Functie:
Portfolio-/Contractmanager
Plaats:
Een overheidsinstatie in Gelderland
Organisatie:
JS Consultancy
Dienstverband:
Parttime
Startersfunctie:
Nee
Vacaturenummer:
460909

Portfolio-/Contractmanager

Inleiding
Voor onze opdracht - een Shared Service Centre voor een aantal gemeenten in Gelderland - zijn wij op zoek naar een ervaren Portfolio-/Contractmanager.Het Shared Service Center (SSC) is in 2017 opgericht en levert producten en diensten op het gebied van secretariële ondersteuning, facilitaire zaken, belastingen, basisregistratie, financiële en personele administratie, inkoop en aanbesteding en ICT. Een kleine vierhonderd professionals zijn hier werkzaam. Zij zijn een kei in hun vakgebied, kennen de gemeenten en hun behoeften, zijn servicegericht, zelfstandig en resultaatgericht. Het SSC is een 'platte' organisatie met vak-georiënteerde afdelingen (aangestuurd door managers die het vak kennen) en een een goed geëquipeerd bedrijfsbureau, waar je een belangrijk onderdeel van gaat uitmaken. Het SSC wil een vernieuwende organisatie zijn en is de eerste jaren gericht op harmonisatie en ontwikkeling. Dat betekent dat geen beheersmatig, maar een innovatief/pro-actief bedrijfsbureau gewenst is. Het bedrijfsbureau wordt aangestuurd door de adjunct directeur.

Functieomschrijving
Als ervaren Portfolio- en contractmanager geef je advies over de producten en diensten van het SSC, je stelt het producten- en dienstenportfolio samen en beheert en zorgt voor het opstellen en beheren van contracten met de gemeenten. 

Daartoe heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

Stelt het producten en dienstenportfolio op en beheert deze;
 Draagt zorg voor het opstellen, beoordelen en afsluiten van leveringscontracten met de gemeenten;
Ondersteunt de afdelingsmanager bij het opstellen van meerwerk- en maatwerkovereenkomsten;
 Bewaakt de operationele- en financiële prestaties van het SSC in relatie met de contractafspraken/KPI’s;
Onderzoekt en controleert de uitvoering in termen van kwaliteit en voortgang, signaleert en rapporteert afwijkingen en draagt zorg voor oplossing c.q. herstel; 
 Adviseert en ondersteunt de afdelingsmanagers bij het herstel van geconstateerde afwijkende prestaties van de leveringscontracten en de meerwerk- en maatwerkovereenkomsten;
Houdt periodiek contact met de demandmanagers van de gemeenten over de dienstverlening van het SSC aan de gemeenten en overlegt hierover, indien nodig, met afdelingsmanagers;
Stemt af over voorgestelde wijzigingen binnen de bestaande condities en/of wijzigingen die leiden tot de uitbreiding/verlenging/aanpassing van de contracten na gesignaleerde en onderzochte mogelijkheden en alternatieven;
 Bewaakt de beëindiging van contracten op afgesproken datum of n.a.v. beleidswijziging of leveranciers evaluaties; *  Analyseert en onderhoudt rapportages (managementrapportages).

Functie-eisen
Om goed invulling te kunnen geven aan deze opdracht, beschik je over het volgende:

 HBO/academisch werk- en denkniveau, richting bedrijfskunde, of vergelijkbaar;
 Ruime ervaring als contract- en/of portfoliomanager;
 In staat om een producten- en dienstenportfolio samen te stellen voor de korte en middellange termijn samen met gemeenten en managementleden van het SSC;
Ervaring met het opstellen en meetbaar maken van KPI's;
In staat te schakelen tussen uitvoering en beleid, en management en bestuur om vraagstukken van beide bij elkaar te brengen;
Scherp analytisch vermogen;
 Gestructureerde manier van werken, overleggen en communiceren;
Pro-actief.
Arbeidsvoorwaarden
Deze interessante en uitdagende functie kan worden ingevuld op basis van een detacheringscontract of ZZP-overeenkomst. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.De startdatum is zsm en de inzet is benodigd tot zeker eind oktober 2018. Het betreft een functie voor 24 tot 32 uur per week.

Sollicitatieprocedure
LET OP: solliciteren kan tot en met 7 juni aanstaande via onderstaande button.

Interesse? Dan kom ik graag met je in gesprek om de mogelijkheden tot een samenwerking te verkennen!
Voor meer informatie kun je contact met me opnemen via 06-30278564 of mariekevandenbrink@jsconsultancy.nl .

Bezoek www.jsconsultancy.nl voor meer informatie over de vacature Portfolio-/Contractmanager of solliciteer online op de vacature Portfolio-/Contractmanager .


Solliciteer
Inleiding
Voor onze opdracht - een Shared Service Centre voor een aantal gemeenten in Gelderland - zijn wij op zoek naar een ervaren Portfolio-/Contractmanager.Het Shared Service Center (SSC) is in 2017 opgericht en levert producten en diensten op het gebied van secretariële ondersteuning, facilitaire zaken, belastingen, basisregistratie, financiële en personele administratie, inkoop en aanbesteding en ICT. Een kleine vierhonderd professionals zijn hier werkzaam. Zij zijn een kei in hun vakgebied, kennen de gemeenten en hun behoeften, zijn servicegericht, zelfstandig en resultaatgericht. Het SSC is een 'platte' organisatie met vak-georiënteerde afdelingen (aangestuurd door managers die het vak kennen) en een een goed geëquipeerd bedrijfsbureau, waar je een belangrijk onderdeel van gaat uitmaken. Het SSC wil een vernieuwende organisatie zijn en is de eerste jaren gericht op harmonisatie en ontwikkeling. Dat betekent dat geen beheersmatig, maar een innovatief/pro-actief bedrijfsbureau gewenst is. Het bedrijfsbureau wordt aangestuurd door de adjunct directeur.

Functieomschrijving
Als ervaren Portfolio- en contractmanager geef je advies over de producten en diensten van het SSC, je stelt het producten- en dienstenportfolio samen en beheert en zorgt voor het opstellen en beheren van contracten met de gemeenten.

Daartoe heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:
  • Stelt het producten en dienstenportfolio op en beheert deze;
  •  Draagt zorg voor het opstellen, beoordelen en afsluiten van leveringscontracten met de gemeenten;
  • Ondersteunt de afdelingsmanager bij het opstellen van meerwerk- en maatwerkovereenkomsten;
  •  Bewaakt de operationele- en financiële prestaties van het SSC in relatie met de contractafspraken/KPI’s;
  • Onderzoekt en controleert de uitvoering in termen van kwaliteit en voortgang, signaleert en rapporteert afwijkingen en draagt zorg voor oplossing c.q. herstel;
  •  Adviseert en ondersteunt de afdelingsmanagers bij het herstel van geconstateerde afwijkende prestaties van de leveringscontracten en de meerwerk- en maatwerkovereenkomsten;
  • Houdt periodiek contact met de demandmanagers van de gemeenten over de dienstverlening van het SSC aan de gemeenten en overlegt hierover, indien nodig, met afdelingsmanagers;
  • Stemt af over voorgestelde wijzigingen binnen de bestaande condities en/of wijzigingen die leiden tot de uitbreiding/verlenging/aanpassing van de contracten na gesignaleerde en onderzochte mogelijkheden en alternatieven;
  •  Bewaakt de beëindiging van contracten op afgesproken datum of n.a.v. beleidswijziging of leveranciers evaluaties;
* Analyseert en onderhoudt rapportages (managementrapportages).

Functie-eisen
Om goed invulling te kunnen geven aan deze opdracht, beschik je over het volgende:
  • HBO/academisch werk- en denkniveau, richting bedrijfskunde, of vergelijkbaar;
  •  Ruime ervaring als contract- en/of portfoliomanager;
  •  In staat om een producten- en dienstenportfolio samen te stellen voor de korte en middellange termijn samen met gemeenten en managementleden van het SSC;
  • Ervaring met het opstellen en meetbaar maken van KPI's;
  • In staat te schakelen tussen uitvoering en beleid, en management en bestuur om vraagstukken van beide bij elkaar te brengen;
  • Scherp analytisch vermogen;
  •  Gestructureerde manier van werken, overleggen en communiceren;
  • Pro-actief.

Arbeidsvoorwaarden
Deze interessante en uitdagende functie kan worden ingevuld op basis van een detacheringscontract of ZZP-overeenkomst. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.De startdatum is zsm en de inzet is benodigd tot zeker eind oktober 2018. Het betreft een functie voor 24 tot 32 uur per week.

Sollicitatieprocedure
LET OP: solliciteren kan tot en met 7 juni aanstaande via onderstaande button.

Interesse? Dan kom ik graag met je in gesprek om de mogelijkheden tot een samenwerking te verkennen!
Voor meer informatie kun je contact met me opnemen via 06-30278564 of mariekevandenbrink@jsconsultancy.nl.

Bezoek www.jsconsultancy.nl voor meer informatie over de vacature Portfolio-/Contractmanager of solliciteer online op de vacature Portfolio-/Contractmanager.


Solliciteer

Overige vacatures