Functioneel beheerder

Opleidingsniveau MBO
Contract Parttime
Niveau Ervaren
Branche Overig
Functiecategorieën ICT en Automatisering, Sociaal
Organisatie Noord-Hollands Archief

Bij het Noord-Hollands Archief leeft de geschiedenis voor alle inwoners van Noord-Holland. Onze bezoekers maken bij ons vaak voor het eerst contact met het verhaal van hun stad en provincie en met hun eigen familiegeschiedenis.

De wereld en de maatschappij veranderen in razend tempo en de relevantie van betrouwbare, toegankelijke (digitale) data en bronnen groeit met de dag. Dat stelt weer nieuwe uitdagingen aan onze organisatie, die we met expertise, zorgvuldigheid en een open vizier aangaan. De nieuwste technieken, zoals Artificial Intelligence, helpen ons om onze collecties versneld toegankelijk te maken. Met een klein, maar bevlogen team werken wij aan duurzaam digitaal archiefbeheer dat in de toekomst de boventoon gaat voeren. Toegankelijkheid en laagdrempelige online beschikbaarheid van onze collectie voor iedereen staan hierin centraal. Hiermee garanderen we het fundament van een democratische rechtsstaat voor alle burgers.

De bij ons aangesloten overheidsorganisaties verzorgen wij snel en betrouwbaar met antwoorden uit de collectie, die steeds meer digitaal is. Sinds afgelopen najaar hebben wij hiervoor het NHA e-depot. Onze digitale kluis! Overheden en particulieren zijn hierdoor verzekerd van veilig beheer en een optimale ontsluiting van hun digitale data. De digitale overbrengingen willen wij verder uitbreiden, daarom zoeken wij voor het ontvangen en opnemen van digitaal archief versterking voor ons team digitaal informatiebeheer.

Ga jij de versnelling brengen in onze digitale overbrengingen en de veranderingen vormgeven? Dan ben jij onze nieuwe

Functioneel beheerder
die als een stylist ons digitale depot inricht (24 uur per week)

Wat ga jij doen?

  • Je werkt met de collega’s in het team digitaal informatiebeheer aan ons NHA e-Depot;
  • je bent verantwoordelijk voor de inrichting van de technische voorziening van het NHA e-Depot en richt de software van het depot – Preservica - optimaal in, zodat wij digitale archieven kunnen opnemen, beheren en doorzoekbaar kunnen maken;
  • je bent intensief bezig met de aansluiting van Preservica op de behoefte van onze gebruikers (en in de toekomst wellicht ook voor andere applicaties binnen het NHA)
  • je bent continu bezig met het spotten van veranderingen en het ‘styleren’ van het digitale depot om het veilig en toegankelijk te houden. De technische ontwikkelingen gaan hard, zoals bijvoorbeeld de cybersecurity!
  • je stelt gebruikershandleidingen en productbeschrijvingen op, kijkt kritisch naar werkwijzen en procedures en doet indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen;
  • je helpt de gebruiker door (online) trainingen
  • je werkt direct samen met de technisch archiefspecialist, deze focust op innovatieve technische ontwikkelingen, jouw focus ligt op het reguliere gebruik van ons digitale depot;
  • je werkt samen met de adviseurs voor ontvangst en opname van digitaal archiefmateriaal in ons digitale depot en hebt contact met onze leverancier (gesitueerd in Engeland);
  • je neemt het initiatief en zorgt ervoor dat processen goed gevolgd worden;
  • je rapporteert aan de programma/teammanager Digitaal Informatiebeheer Wat neem je mee? · Een achtergrond op het gebied van ITcommunicatie/ICT/Informatiemanagement, met een afgeronde opleiding in deze richting op MBO niveau;
  • ervaring met het slaan van een brug tussen ICT en business;
  • je maakt makkelijk contact met mensen en herkent de behoefte van onze collega’s en gebruikers;
  • je hebt ervaring met het werken met applicaties;
  • problemen zie je als uitdaging!
  • je hebt eerder verschillende projecten succesvol geleid;
  • je bent hands-on, no-nonsens, helder en positief in je communicatie, open minded en staat open voor nieuwe ideeën;
  • je werkt graag in een team en haalt graag samen resultaten;
  • affiniteit met codeertalen, zoals JavaScript, CSS, Vue.js, C# en .NET is een pre.

Wat bieden wij jou?

  • Wij zijn een open en toegankelijke organisatie. Een fijne werkomgeving waar je je vak met passie kunt uitoefenen en samen met anderen resultaten kunt behalen;
  • wij werken vanuit hartje Haarlem en hebben twee prachtige locaties: de oudste kerk van Haarlem, de Janskerk, en het onder architectuur gebouwde pand aan de Kleine Houtweg;
  • onze organisatie is volop in beweging en biedt goede mogelijkheden om je te ontwikkelen, ook met opleiding en training;
  • het salaris is bij een 36-urige werkweek maximaal € 3.732,- bruto per maand (schaal 8) en een Individueel Keuzebudget van 17,05% (salaristabel april 2022);
  • wij hebben uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een eigentijds personeelsbeleid. De cao voor ambtenaren van samenwerkende gemeentelijke organisaties (SGO) is van toepassing.
  • Wij zetten ons in voor een diverse en inclusieve omgeving en streven ernaar om met ons personeelsbestand een afspiegeling van de samenleving zijn.

Enthousiast?
Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Mirjam Bakker, programmamanager (tel. 06-13112755). Voor informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Simone Beemsterboer, hoofd personeel en organisatie (tel. 06-23396042).

Kijk op www.noord-hollandsarchief.nl en ontdek onze collecties, projecten en activiteiten!

Solliciteren
We ontvangen je sollicitatie (motivatiebrief en curriculum vitae) graag uiterlijk 9 augustus 2022. Stuur deze samen in één pdf-bestand naar vacatures@noord-hollandsarchief.nl t.a.v. Willeke de Groot, directeur. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 16 augustus 2022, het arbeidsvoorwaardengesprek op dinsdag 23 augustus 2022.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.