Directiesecretaris

Opleidingsniveau HBO
Contract Fulltime
Niveau Ervaren
Branche Gemeente
Functiecategorieën Bestuur en Management
Organisatie Leeuwendaal namens Gemeente Noordwijk

Leeuwendaal zoekt een directiesecretaris voor gemeente Noordwijk

Voor gemeente Noordwijk zoeken we een directiesecretaris die benaderbaar, integer, sensitief maar ook zakelijk en resultaatgericht is. Je bent in balans wat betreft focus en fris enthousiasme, beschikt over een helicopterview, denkt en handelt strategisch en overziet het grotere geheel. Samen met directie en management wil je een mooie ontwikkelopgave in deze bloeiende kustgemeente aangaan.

Gemeente Noordwijk
Per 1 januari 2019 zijn gemeente Noordwijk en gemeente Noordwijkerhout opgegaan in de nieuwe gemeente Noordwijk, met de kernen Noordwijk Binnen, Noordwijk aan Zee, Noordwijkerhout en De Zilk.

Noordwijk staat bekend als een echt bruisende kustplaats en kuuroord met een prachtige kuststrook van circa 13 kilometer, een levendige boulevard en een gezellige winkelstraten. Ook staat Noordwijk bekend als bloemenbadplaats vanwege de ligging midden in de beroemde bloembollenstreek. Naast toerisme en horeca is er in Noordwijk nog veel meer bedrijvigheid. Zo zijn er zeer regelmatig grote congressen en is ESTEC er gevestigd, een Europees centrum voor ruimteonderzoek en technologie, de grootste vestiging van de Europese ruimtevaartorganisatie ESA en werkgever voor 6000 high tech arbeidsplaatsen. Het bezoekerscentrum van ESTEC, Space Expo, is een grote ruimtevaarttentoonstelling. Noordwijk is door dit alles een gewilde woon- en verblijfplaats. De gemeentelijke organisatie behartigt de vele en diverse belangen van ongeveer 44.400 inwoners, verdeeld over vier kernen en doet dat met ruim 300 medewerkers. Zij werken op de gemeentekantoren in Noordwijk en Noordwijkerhout.

De uitdaging
Als directiesecretaris zorg jij -namens de directie- dat de besluitvormingsprocessen inhoudelijk goed, tijdig en efficiënt verlopen. Je bent de steun en toeverlaat van de directie. Je onderhoud daarvoor contact met de ambtelijke organisatie, directie, griffie, je collega’s in de directiestaf en met het secretariële team. De teams binnen de gemeente Noordwijk maken allen in hun eigen tempo een ontwikkeling door richting zelforganisatie, waarbij zij uiteindelijk zelf verantwoordelijkheid nemen om het werk te organiseren en te verdelen. Er gebeurt veel en er is nog een aardige weg te gaan. Je hebt te maken met een deels nieuw team clustermanagers en een relatief nieuwe gemeentesecretaris. Veranderen is voor veel medewerkers spannend, de fusie is nog niet zo lang geleden, er gebeurt veel in Noordwijk.

De uitdaging is om iedereen mee krijgen bij het verbeteren van de processen. Om effectief te zijn ben je daarom niet alleen een ‘vanzelfsprekende’ gesprekspartner voor de directie, maar ook voor het management. Je bent een spin in het web, je straalt rust en vertrouwen uit en zorgt – met begrip voor rollen, onderlinge verschillen en behoeften - dat iedereen tijdig en inhoudelijk goed zijn bijdrage kan leveren aan de besluitvorming. Op een prettig manier ben jij de aanjager van de besluitvorming.

Ook je eigen rol is relatief nieuw en in ontwikkeling van ‘secretaris’ naar procesadviseur en beleidscontroller. Daarmee is door de vorige directiesecretaris een start gemaakt. Maar er is nog veel te doen en toe te voegen. De uitdaging is om bij de doorontwikkeling van de processen en in je rol uitvoeren van je dagelijkse activiteiten keuzes te maken. Rekening houdend met alle ontwikkelingen, de drukte bij anderen en je eigen tijdsbesteding. Vanzelfsprekend doe je dat met steun van en in overleg met de directie.

Wat biedt Noordwijk?
Gemeente Noordwijk is na de recente fusie nog volop in ontwikkeling. Het is nog altijd een interessante tijd van bouwen en door ontwikkelen, de organisatie is volop in beweging en heeft een grote diversiteit aan uitdagende opgaven; hier mag jij met jouw expertise aan bijdragen!

  • Maximaal € 5.169,-- bruto per maand (schaal 11 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
  • Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, meer onder meer 183,6 verlofuren bij een fulltime dienstverband, opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan je ziektekostenverzekering.
  • Een individueel keuzebudget van 17,65 % om extra verlofuren mee te kopen, een opleiding, fiets, of vakbondscontributie van te bekostigen.

Profiel
We zoeken een directiesecretaris die benaderbaar, integer, sensitief maar ook zakelijk en resultaatgericht is. Je hebt een brede blik en affiniteit, kennis over en/of affiniteit met (bestuurlijke) besluitvorming en procesverbetering en een grote passie en intrinsieke motivatie voor de publieke zaak. Je bent in balans wat betreft focus en fris enthousiasme, beschikt over een helicopterview, denkt en handelt strategisch en overziet het grotere geheel. Je creëert daarmee rust, duidelijkheid en perspectief. Je weet wat het doel van de organisatie is en hoe aan de hand van het proces de juiste onderwerpen en adviezen bij de directie op de agenda krijgt.

Jouw heldere visie, integer handelen en toegankelijkheid, maken dat je snel vertrouwen opbouwt. Je bent een teamspeler en nieuwsgierigheid, zakelijkheid, openheid en transparantie horen bij jou. Je zegt wat je doet en je doet wat je zegt. Zowel naar de collega’s in je eigen team als richting directie en clustermanagement. Je bent in staat om conceptueel te denken maar weet dit ook praktisch door te vertalen naar stappenplannen en gedrag.

Je bent iemand die goed (beargumenteerd) kan kiezen en slim kan werken. Je bent resultaatgericht. Je bent duidelijk in haalbaarheid van doelen en bewaken van deadlines. Je zorgt dat de juiste onderwerpen op de agenda komen. En hebt gevoel voor timing van het bespreekbaar maken van onderwerpen. Als processen te snel of te langzaam dreigen te gaan, dan signaleer jij dat en kom je -samen - met een goed onderbouwd alternatief plan om het toch voor elkaar te krijgen of andere keuzes te maken. Je bent praktisch en daadkrachtig en authentiek.

Jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit is goed ontwikkeld. Je kunt goed samenwerken en communiceren op alle niveaus en bent een vanzelfsprekende sparringpartner voor directie en management. Je bent zichtbaar en benaderbaar voor hen en de ambtelijke organisatie. De onafhankelijke en rolvaste adviseur en opbouwende criticus die patroon doorbrekend durft te zijn.

De directiesecretaris voldoet aan de volgende belangrijke profieleisen:

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring als (directie)secretaris of (beleids)adviseur, bij voorkeur binnen een ambtelijke organisatie. Daarnaast heb je ervaring met procesverbetering en een brede inhoudelijke affiniteit.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke context en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent een bewezen effectieve gesprekspartner op directie en managementniveau en je hebt er veel plezier in om te schakelen met diverse stakeholders in de ambtelijke organisatie.
  • Je bent aantoonbaar actiegericht en verbeteringsgericht.
  • Je mondelinge en schriftelijke communicatie is uitstekend.

Contactinformatie
De procedure wordt begeleid door Corinne van der Salm en Irina Raimondo, senior adviseurs werving en search van Leeuwendaal. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je met hen contact opnemen. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Anneloes van Dijk, research consultant. Zij zijn bereikbaar via 088-00 868 00.

Solliciteren
Om te solliciteren ga je naar de website van Leeuwendaal. Daar klik je op de solliciteerbutton en volg je de stappen zoals aangegeven. Tijdens het proces wordt gevraagd om jouw emailadres, persoonsgegevens, cv en een motivatiebrief.

We ontvangen je reactie graag uiterlijk 30 januari 2022.