Projectsecretaris

Opleidingsniveau HBO
Contract Tijdelijk / projectbasis
Niveau Ervaren
Branche Gemeente
Functiecategorieën Ruimtelijke Ordening en Verkeer
Organisatie JS Consultancy
Bedrijfsomschrijving
Voor een gemeente in de provincie van Noord-Holland is JS Consultancy op zoek naar een ervaren Projectsecretaris.
(16 uur, 12 maanden, per direct)

Functieomschrijving
De gemeente is volop in beweging. De laatste jaren zijn ze succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden waarin de inwoners centraal staan.
Voor de ontwikkeling voor een deel van de stad wordt op dit moment een gebiedsvisie opgesteld. Deze visie schetst een integraal beeld van de ontwikkelmogelijkheden aan de oostkant van de stad. De volgende stap in het ontwikkelproces is om binnen de nog vast te stellen kaders en randvoorwaarden tot concrete werkafspraken en projecten te komen. Hiervoor wordt een Projectsecretaris gezocht die inhoudelijk goed op de hoogte is en kan fungeren als rechterhand van de projectleider.
Je bent verantwoordelijk voor de projectplanning, risicodossier en de bewaking van de voortgang op deze aspecten. Daarnaast wordt verwacht dat je de regie neemt op de verschillende samenwerkingsafspraken
die voor deze gebiedsontwikkeling van belang zijn.

Werkzaamheden:
* Sturing en uitvoering geven aan de coördinerende taken van de projectteams;
* Ondersteunt de projectleider in voorstellen aan projectgroep, stuurgroep, wethouders en College van B & W;
* Coördineren van het ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsproces;
* Werkt onder ‘leiding’ en legt verantwoording af aan de projectleider/ programmamanager;
* Deelprojectteams voorzitten;
* Coördinatie rondom de formele samenwerkingsafspraken na vaststellen van de visie;
* Zorgdragen van de agendabeheer Projectteam/ stuurgroep/ deel projectteams;
* Opstellen van programmastructuur met projectleider;
* Bewaken van afspraken in het projectteam;
* Opzetten en beheren van projectplanningen;
* Opzetten en beheren van projectrisico’s;
* Opdracht geven tot notulering project assistent, plus controle;
* Archivering en afstemming van taken verschillende projectteams;

Functie-eisen
* HBO/WO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in richting van ruimtelijke ontwikkeling/ projectmanagent;
* Min. 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programma- of projectsecretaris;
* Aantoonbare werkervaring in complexe gebiedsontwikkelingen;
* Aantoonbare werkervaring bij een ontwikkelaar of woningcorporaties;
* Werkervaring bij een gemeente bij + 80.000 inwoners gemeente of overheidsinstelling;
Dit betreft een tijdelijke functie/opdracht. Het is belangrijk dat je op korte termijn beschikbaar bent voor de gevraagde uren.

Arbeidsvoorwaarden
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Wij kunnen je op deze opdracht inzetten via een interim - (uurtarief in overleg) of een detacheringsconstructie (inschaling (in schaal 10) conform CAO gemeenten) . Dit betreft een opdracht van ongeveer 12 maanden voor 16 uur in de week (verlenging mogelijk). In overleg is hybride werken mogelijk. De gemeente is gelegen in de omgeving van Noord-Holland.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur zo snel mogelijk je cv op! Een korte en bondige motivatie volstaat.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Shomahry Johnson via shomahryjohnson@jsconsultancy.nl.