Privacy Officer

Opleidingsniveau WO
Contract Fulltime
Niveau Ervaren
Branche ZBO, Overig
Functiecategorieën ICT en Automatisering, Overige
Organisatie JS Consultancy


Over de functie

De kernactiviteit van het COA is het zorgdragen voor materiële en immateriële opvang van asielzoekers. Dat betekent dat vrijwel alle primaire processen binnen het COA gericht zijn op het werken met deze kwetsbare groep mensen en in al deze processen (bijzondere) persoonsgegevens verwerkt worden. De AVG (uit 2018) heeft daarom consequenties voor nagenoeg alle processen en systemen binnen het COA.

Het COA heeft inmiddels de nodige stappen gezet om te borgen dat alle processen voldoen aan de AVG. Het COA wil ook nu en in de toekomst aan de AVG blijven voldoen.

In dit kader is het COA, ter ondersteuning van het Privacy team, op zoek naar een Privacy Officer. Iemand die actief aan de slag gaat met het ontwikkelen van strategie en kaders op het gebied van (bescherming van) privacy van medewerkers en bewoners.

Als Privacy Officer, houdt jij je bezig met het ondersteunen van de organisatie bij het realiseren van compliancy met privacywetgeving, met als doel het borgen van de privacybescherming van bewoners, medewerkers en andere betrokkenen.

In deze rol rapporteer je aan het hoofd Recht en Veiligheid en stuur je functioneel 3 Privacy Coördinatoren aan, die een ondersteunende rol op de diverse locaties hebben.

Een greep uit de werkzaamheden:

  • Adviseren over privacy-risicomanagement vraagstukken bij strategische beleids- en innovatietrajecten.
  • Evalueren van het privacy beleid en het komen met voorstellen tot implementatie en aanpassingen van het privacy beleid.
  • Je inventariseert en beoordeelt privacy risico’s en legt deze vast in een Data Protection Impact Assessment (DPIA).
  • Faciliteren en ondersteunen van de borging van het privacy beleid en kaders.
  • Adviseren en evalueren van de naleving van de wet- en regelgeving en het door het bestuur vastgestelde strategie en beleid met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.
  • Verzorgen van rapportages over de status van privacybescherming binnen het COA in het algemeen en de compliance met de AVG in het bijzonder en rapporteert dit rechtstreeks aan de directie.
  • Advisering met betrekking tot rechten van betrokkenen.
  • Coördinerende rol in het kader van datalekken en de afhandeling daarvan.
  • Beoordelen van datalek op meldplichtigheid.
  • Beheren en evalueren van datalekregister.
  • Signaleren van mogelijke trends en komen met verbetermaatregelen.

Wat wij vragen

  • Academisch werk- en denkniveau.
  • Relevante opleiding zoals CIPP/e, CIPM, FIP (incl. certificering).
  • 2-3 jaar relevante ervaring in een compliance functie.
  • Juridische opleiding (privacy wetgeving).
  • Relevante werkervaring bij een overheidsorganisatie (pré).
  • Diepgaande kennis van privacywetgeving (AVG en Wbp).
  • Stevige en gewaardeerde gesprekspartner voor lijnmanagement, projectleiders en collega’s.

Competenties:

  • Analyseren
  • Besluitvaardig
  • Oordeelsvorming
  • Plannen en organiseren
  • Klantgericht
  • Samenwerken

Wat wij bieden

Het COA bied je een uitdagende en afwisselende functie met een vast dienstverband met uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Verder bieden we:

  • Een salaris van maximaal € 5.869,97 bruto per maand op basis van 36 uur.
  • Een dienstverband van 36 uur per week.
  • Individueel keuzebudget van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
  • 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
  • Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een persoonlijk loopbaanbudget.
  • Jouw standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.

Waar ga je werken

Over het COA lees je elke dag in het nieuws. Iedere dag staan ze op de locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Er gaan dingen goed, veel kan er ook beter. Ze begeleiden asielzoekers naar een toekomst in Nederland of daarbuiten. Bij het COA zetten ze zich elke dag in om hierin het verschil te maken.

Het COA is als zelfstandig bestuursorgaan, met de IND en de Dienst terugkeer & vertrek, onderdeel van de vreemdelingenketen.

Sollicitatieprocedure

De werving en selectie voor deze vacature loopt via JS Consultancy.

Wil je bij het COA werken dan wordt een positieve Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd. Alle collega’s leggen de Eed of Belofte af.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Saskia Schrama, 06-12570376