Facilitair senior medewerker

Opleidingsniveau HBO
Contract Fulltime
Niveau Ervaren
Branche Gemeente
Functiecategorieën Overige
Organisatie JS Consultancy
Bedrijfsomschrijving
Voor de gemeente Tilburg is JS Consultancy op zoek naar een Facilitair senior medewerker . Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per 1-3, tot in eerste instantie 31-8.

Functieomschrijving
Binnen team Diensten zijn gastvrouwen/heren, huismeesters en medewerkers post en logistiek werkzaam. Daarnaast maken een aantal contractmanagers, één facilitair coördinator, één administratieve ondersteuner en één contractbeheerder deel uit van het team.Het team is onder andere verantwoordelijk voor het managen en beheren van een breed scala aan (facilitaire) contracten. Het betreft onder andere contracten voor de repro, postbezorging, bedrijfskleding, beveiliging, energielevering en verhuisdiensten. Ook contracten ten behoeve van de inrichting van de kantoorgebouwen zoals meubilair, bureaustoelen, stofwering en zonwering, signing, vloerkleden en raambekleding zijn binnen het team ondergebracht. Binnen het totaal aan activiteiten is veel werk te verrichten en in de functie van senior ben jij een belangrijke schakel, zowel voor de medewerkers als in de inhoudelijk facilitaire opgave.
Je levert een actieve bijdrage aan procesaanpassingen en werkt zowel zelfstandig als in gezamenlijk verband.
Je geeft richting aan ontwikkelingen en bent directe sparringpartner voor de teammanager.

Concreet in uitvoerende taken moet je denken aan :
* Initiëren, coördineren, afstemmen, begeleiden en controleren van de werkzaamheden en processen binnen het team.* Vormt de linking-pin tussen de teammanager en alle medewerkers van het desbetreffende team en vormt voor beide partijen een klankbord. * Geeft overall sturing, is aanspreekpunt op vakinhoudelijk gebied en levert input aan het contractmanagement dat belegd is bij de contractmanagers. Daarnaast is de senior bij escalaties sparringpartner voor de contractmanagers.
* Spreekt medewerkers aan op vakinhoudelijk gebied en stimuleert hen in hun ontwikkeling.. * Levert een actieve bijdrage aan ontwikkeling, levering en toepassing van de werkzaamheden en processen binnen het team. * Signaleert knelpunten, lost deze waar mogelijk zelfstandig op of draagt bij aan de oplossing ervan door gevraagd en ongevraagd advies hierover te geven aan het management. * Levert een bijdrage aan de management informatie, analyseert de management informatie en geeft op basis hiervan adviezen aan het management.
* Schrijft beleids- en adviesnotities t.b.v. afdelingsmanagement, directie en/of College en Raad.
* Belangrijke kwesties worden geëscaleerd.
* Voert projecten uit op het eigen vakgebied en creëert draagvlak. * Is op de hoogte van actuele ontwikkeling op het eigen en/of facilitaire vakgebied en initieert innovatieve ontwikkelingen.
Daarnaast heb je een actieve rol in diverse ontwikkelopgave zoals Gastvrij Tilburg en de gemeentelijke herhuisvesting. Je kunt, ook buiten kantoortijden, worden ingezet voor werkzaamheden zoals verkiezingen.

Functie-eisen
* Gevraagde competenties: samenwerken, resultaatgerichtheid, organisatiesensitiviteit, innovatiekracht, probleemanalyse, voortgangscontrole, bestuur sensitiviteit, slagvaardigheid en pragmatisch denken.
* Minimaal een hbo-diploma, facilitaire richting.
* Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring en bewezen expertise op het facilitaire vakgebied.
* Goede taalbeheersing mondeling en schriftelijk.
* Zelfreflectie en een goed gevoel voor humor.

Arbeidsvoorwaarden
Dit betreft een tijdelijke functie, per 1-3 voor circa 6 maanden. De gewenste inzet is 36 uur per week. Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform schaal 10 CAO opdrachtgever).
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Bart van Peer via BartvanPeer@jsconsultancy.nl.