Afdelingshoofd Informatie en Facilitaire Zaken (incl Inkoop)

Opleidingsniveau HBO
Contract Parttime
Niveau Ervaren
Branche Provincie
Functiecategorieën Bestuur en Management
Organisatie JS Consultancy
Bedrijfsomschrijving
Voor een overheidsorganisatie in de regio Leeuwaarden is JS Consultancy op zoek naar een Afdelingshoofd Informatie en Facilitaire Zaken. Dit betreft een functie voor 24-36 uur per week, per 1 september, tot in eerste instantie 1 jaar.

Functieomschrijving
De afdeling IFZ is ondersteunend aan de organisatie en adviseert op het gebied van o.a. digitalisering, informatievoorziening en inkoop. IFZ bevat de clusters ICT (Informatiemanagement, Functioneel Beheer en Projectleiding)/Innovatie/DIV, Facilitair/inkoop en Cijfers/kaarten. De afdeling richt zich in brede zin op het databeheer, de informatievoorziening en op hetgeen nodig is om in de huidige tijd effectief en in verbinding te kunnen werken, zowel thuis als op kantoor. Bij IFZ werken ca. 95 medewerkers (80 fte) waaronder vier teammanagers.De grote maatschappelijke ontwikkelingen, de uitdagende opgaven en complexer wordende vraagstukken die hieruit voortkomen, raken steeds vaker de onderwerpen informatievoorziening, digitalisering, data en innovatie. IFZ heeft de ambitie zich zodanig te organiseren dat het snel, wendbaar en efficiënt kan bijdragen aan oplossingen met maatschappelijke waarde. Waarbij we tegelijk het hoofd kunnen bieden aan de gevolgen van een intern veranderende organisatie, afnemende budgetten en een uiterst krappe arbeidsmarkt.Dit is voor ons reden om ons te concentreren op de implementatie van een nieuwe manier van werken. Hiervoor is recentelijk een blauwdruk ontwikkeld. Het inrichten van een CIO Office als strategische partner van IFZ is hier een onderdeel van. Ook zullen we ons binnen IFZ anders gaan organiseren.

De werkzaamheden:De essentie van de functie is zorgen dat binnen een jaar de plannen voor een toekomstvaste i-organisatie ook daadwerkelijk zijn geïmplementeerd. De I-kant van IFZ is stevig gepositioneerd evenals de overige onderdelen van IFZ. Dat betekent concreet:* Implementeren van onze visie op een modern, toekomstvast en aantrekkelijk IV-bedrijf: in een sterk dynamische context de omstandigheden creëren waarin we dit vlot (binnen een jaar) kunnen realiseren;
* Zorgen dat de ‘I’ in het hart van het organisatiebeleid wordt opgenomen
- fungeren als sparringpartner van de teammanagers, de stafhoofden bedrijfsvoering en de kwartiermaker bedrijfsvoering;
* Optreden als boegbeeld van de verandering managen capaciteitsbudget; * Behartigen belangen IFZ op de OGR- en Bedrijfsvoeringstafel (directie en stafhoofden Bedrijfsvoering) en krijg je hoofdopdracht 1) Positionering van de I-kant (in relatie CIO-office), 2) Realiseren herinrichting IV-keten en 3) positionering overige onderdelen IFZ;
* Je rapporteert aan de Opgavenregisseur Financiën en Middelen. Onder deze opgave valt ook de afdeling Financiën.

Functie-eisen
* Je beschikt over ervaring met implementatie van i-organisaties en de veranderaspecten die hiermee gemoeid zijn, en hebt affiniteit met het facilitaire domein. Je hebt je sporen ruim verdiend binnen deze vakgebieden en kunt daardoor als sparringpartner fungeren voor de verschillende stakeholders;
* Je bent een doorbijter die het een sport vindt om in een dynamische omgeving resultaten te boeken;* Je bent een stevige persoonlijkheid die senioriteit en energie uitstraalt. Je bent in staat beweging in gang te brengen en te houden;
* Je bent een verbinder, teamspeler en teambuilder pur sang;* Je hebt ruime aantoonbare ervaring met implementatie-opdrachten. De methodiek van opdrachtgever- opdrachtnemer-schap is jou op het lijf geschreven. Je bent slagvaardig en weet een juiste balans aan te brengen tussen mensgericht handelen en gezonde zakelijkheid;* Je bent iemand die moeiteloos opereert in en, bij voorkeur, ervaring heeft met een politiek/bestuurlijke omgeving die wordt gekenmerkt door verschillende partijen met sterk verschillende belangen.

Arbeidsvoorwaarden
Dit betreft een tijdelijke functie, per 1 september voor circa 12 maanden. De gewenste inzet is 24-36 uur per week. Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform CAO opdrachtgever).
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze adviseur Marjoes Bramsen via (06 820 445 80) MarjoesBramsen@jsconsultancy.nl.