Gemeentesecretaris/Algemeen directeur

Opleidingsniveau WO
Contract Fulltime
Niveau Ervaren, Leidinggevend
Branche Gemeente
Functiecategorieën Bestuur en Management
Organisatie Bestman - Bestuur & management in opdracht van Gemeente Maasdriel

Wie ben jij?
Je bent een mensgerichte leider, met oog voor ontwikkeling van de mens en de organisatie. Jouw vizier is gericht op versterking van de bestuurskracht van onze gemeente. Je vervult graag een belangrijke rol in het ‘motorblok’, dat wordt gevormd door de gemeenteraad, het College van B&W, en de ambtelijke organisatie van Maasdriel. Gezamenlijk sta je voor de opgave de stabiliteit en effectiviteit van het politiek-bestuurlijk systeem te verbeteren. Voor jou gaan bestuurlijke ambitie en ambtelijke realisatie hand in hand.

Wie zijn wij?
De gemeente Maasdriel ligt in het prachtige rivierenlandschap van de Bommelerwaard. Door de centrale ligging in Nederland, aan de A2, het spoor en de rivieren de Maas en de Waal, biedt Maasdriel vele mogelijkheden voor bedrijvigheid en voor landelijk wonen op korte afstand van diverse grote steden. De gemeente is op 1 januari 1999 ontstaan door een samenvoeging van de gemeenten Ammerzoden, Hedel, Heerewaarden, Maasdriel en Rossum. Het omvat sindsdien 11 mooie dorpen, met elk zijn eigen karakteristieken en geschiedenis. De gemeente Maasdriel telt ongeveer 26.000 inwoners. Met ruim 2.600 kleine en grote (innovatieve) bedrijven is Maasdriel met recht een ondernemende gemeente te noemen.

‘No nonsense’ en hard werken om onze doelen te behalen; dat is wat de gemeente Maasdriel kenmerkt. Samen met onze bestuurders, mewerkers, maar ook met de inwoners, ondernemers en andere partners. Het is soms spannend om in het politieke krachtenveld te opereren en successen te behalen. Dat vraagt om goede voorbereiding, creativiteit en slim meebewegen. Binnen de organisatie heerst een gezellige en informele sfeer. Onze ambitie is om midden in de samenleving te staan en een goede relatie en samenwerking aan te gaan met onze ondernemers en inwoners.

Bestuurskracht
Op basis van een recent uitgevoerd bestuurskrachtonderzoek, dat resulteerde in een adviesrapport, heeft de raad besloten aan de eigen bestuurskracht te gaan werken door aan vier knoppen te draaien:

  • Ambities bijstellen
  • Versterken van de ambtelijke organisatie
  • Investeren in het bestuurlijk systeem
  • Keuzes maken in schaal/samenwerking

Er wordt nu hard gewerkt aan het actualiseren van het ambitieniveau, zodat de raad daar rekening mee kan houden in het maken van keuzes voor de begroting van volgend jaar. Ook wordt er een besturings- en organisatiefilosofie opgesteld om de ambtelijke organisatie te versterken. Bovendien komt er een projectplan voor een toekomstbestendige organisatie en voor bestuurlijke doorontwikkeling.

Wat ga je doen?
Naast de reguliere taken en verantwoordelijkheden van de Gemeentesecretaris/Algemeen directeur
richt je je op:

College van B&W
Als eerste adviseur van het college koppel je een sterk ontwikkeld politiek besef aan scherpe en onafhankelijke adviesvaardigheid. Het college werkt constructief en collegiaal samen. Je bent onderdeel van het team en weet wat hen bezighoudt. Je adviseert gevraagd en ongevraagd, waarbij je uiteraard het primaat van de politiek erkent. Je bent een volwaardig gespreks- en sparringpartner, voor zowel het college als collectief, als voor de individuele leden. Je hebt oog voor de groepsdynamiek en schroomt niet te spiegelen en te coachen.

Tandem met burgemeester
De ‘tandem’ bestaat uit de burgemeester en gemeentesecretaris en is a-politiek. Wederzijds vertrouwen is cruciaal. Je draagt hieraan bij met een open houding, je bent toegankelijk en benaderbaar en je zorgt ervoor dat je een volwaardig sparringpartner voor de burgemeester bent.

Raad en driehoek
Samen met de burgemeester en de griffier investeer je in het driehoeksoverleg, waarin zowel praktische als meer strategische onderwerpen worden besproken. Openheid, gelijkwaardigheid en onderling vertrouwen zijn essentieel. Het gezamenlijk belang staat voorop, met wederzijds begrip voor ieders verschillende verantwoordelijkheid. Je hebt oog voor de positie, belangen en prioriteiten van de raad. Je draagt bij aan een soepele informatievoorziening richting raad.

Linking-pin college - ambtelijke organisatie
Je hebt de belangrijke taak bestuur en organisatie te blijven verbinden, waarbij je actief bijdraagt aan wederzijds begrip en vertrouwen. Als schakel tussen bestuur en organisatie bewaak je het evenwicht tussen de bestuurlijke ambities en de (ambtelijke) haalbaarheid en denkt daarbij vooral in oplossingen. Indien nodig treed je op als buffer. Je stimuleert de politiek-bestuurlijke sensitiviteit van de organisatie. Je organiseert een soepele uitwisseling van informatie en verwachtingen. Je signaleert tijdig knelpunten, bent proactief en inventief in het vinden van oplossingen. Je maakt alle betrokkenen bewust van effecten en consequenties van keuzes die gemaakt worden.

Organisatie en medewerkers
Als eindverantwoordelijke van de ambtelijke organisatie werk je -conform de besluitvorming die volgde op het bestuurskrachtonderzoek- aan versterking en toekomstbestendigheid van de organisatie. Je doet dit samen met MT en medewerkers. Als ambtelijk boegbeeld vervul je een voorbeeldrol qua leiderschap. Voor medewerkers ben je zichtbaar, benaderbaar en toegankelijk. Je biedt inspiratie, energie en empathie, je wekt vertrouwen en bent overtuigend. Je weet wat er speelt, in alle lagen van de organisatie. Je koestert de betrokkenheid van medewerkers en koppelt deze aan heldere werkprocessen en structuren. Je stuurt op samenwerking en integraliteit en een cultuur waarin afspraken worden nagekomen. Je draagt zorg voor een veilige werkomgeving en stimuleert het werkplezier. Je investeert in Maasdriel als aantrekkelijke werkgever voor zowel huidige als voor toekomstige werknemers.

Managementteam (MT)
In het MT stuur je op teamvorming. Bestuurlijke opdrachten bespreek je eerst in het MT. Je stimuleert de integrale bespreking van strategische en gemeentebrede thema’s, waardoor één gezamenlijk en samenhangend verhaal ontstaat. Met elkaar zoek je de juiste balans tussen een gemeenschappelijk -concernbreed- kader, waar ieder zich aan committeert en ieders individuele ruimte. Je geeft feedback en staat daar zelf ook voor open. Je ziet ontwikkeling van leiderschap als een continu proces, zowel voor de leden van het MT als voor de andere leidinggevenden.

Ondernemingsraad (OR)
Als bestuurder in de zin van de WOR stel je je transparant op en toon je luisterend vermogen. In zowel het formele als informele overleg met de OR vindt een open en wederkerige uitwisseling van informatie plaats. Hier toon je je wellicht standvastig, maar nooit star.

Maasdriel
Je bent betrokken bij Maasdriel en draagt dat uit. En je kent je gemeente. Je vervult een a-politieke en faciliterende rol en waakt ervoor in iemands rol te treden. Vanuit dat besef bouw je aan een adequaat netwerk en fungeer je als antenne en als wegbereider voor het bestuur en de organisatie. Signalen die je opvangt, verwerk je in je advies richting college en driehoek en/of in je aansturing richting organisatie.

Relevante netwerken
Onze gemeente is te klein om alle gemeentelijke taken zelfstandig uit te voeren. Daarom werken we al met veel andere partijen samen. In BVEB-verband voeren we gezamenlijk met de gemeente Zaltbommel personele, financiële, juridische en ICT-taken uit. Bestuurlijk zijn we onderdeel van de regio Rivierenland en voor zorgtaken richten we ons weer meer op Brabant.
In de regio stel je je op als collegiale teamspeler. Je hebt een strategische visie op de positionering van Maasdriel in de regio en daarbuiten. Je schaakt soepel en slim op verschillende borden. Je hebt oog voor kansen die samenwerkingsverbanden en -partners bieden en je zet Maasdriel als aantrekkelijke partner op de kaart. Jouw rol hierin is voorbereidend, signalerend, samenwerkend. Je deelt jouw kennis en informatie met bestuur en organisatie.

Veiligheid
Onze gemeente neemt actief deel aan de regionale piketdiensten van de Veiligheidsregio. Als gemeentesecretaris geef jij hierin het goede voorbeeld. Je maakt deel uit van de regionale crisisorganisatie: je werkt dan mee in geval van crisissituaties en doet mee aan oefeningen. Als gemeentesecretaris ben je als hoofd van de ambtelijke/gemeentelijke organisatie eindverantwoordelijk voor de operationele en beleidsmatige voorbereiding op een crisis.

Input medewerkers
Aan alle medewerkers is gevraagd input te geven voor het profiel van de gemeentesecretaris.
Een overzicht van de input die zij gaven tref je hier aan.

Wat breng je mee?

  • Academische werk- en denkniveau;
  • Relevante leidinggevende ervaring, bij voorkeur in de top van een gemeentelijke organisatie;
  • Een strategische visie op de (veranderende rol van de) gemeentelijke overheid;
  • Ervaring met de doorontwikkeling van een organisatie;
  • Een strategische visie op de positie van Maasdriel en op samenwerking in de regio;
  • Bij voorkeur een breed relevant netwerk of het vermogen dit snel op te bouwen;
  • Een uitstekende politieke- en organisatiesensitiviteit;
  • Het vermogen te verbinden en vertrouwen te geven en te wekken;
  • Ontwikkelgerichtheid, energie en daadkracht;
  • Affiniteit met de cultuur van Maasdriel.

Wat bieden wij jou?

  • Wij bieden een fulltime dienstverband;
  • Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 8.889,- (per 01-10-2024) bij een fulltime dienstverband, conform salarisschaal 15 Cao Gemeenten;
  • Daarnaast bouw je 17,05% Individueel Keuzebudget op. Het IKB kun je op zelfgekozen tijdstippen laten uitbetalen of inzetten voor arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt bepalen.

Wil je meer informatie?
De gemeente Maasdriel laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management. Voor nadere informatie over de vacature kun je via nummer 06-50244791 telefonisch of per whatsapp contact met hem opnemen.

Hoe nu verder?
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl. Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.
Het inwinnen van referenties en het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken deel uit van de procedure. Een assessment en integriteitsscan kunnen ook deel uitmaken van de procedure.

Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 18 oktober a.s.
Een precieze planning met data voor de 1e en 2e gespreksronde volgt zo spoedig mogelijk.