of 59123 LinkedIn

Kleine bedrijven meekrijgen in e-facturatie

Kleine bedrijven meekrijgen in e-facturatie. Eventuele hobbels worden niet zozeer bij de implementatie bij de overheid verwacht, maar vooral bij de bedrijven waarmee de overheid zaken doet
TIE Kinetix Reageer

De voordelen van e-facturatie zijn legio: minder administratieve handelingen en daardoor minder fouten. Nederland kan jaarlijks € 1 miljard besparen door volledig over  te gaan op e-facturering. Ook levert het  terugdringen van papieren facturen milieuwinst op.

Instanties die huiverig zijn voor de overstap kan Jan Sundelin, CEO van TIE Kinetix, geruststellen: 'Implementatie hoeft niet veel tijd te kosten. Grote instanties werken al met één van de standaard ERP- of boekhoudprogramma’s. Die kunnen we gemakkelijk geschikt maken voor e-facturatie.'


Directe koppeling of een portaal

Geschikt maken kan op twee manieren. 'De ene optie is een directe koppeling van de elektronische omgeving van  de ene  partij naar die van de andere,' vertelt Sundelin. 'De tweede optie is een portaal: een website waar leveranciers inloggen voor communicatie met de overheidsinstantie. Die leveranciers dienen dan daar ook de facturen in. Wij  zorgen ervoor dat alles werkt en dat de security op orde is.'

 

Pdf via de mail

Eventuele hobbels voorziet Sundelin dan ook niet zozeer bij de implementatie bij de overheid, maar vooral bij de bedrijven waarmee de overheid zaken doet: 'Het mkb, zeker de echt kleine bedrijven versturen zo weinig facturen dat ze vaak niet eens een boekhoudprogramma gebruiken. Ze sturen een pdf via de mail met het idee dat dit ook digitaal factureren is, maar dat is niet hetzelfde. Het is niet veilig en de ontvanger print die pdf uit en verwerkt 'm alsnog handmatig. Daar hebben we wel een derde oplossing voor: een systeem dat factuur-pdf's uit mails kan omzetten naar een volwaardige e-factuur. Alleen kennen veel bedrijven die mogelijkheid niet.'

 

E-facturen sneller afhandelen

Gezien de enorme besparing vindt Sundelin het van belang dat overheidsinstellingen zich afvragen hoe ze kleine bedrijven kunnen meekrijgen in de e-facturatie.  'Ze  kunnen niet, zoals grote bedrijven, simpelweg van hun klanten eisen dat ze met e-facturatie werken. Anders sluiten ze bij voorbaat bedrijven uit,' legt Sundelin uit.  'In  Scandinavië  heeft de overheid dit als harde eis gebracht.  Maar in Nederland zijn we meer van het polder­model. Dus is het van belang dat  gemeenten op andere manieren e-facturatie stimuleren, bijvoorbeeld door er goed over te communiceren en e-facturen sneller af te handelen.'

Verstuur dit artikel naar Google+

Reageer op dit artikel
















Even geduld a.u.b.

Contactgegevens

AfbeeldingTIE Kinetix

De Corridor 5d

3621 ZA Breukelen

 

T: +31-88-369-8000

info@TIEKinetix.com

www.TIEKinetix.com/e-factureren

Meer nieuws

Onze evenementen

Ons team is continu bezig met het ontmoeten van klanten en partners en het verzamelen van informatie om de gebruikerservaring te optimaliseren. Daarnaast zijn we wereldwijd FLOW aan het presenteren en wat het voor u kan doen.

 

Whitepapers van TIE Kinetix