of 59250 LinkedIn

e-Facturatie stimuleren bij leveranciers

e-Facturatie stimuleren bij leveranciers. Stap voor stap zetten steeds meer overheidsorganisaties e-facturatie op de agenda. Daarmee zorgen ze ervoor dat ze voldoen aan de nieuwe wetgeving
TIE Kinetix Reageer

Stap voor stap zetten steeds meer overheidsorganisaties e-facturatie op de agenda. Daarmee zorgen ze ervoor dat ze voldoen aan de nieuwe wetgeving. Daarin staat dat alle instanties binnen voor april 2019 elektronische facturen moeten de overheid ontvangen en verwerken. 'Maar dat ze facturen kunnen ontvangen, betekent nog niet dat ze ook volledig elektronisch gaan werken', benadrukt Jan Sundelin, CEO van TIE Kinetix.

'Vooral kleine overheidsorganisaties zorgen wel dat ze de regels netjes naleven, maar doen vervolgens niks om dan ook elektronische facturen binnen te krijgen. Dat betekent dat veel leveranciers blijven werken met papier of pdf-facturen, zodat het nieuwe systeem geen voordeel oplevert. Dat is doodzonde, want e-facturatie vraagt een flinke investering en dat is dan voor niks geweest.'

 

Kosten besparen

Die investering in elektronisch factureren kunnen overheidsinstanties absoluut terugverdienen. Maar daarvoor is het wel zaak om het nieuwe systeem ook zo veel mogelijk te gebruiken. Aangezien overheden veel facturen binnenkrijgen en versturen, scheelt automatische afhandeling behoorlijk wat administratieve handelingen en levert daarmee een grote kostenbesparing op. Bovendien is papierloos werken goed voor het milieu.

 

Sundelin: 'Daarom is het belangrijk dat instanties leveranciers stimuleren om mee te doen. Wij kunnen daarbij helpen door samen een plan op te stellen om stap voor stap een steeds groter deel van het facturatieproces te digitaliseren. Daarbij kunnen we leveranciers proactief benaderen met ons speciale onboarding team.'

 

Onboarding team

Overheidsinstanties die de overgang naar e-facturatie door TIE Kinetix laten verzorgen, kunnen het onboarding team inschakelen als service. Het team informeert leveranciers dat de betreffende organisatie elektronische facturen accepteert en  neemt contact  op om te vragen in hoeverre zij er klaar voor zijn om mee te gaan in deze manier van werken. Als bedrijven zelf ook al een systeem voor e-facturatie hebben, kan het team helpen om een directe koppeling te maken met het systeem van de overheidsinstantie. Bij leveranciers die nog niet zo ver zijn, kan het team aanbieden om hun systeem geschikt te maken voor elektronisch factureren of hen wijzen op alternatieve  manieren  om een e-factuur aan te leveren. Behalve met een directe koppeling tussen twee systemen kan dat namelijk ook via een digitaal portaal of door pdf's om te zetten. Dankzij het digitale portaal kunnen ook kleine leveranciers een e-factuur indienen, zonder dat zij hier zelf software voor hoeven aan te schaffen. Sundelin: ‘Zo zorgen we samen voor meer besparing.’

Verstuur dit artikel naar Google+

Reageer op dit artikel
















Even geduld a.u.b.

Contactgegevens

AfbeeldingTIE Kinetix

De Corridor 5d

3621 ZA Breukelen

 

T: +31-88-369-8000

info@TIEKinetix.com

www.TIEKinetix.com/e-factureren

Meer nieuws

Onze evenementen

Ons team is continu bezig met het ontmoeten van klanten en partners en het verzamelen van informatie om de gebruikerservaring te optimaliseren. Daarnaast zijn we wereldwijd FLOW aan het presenteren en wat het voor u kan doen.

 

Whitepapers van TIE Kinetix