of 59185 LinkedIn

E-facturatie: overheid jaagt mkb aan

E-facturatie: overheid jaagt MKB aan. Pas dan kan de overheid samen met het bedrijfsleven miljarden euro’s besparen
TIE Kinetix Reageer

De meeste overheidsinstanties zijn grotendeels klaar om e-facturen te ontvangen en te verwerken. In 2019 is het tijd om echt aan de slag te gaan. En om ook het bedrijfsleven te stimuleren om over te stappen op e-facturatie. Pas dan kan de overheid samen met het bedrijfsleven miljarden euro’s besparen.

Vanaf 18 april 2019 moeten overheidsinstanties klaar zijn om elektronische facturen te ontvangen en te verwerken. Dat gaat de meeste instanties ook wel lukken, verwacht CEO Jan Sundelin van TIE Kinetix. ‘Maar dat is nog maar de eerste stap. Vervolgens moeten ze het systeem ook echt gaan gebruiken. Alleen dan levert de investering voordeel op voor het milieu, extra veiligheid, lagere kosten en minder fouten.’

 

PDF is geen e-factuur

‘Veel overheidsinstanties werken standaard met facturen in pdf die via e-mail binnenkomen. Maar e-mail is nooit 100% veilig. Bovendien worden de pdf’s aan de ontvangende kant meestal alsnog uitgeprint. Daarmee is het niet papierloos; het scheelt alleen een postzegel. Die papieren facturen worden vervolgens via een scanstraat ingevoerd in het financiële systeem. De daarvoor gebruikte scansoftware maakt soms fouten, bijvoorbeeld door het cijfer 0 te verwisselen met de letter O. Bovendien hou je kosten voor het printen en scannen.’

 

Miljardenbesparing via bedrijfsleven

‘Voor optimaal voordeel moet het bedrijfsleven ook meedoen. In Frankrijk is e-facturatie bijvoorbeeld al verplicht voor middelgrote bedrijven en vanaf 2019 ook voor kleine bedrijven. Dat betekent een miljardenbesparing. In het Nederlandse mkb zou daar nog wel actie voor nodig zijn. Bedrijven hebben drie mogelijkheden. Minder dan 50 facturen per jaar kunnen ze het best invoeren via een webportaal. Tot 500 facturen per jaar is de makkelijkste oplossing een pdf uploaden en die automatisch laten omzetten naar  de gewenste e-factuur standaard. Voor deze twee opties nemen overheidsinstanties vaak de kosten op zich. Vanaf 500 facturen per jaar loont het om een directe koppeling te laten maken tussen het gebruikte boekhoudpakket, zoals Exact, SAP of JD Edwards, en het overheidssysteem.’

 

Overheid als aanjager

‘Om het mkb mee te krijgen, moeten overheidsinstanties om te beginnen communiceren dat de mogelijkheid om elektronisch te factureren er is. En de eerdergenoemde voordelen benadrukken. Uiteindelijk kun je bedrijven best verplichten om alleen e-facturen aan te leveren. Grote bedrijven eisen nu al elektronische facturen van kleinere bedrijven waar ze zaken mee doen. De overheid kan de standaard zetten en als aanjager fungeren voor het mkb. Als bedrijven eenmaal om zijn, gaan ze e-facturatie ook onderling gebruiken. Zo kunnen ze makkelijker zakendoen met bedrijven over de hele wereld. Daarbij profiteren ze van bestaande afspraken die bedrijven als TIE Kinetix hebben met collega’s uit de industrie, waardoor bedrijven en organisaties wereldwijd facturen kunnen uitwisselen.’

Verstuur dit artikel naar Google+

Reageer op dit artikel
















Even geduld a.u.b.

Contactgegevens

AfbeeldingTIE Kinetix

De Corridor 5d

3621 ZA Breukelen

 

T: +31-88-369-8000

info@TIEKinetix.com

www.TIEKinetix.com/e-factureren

Meer nieuws

Onze evenementen

Ons team is continu bezig met het ontmoeten van klanten en partners en het verzamelen van informatie om de gebruikerservaring te optimaliseren. Daarnaast zijn we wereldwijd FLOW aan het presenteren en wat het voor u kan doen.

 

Whitepapers van TIE Kinetix