of 59147 LinkedIn

E-facturatie: financieel zeer aantrekkelijk

E-facturatie: financieel zeer aantrekkelijk. De e-factuur is qua snelheid en veiligheid een flinke stap vooruit, waarbij ook de kostenverlaging een positieve rol speelt
TIE Kinetix Reageer

Nu per april 2019 overheden en gemeenten verplicht zijn om elektronische facturen te kunnen ontvangen, loopt het langzamerhand storm, merkt Jan Sundelin, CEO van TIE Kinetix. De e-factuur is qua snelheid en veiligheid een flinke stap vooruit, waarbij ook de kostenverlaging een positieve rol speelt. Voor een gemeente kunnen de gemiddelde kosten van één factuur bijvoorbeeld dalen van 25 euro naar om en nabij 1 euro of zelfs lager.

E-facturatie krijgt goede rapportcijfers vanwege de snelheid en de veiligheid van de systemen, maar zeker ook vanwege de aanzienlijke kostenverlaging die het oplevert. Vanaf de dag van invoering kunnen gemeenten en overheden er al geld mee besparen. Jan Sundelin legt uit: 'De besparing zit vooral bij inkomende facturen. Die moeten namelijk allemaal, grotendeels handmatig, worden verwerkt. Dat betekent op de goede plek brengen, lezen, controleren, scannen, uitprinten, ondertekenen en betalen . Door al deze verschillende handelingen zijn de verwerkingskosten van een gemiddelde factuur zo'n 25 tot 30 euro.  Bij elektronisch  factureren kun je denken aan 20 cent tot 1,20 euro per factuur.' Voor uitgaande facturen is het verschil iets geringer: dezelfde 20 cent tot 1,20 euro voor een e-factuur,  ongeveer 2,50 voor de papieren versie. Op basis van deze cijfers zijn gemeenten in staat om binnen een  jaar hun investering in een elektronisch factureringssysteem terug te verdienen.

 

Besparingen op milieu

Het milieu profiteert eveneens omdat elektronische facturen besparen op onder andere papier, inkt, scanners en printers. Bovendien zorgt het voor een enorme foutenreductie, alleen al omdat het niet meer in verschillende handen overgaat. 'Met zo'n 1 tor 2 procent van alle facturen gaat gemiddeld iets mis. Dat is flink, als je bedenkt dat  overheden en gemeenten jaarlijks miljoenen facturen ontvangen. Bovendien maakt e-facturatie de nepfactuur zelfs onmogelijk.'

 

Poldermodel

Meer en meer  gemeenten  stappen,  met april 2019 in zicht, over: 'Net voor de kerst hebben we de gemeente Haarlem afgerond. De gemeente Rotterdam is er al eerder mee begonnen en Amsterdam volgt ook dit jaar.' Sundelin vindt het overigens prima dat in Nederland gemeenten en overheden het voortouw nemen. 'De afspraak is dat zij er klaar voor moeten zijn, wat betekent dat hun leveranciers elektronische facturen moeten kunnen sturen. Maar het wordt hen niet verplicht: ook de ouderwetse papieren versie blijft geaccepteerd.' Dat vindt Sundelin een typisch Nederlandse aanpak: 'Frankrijk heeft bijvoorbeeld een stappenplan waarin achtereenvolgens grote bedrijven (2018), middelgrote bedrijven (2019) en kleine bedrijven (2020) verplicht op elektronisch factureren moeten overgaan. In Zweden werden niet-elektronische facturen vanaf een bepaalde datum gewoon niet meer betaald. Nederland doet dat niet zo, wij volgen meer het poldermodel.'

 

Aansporing

'Wel zou je elektronisch betalen een beetje kunnen stimuleren', vervolgt Sundelin. 'Door bijvoorbeeld af te spreken om e-factureren binnen 30 dagen te betalen, en voor andere de betalingstermijn van 90 dagen te handhaven. Zo benadeel je niemand, maar geef je wel een voordeel aan de bedrijven die wel overgaan'.

Verstuur dit artikel naar Google+

Reageer op dit artikel
















Even geduld a.u.b.

Contactgegevens

AfbeeldingTIE Kinetix

De Corridor 5d

3621 ZA Breukelen

 

T: +31-88-369-8000

info@TIEKinetix.com

www.TIEKinetix.com/e-factureren

Meer nieuws

Onze evenementen

Ons team is continu bezig met het ontmoeten van klanten en partners en het verzamelen van informatie om de gebruikerservaring te optimaliseren. Daarnaast zijn we wereldwijd FLOW aan het presenteren en wat het voor u kan doen.

 

Whitepapers van TIE Kinetix