of 59162 LinkedIn

Sluit tijdig aan op e-factureren

PinkRoccade Reageer

De deadline van april 2019 komt dichterbij.

Vanaf 18 april 2019 is het verplicht voor aanbestedende diensten om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken. Dat lijkt op dit moment wellicht nog ver weg, maar als we kijken naar de tijd die benodigd is voor alle veranderingen dan komt de deadline ineens heel dichtbij! Denk hierbij aan het volledige technische traject (inrichting van Access Point en CiVision Middelen) en aan alle veranderingen voor de afdeling inkoop en de crediteurenadministratie (bijvoorbeeld, het aanhaken van toeleveranciers en het aanpassen van de inkoopvoorwaarden).

Succesvolle implementatie door tijdig te beginnen!

De inrichting van een Access Point (AP) is één van de eerste onderdelen waar een gemeente een besluit over zal moeten nemen voor het voldoen aan de richtlijn per april 2019. Op dit moment is het voor de klanten die met CiVision Middelen en de Makelaarsuite (CLIQ) werken mogelijk om het SimplerInvoicing koppelvlak van CLIQ in te richten als AP. Deze routering garandeert dat er voldaan wordt aan de richtlijn, het valideert inkomende facturen reeds bij aankomst in het AP, scant het document op mogelijke ongewenste programmatuur, en het sluit naadloos aan op CiVision Middelen.

Voor CiVision Middelen klanten die géén Makelaarsuite afnemen of besloten hebben om zich op een ander AP te focussen (bijvoorbeeld Factuurportal van Nexus Verus), is het nog steeds mogelijk om goed aansluiting te vinden op het ontvangen en verwerken van e-facturen. Dit vereist weliswaar de nodige afstemming tussen gemeente (systeembeheer, financiën, inkoop), de partij achter het AP en onze CiVision Middelen consultant, maar uiteindelijk leidt ook deze routering naar het voldoen aan de richtlijn.


Waarom aan de slag met e-factureren?

De belangrijkste peilers voor jouw gemeente om aan de slag te gaan met e-factureren zijn:

  • Efficiënter werken door digitale verwerking van de factuur
  • Minder fouten bij het overnemen en valideren van factuurgegevens
  • Beter betaalgedrag door het optimaliseren van de workflow
  • Minder spookfacturen door betere match met crediteuren
  • Niet onbelangrijk: voldoen aan wetgeving vanaf april 20


Naast de technische implementatie voor e-factureren dienen er in de praktijk ook nog andere zaken afgestemd te worden.

Denk hierbij aan het op de hoogte brengen van toeleveranciers, en interne en externe informatievoorziening om e-facturatie succesvol te laten integreren in de bedrijfsvoering van de gemeente. Met name dit laatste is een niet te onderschatten voorwaarde om het volledige potentieel van e-facturatie te kunnen benutten. Daarom organiseren we vanaf september weer een nieuwe workshop en diverse webinars om je op weg te helpen het maximale uit jouw e-facturatie oplossing te halen. Meld je hier aan voor het programma.

 

                                        

Berend Nijmeijer, Applicatiebeheerder Civision Middelen en Innen, Samenwerkingsorganisatie De Wolden - Hoogeveen

‘De implementatie van e-factureren is meer dan alleen de techniek. Om e-factureren succesvol te implementeren en het percentage ontvangen e-facturen snel te laten stijgen, is het belangrijk om de interne organisatie en de toeleveranciers hierbij ook tijdig te betrekken. Start daarom al in 2018 om op tijd en succesvol gereed te zijn per april 2019.’

 

De implementatie van e-factureren is meer dan alleen de techniek. Om e-factureren succesvol te implementeren en het percentage ontvangen e-facturen snel te laten stijgen, is het belangrijk om de interne organisatie en de toeleveranciers hierbij ook tijdig te betrekken. Start daarom al in 2018 om op tijd en succesvol gereed te zijn per april 2019.’


Wil jouw gemeente ook starten met e-factureren?

Vraag hier een offerte aan en we helpen je op weg om je interne organisatie en toeleveranciers aan boord te krijgen.

 

Contact

Wilco Moen, Product Manager Financiën & Services

Wilco.Moen@PinkRoccade.nl / +31 6 2952 7440

Verstuur dit artikel naar Google+

Reageer op dit artikel
















Even geduld a.u.b.

Meer nieuws

iParticipatie

Afbeelding

Afbeelding

Postbus 1470, 5200 BM  's Hertogenbosch

088 110 1500

info.prlg@pinkroccade.nl

www.pinkroccadelocalgovernment.nl

Urk - Horst aan de Maas: de Berichtenbox voor inwoners

Afbeelding

Whitepapers JouwGemeente MijnGemeente

PinkRoccade Live

PinkRoccade Local Government biedt een ruim aanbod aan curcussen, (klassikale) opleidingen en webinars.

Bloggers