Werkdruk ambtenaren loopt door corona spuigaten uit

De coronacrisis vergt zoveel ambtelijke capaciteit in Eindhoven dat prioriteiten moeten worden verlegd. Het college komt in november met een lijst waar de ambtelijke inzet kan worden teruggeschroefd. Ook wordt aan de raad voorgesteld de termijn van beantwoording van raadsvragen met twee weken te verlengen tot zes weken. Daarnaast wil het college meer ruimte tussen meningsvormende en raadsvergaderingen.

Grote druk

Het is voor de ambtelijke organisatie niet doenlijk om zo’n lange tijd naast de corona crisisstructuur de reguliere processen ongewijzigd te laten doorlopen, schrijft het college in een niet openbare brief aan de Eindhovense fractievoorzitters. ‘De steeds wijzigende regels, voorschriften, taken en maatregelen vereisen veel voorbereiding, besluitvorming en uitvoering van en door onze gemeente. Dit legt een grote druk op de gehele ambtelijke organisatie.’ Het knelt inmiddels. ‘De crisis duurt nu al zo’n zeven maanden en is voorlopig nog niet voorbij.’

Oplopende werkloosheid

De coronacrisis heeft een grote impact op gemeentelijke organisaties, zowel door actuele coronataken als het anticiperen op volgende fases, laat een woordvoerder van de gemeente desgevraagd weten. Het gaat onder meer om de (financiële) gevolgen voor horeca, evenementen, sportverenigingen en de culturele sector. Maar ook om maatschappelijke voorzieningen, de opvang van dak- en thuislozen, buurtontmoeting, handhaving, een oplopende werkloosheid ‘en de mogelijke gevolgen voor armoede en schulden nu de crisis steeds langer duurt.’

Uitzonderlijk grote opgaven

Een groot deel van de ambtelijke capaciteit ‘is nu primair nodig voor de uitzonderlijk grote opgaven die voor ons liggen’, aldus het college in zijn brief. Daarom moeten keuzes worden gemaakt. Er zijn drie voorstellen aan de fractievoorzitters voorgelegd: het verlengen van de termijn voor beantwoording van de raadsvragen en meer tijd tussen de vergaderingen. Het derde voorstel – prioritering van collegedossiers en raadsvoorstellen – wordt de komende tijd nader uitgewerkt. Een eerste overzicht van onderwerpen ‘die (tijdelijk) kunnen worden gedeprioriteerd, zodat de focus kan liggen op de aanpak van de coronacrisis’ moet er volgende maand liggen. Daarover gaat het college met de raad in gesprek.

Veiligheidsregio

Eerder was al bekend geworden dat burgemeester John Jorritsma tijdelijk is gestopt als voorzitter van het regionale samenwerkingsverband Metropoolregio Eindhoven (MRE). Als voorzitter van de Veiligheidsregio wil hij al zijn aandacht kunnen besteden aan de bestrijding van de coronacrisis, meldde het Eindhovens Dagblad onlangs.

Meer over thuiswerken? Neem op 16 november deel aan het debat De Thuiswerkende Ambtenaar https://degezondeambtenaar.nl/