Raadscommissies Dordrecht gaan digitaal door

Een week lang is er keihard gewerkt, maar vanavond kunnen drie commissievergaderingen in Dordrecht ‘gewoon’ doorgaan. Dat gebeurt digitaal. Via een livestream kunnen belangstellenden de vergaderingen volgen. Dordrecht is naar eigen zeggen de eerste gemeenteraad in Nederland die op afstand vergadert.

Conference call

Aanvankelijk waren in Dordrecht alle commissies tot en met zes april vanwege de coronacrisis geschrapt. Het is toch gelukt om de raadscommissies leefomgeving, sociale leefomgeving en bestuur en middelen vanavond door te laten gaan. ‘We vonden het eigenlijk niet kunnen dat het lokaal bestuur, plat gezegd, op zijn gat ligt door de coronacrisis. Vorige week maandag hebben we met het presidium besloten te onderzoeken of de commissies via een conference call konden doorgaan’, vertelt griffier Anneloes Wepster.

Moed

Dordrecht kwam uit op Microsoft Teams, een online vergadertool. Om met een groep, zoals een raadscommissie, een conference call te houden, moeten groepen worden aangemaakt. Zo is er een voor het presidium gemaakt en drie aparte voor de respectievelijke commissies van vanavond. ‘We hebben gisteravond getest met het presidium en dat ging goed. Dat geeft moed voor vanavond.’

Vergaderdiscipline

De commissies bestaan uit zo’n 25 mensen; flink meer dan het presidium, dus het wordt vanavond wel spannend, stelt Wepster. ‘We hebben een handleiding voor de commissieleden gemaakt zodat iedereen weet hoe het werkt. Daarnaast hebben we een vergaderdiscipline vastgelegd.’ Eén woordvoerder per partij mag het woord over één onderwerp voeren. Een commissielid mag het woord voeren en dat gaat via de voorzitter. Via de chatfunctie van Teams kan een commissielid aan de voorzitter het woord vragen. Als een commissielid niet aan het woord is, moeten microfoon en het beeld worden uitgezet. ‘Dan kan het debat wel worden gevolgd, maar binnenvallende huisgenoten die niet weten dat je aan het vergaderen bent, zorgen niet voor ruis bij de overige commissieleden’, aldus Wepster. ‘Het staat of valt met het gedrag van de deelnemers.’

Livestream

Belangstellenden kunnen de commissies via een livestream volgen. ‘Dat kan vanavond alleen nog met geluid. We hopen dat snel ook met beeld te kunnen doen. Ik hoop dat de vergaderingen voor buitenstaanders te volgen zijn.’

Creatieve oplossing

Als het werkbaar is om op een dergelijke manier als politiek te vergaderen en te debatteren, kan het mogelijk een optie zijn voor raadsvergaderingen. Mogelijk, want wettelijk gezien mogen besluiten net digitaal worden genomen. Wepster hoopt en verwacht dat het rijk hiervoor snel met een creatieve oplossing komt. De Vereniging van Griffiers heeft daar recent in een brief bij het ministerie van Binnenlandse Zaken op aangedrongen. De eerstvolgende raadsvergadering in Dordrecht staat voor 15 april gepland. Wepster hoopt dat er dan een oplossing is zodat de besluitvorming in de raad kan doorgaan.