Hybride vergaderingen niet toegestaan

Het is niet mogelijk om een gemeenteraadsvergadering te houden met een combinatie van fysieke en digitale aanwezigen. Dat maakt de website Lokale Democratie duidelijk. Sommige raden overwogen om dergelijke hybride vergaderingen te organiseren. ‘Dit kan dus niet.’

Vragen over rechtmatigheid

‘De spoedwet maakt het mogelijk om of een fysieke vergadering of een digitale vergadering te houden, maar combinaties van die twee zijn niet mogelijk’, staat op de website die een initiatief is van onder andere het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Het toch kiezen voor hybride vergaderingen ‘leidt tot serieuze vragen over de rechtmatigheid van genomen besluiten’.

Spoedwet

Het is niet mogelijk om digitaal aan een fysieke vergadering mee te doen, omdat de presentielijst dan niet getekend kan worden. In de spoedwet die vanwege de crisis is opgesteld staat namelijk dat voor een digitale vergadering de presentie op een digitale manier wordt vastgesteld. De Gemeentewet schrijft voor dat erbij een fysieke vergadering een fysieke presentielijst getekend moet worden.

Gelijk speelveld

Het is ook niet mogelijk dat een aantal leden die fysiek bij elkaar zijn, bijvoorbeeld in een raadszaal, via een gezamenlijke verbinding meedoen aan een digitale vergadering, omdat ieder lid afzonderlijk toegang moet hebben. ‘De ratio achter de onmogelijkheid van een ‘hybride’ vergadering is dat een gelijk speelveld moet bestaan voor de verschillende leden’, luidt de tekst van Lokale Democratie.