Dringen om een werkplek
Gemeenteambtenaren die op het nieuwe Stadskantoor van de gemeente Utrecht werken moeten soms flinke moeite doen om en werkplek te vinden. In het nieuwe gemeentehuis is Het Nieuwe Werken ingevoerd en dat betekent dat niemand een vaste plek heeft.
De zekerheid van het vaste bureau met dezelfde plant en het vertrouwde fotolijstje is uit. Met een tablet onder je arm in een ‘kantoornis’ neerstrijken is in. Ambtenaren van de gemeente Utrecht moeten echter nog een beetje wennen aan dit concept. Sinds hun recente intrek in het splinternieuwe Stadskantoor is het af en toe dringen om een plekje.
Dynamische doorstroming
Het is nog even wennen, geeft ook de gemeentevoorlichter toe. ‘Ik heb nu ook geen bureau met pc, ik zit te bellen vanuit een zithoekje. Het kan inderdaad zo zijn dat er rond 9.00 uur geen vaste plek meer beschikbaar is, maar vanaf 10.00 uur wel weer. Dat is de dynamische doorstroming.’ Toch zouden veel ambtenaren noodgedwongen voor 8.00 uur beginnen, zodat een plaatsje verzekerd is.’
Geen vaste telefoon
In het nieuwe pand zijn nagenoeg alle diensten van de gemeente samengebracht. In de kantoortoren zijn 2500 werkplekken ingericht voor 3200 fte's. Ze hebben niet alleen geen vaste werkplek meer, maar ook niet langer een vaste telefoon. Verder zijn er nog nauwelijks kasten te vinden, heeft niemand meer een eigen kamer, op de burgemeester na en is zelfs de collegekamer voor algemeen gebruik.
Werkplek bezet houden
De gemeentewoordvoerder denkt dat de aanpassingsproblemen echter niet onoplosbaar zijn. ‘Soms hebben collega’s wel vijf of zes overleggen op een dag, dan is het niet nodig om de hele dag een werkplek bezet te houden.’ Maar er wordt wel gekeken naar pijnpunten en die zo nodig worden opgelost. ‘We weten nu dat er meer laptops en tablets moeten komen zodat mensen niet tot een pc zijn veroordeeld. Ook zijn er verdiepingen waar het veel drukker is dan op andere omdat daar grote projectbureaus werken. Daar moet iets op bedacht worden.’
Reacties: 12
U moet ingelogd zijn om een reactie te kunnen plaatsen.
Sfeer en effectiviteit lijken mij echter minder.
Voordeel kan wel zijn als je meer mogelijkheid krijgt om thuis te werken.
Maar ik denk ook dat het een hype is. Over 10 jaar moet het allemaal weer anders.
Hulde aan Utrecht!
2.500 werkplekken voor 3.200 fte. Met parttimers praat je dan al gauw over 4.000 mensen. Elke dag vechten voor een plekje......
Het lijkt mij geen prettige werkomgeving!
En dan hebben we het nog niet gehad over blonde Dolley van de schoonmaaktroepen. Een echt toppertje.