of 59250 LinkedIn
Vakgebied:
Wonen en verkeer,
Bestuur en Management
Opleiding:
hbo
Branche:
Gemeente
Provincie:
Zuid-Holland
Functie:
Teamleider Bedrijfsbureau (werkvoorbereiding en planning)
Plaats:
Maassluis
Organisatie:
Gemeente Maassluis
Dienstverband:
Parttime
Startersfunctie:
Nee
Vacaturenummer:
458581

Teamleider Bedrijfsbureau (werkvoorbereiding en planning)

  Maassluis is een ambitieuze stad met zo’n 33.000 inwoners en 14.000 woningen. Een stad die nieuwe ontwikkelingen stimuleert, maar tegelijkertijd het historische centrum koestert. Het stadsbestuur van Maassluis werkt op professionele wijze samen met 300 medewerkers van de gemeentelijke organisatie onder het motto: 'Samen werken aan de toekomst van de stad'.

Voor het Stadsbedrijf van de gemeente Maassluis zijn wij op zoek naar een:

Teamleider Bedrijfsbureau (werkvoorbereiding en planning)
36 uur per week

Algemene informatie:
Het Stadsbedrijf staat voor een nette, veilige en schone leefomgeving voor de inwoners van Maassluis. Het Stadsbedrijf doet het onderhoud en de uitvoering van door de gemeente vastgesteld beleid voor de openbare ruimte en reiniging. Het Stadsbedrijf heeft social return hoog in het vaandel staan en heeft daarom een intensieve samenwerking met participatiebedrijf Stroomopwaarts MVS  opgezet.

Het Stadsbedrijf bestaat na een reorganisatie per 1 januari 2018 uit twee teams: team Bedrijfsbureau (6 medewerkers) en team Uitvoering (circa 45 medewerkers). Als teamleider Bedrijfsbureau geef je leiding aan het team dat de werkvoorbereiding, planning en ondersteuning van het Stadsbedrijf organiseert en afstemt binnen de keten van beleid tot uitvoering. Het betreft een klein team met een flinke ontwikkelstap en veranderopgave om het werk van het Stadsbedrijf in de openbare ruimte en inzameling professioneler en efficiënter te maken.

Organisatieontwikkeling:
De organisatie van Stadsbedrijf is op dit moment sterk in beweging. Na de reorganisatie wordt verder ingestoken op een traject voor het ontwikkelen van medewerkers. Kernpunten hierin zijn houding en gedrag, flexibiliteit, allround inzetbaarheid, samenwerking, vitaliteit, onderlinge communicatie, duidelijkheid, zelfbewustzijn en passie. Om de gewenste verandering tot stand te brengen is een meerjaren ontwikkelplan opgesteld. Daarbij wordt ingestoken op het versterken van werkprocessen, systemen en bedrijfsmatig werken. Hieraan is een efficiency opgave gekoppeld van 20% voor de komende 4 jaar. Dit vergt een proces waarbij alle medewerkers worden betrokken en een hechte samenwerking wordt opgezet met de nog te selecteren marktpartner.

Wat ga je doen:
Je gaat zorgen voor een omgeving voor de medewerkers, waarin leren, ontwikkelen, inhoud, verantwoordelijkheid, samenwerken, verandering en resultaat centraal staan. Je bent daarin verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding en de ondersteuning van het hele Stadsbedrijf. Dit omvat onder andere (meerjaren) uitvoerings- en onderhoudsplannen, inspecties, monitoring van (beeld)kwaliteit en prestaties, ondersteunende processen en de planning-en-controlcyclus.

Daarnaast ben je gericht op het implementeren van de (nieuwe) werkprocessen en het vergroten van de effectiviteit en efficiency. Doordat de reorganisatie pas sinds 1 januari 2018 is doorgevoerd, is er nog heel veel te onderzoeken en ontdekken. Je bent verantwoordelijk voor een betere samenwerking binnen de keten van beleid tot uitvoering. Je neemt deel aan interne en externe overleggen, project- en werkgroepen. Belangrijk hierbij is het vanuit de inhoud van het Stadsbedrijf samenwerken met teams van beleids- en programmamakers en de politiek van de gemeente.

Als teamleider denk en werk je ook in samenwerking met de teamleider Uitvoering en het hoofd Stadsbedrijf mee aan de veranderopgave van het hele Stadsbedrijf.

Van de teamleider vragen wij iemand die:

beschikt over een hbo - werk - en - denkniveau en meerdere jaren ervaring als leidinggevende ;
bij voorkeur ervaring of aantoonbare affiniteit heeft met het werkveld van het Stadsbedrijf ;
ervaring heeft in het aansturen van veranderingen in een operationele technische omgeving, ondersteund door een opleiding op het gebied van management, leiderschap, ontwikkeling en/of coaching;
authentiek is en energie krijgt van het ontwikkelen en veranderen van een organisatie en de mensen en die de omgeving daarin kan meenemen;
de ontwikkelbehoeften van medewerkers kan onderkennen en bevorderen en zo nodig de medewerkers daarbij coacht;
iemand die buiten de bekende paden kan kijken en altijd op zoek is naar kansen om zaken te optimaliseren;
structuur kan aanbrengen in het eigen werk en werk van anderen;
goed kan samenwerken en snel een vertrouwensbasis kan opbouwen;
zichzelf en anderen houdt aan afspraken en collega’s aanspreekt op houding en gedrag;
gevoel heeft voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen en om kan gaan met verschillende belangen;
effectief kan blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of weerstand;
communicatief vaardig is en humor en relativeringsvermogen in huis heeft.
Wij bieden:
Een afwisselende functie, plezierige werksfeer en prima arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris van € 4.859,- bruto per maand, het maximum van schaal 11 op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Dit is exclusief de maandelijkse opbouw van 16,8% Individueel Keuzebudget.

Sollicitatie/informatie:
Stuur je sollicitatiebrief en cv vóór 3 maart 2018 , bij voorkeur vragen we je te solliciteren via het online sollicitatieformulier . Solliciteren per post of e-mail kan ook: per post naar het College van burgemeester en wethouders. t.a.v. de afdeling Algemene zaken, team P&O, Postbus 55, 3140 AB Maassluis onder vermelding van vacaturenummer 282 . Per e-mail naar gemeente@maassluis.nl .

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Gerard van Wijhe, afdelingshoofd Stadsbedrijf. Informatie over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure is verkrijgbaar bij Johan Berghout, adviseur P&O. Deze personen zijn te bereiken via het algemene telefoonnummer van de gemeente Maassluis: 14010. Kijk voor meer informatie over ons op www.maassluis.nl . 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
 
 
Maassluis is een ambitieuze stad met zo’n 33.000 inwoners en 14.000 woningen. Een stad die nieuwe ontwikkelingen stimuleert, maar tegelijkertijd het historische centrum koestert. Het stadsbestuur van Maassluis werkt op professionele wijze samen met 300 medewerkers van de gemeentelijke organisatie onder het motto: 'Samen werken aan de toekomst van de stad'.

Voor het Stadsbedrijf van de gemeente Maassluis zijn wij op zoek naar een:

Teamleider Bedrijfsbureau (werkvoorbereiding en planning)
36 uur per week

Algemene informatie:
Het Stadsbedrijf staat voor een nette, veilige en schone leefomgeving voor de inwoners van Maassluis. Het Stadsbedrijf doet het onderhoud en de uitvoering van door de gemeente vastgesteld beleid voor de openbare ruimte en reiniging. Het Stadsbedrijf heeft social return hoog in het vaandel staan en heeft daarom een intensieve samenwerking met participatiebedrijf StroomopwaartsMVS opgezet.

Het Stadsbedrijf bestaat na een reorganisatie per 1 januari 2018 uit twee teams: team Bedrijfsbureau (6 medewerkers) en team Uitvoering (circa 45 medewerkers). Als teamleider Bedrijfsbureau geef je leiding aan het team dat de werkvoorbereiding, planning en ondersteuning van het Stadsbedrijf organiseert en afstemt binnen de keten van beleid tot uitvoering. Het betreft een klein team met een flinke ontwikkelstap en veranderopgave om het werk van het Stadsbedrijf in de openbare ruimte en inzameling professioneler en efficiënter te maken.

Organisatieontwikkeling:
De organisatie van Stadsbedrijf is op dit moment sterk in beweging. Na de reorganisatie wordt verder ingestoken op een traject voor het ontwikkelen van medewerkers. Kernpunten hierin zijn houding en gedrag, flexibiliteit, allround inzetbaarheid, samenwerking, vitaliteit, onderlinge communicatie, duidelijkheid, zelfbewustzijn en passie. Om de gewenste verandering tot stand te brengen is een meerjaren ontwikkelplan opgesteld. Daarbij wordt ingestoken op het versterken van werkprocessen, systemen en bedrijfsmatig werken. Hieraan is een efficiency opgave gekoppeld van 20% voor de komende 4 jaar. Dit vergt een proces waarbij alle medewerkers worden betrokken en een hechte samenwerking wordt opgezet met de nog te selecteren marktpartner.

Wat ga je doen:
Je gaat zorgen voor een omgeving voor de medewerkers, waarin leren, ontwikkelen, inhoud, verantwoordelijkheid, samenwerken, verandering en resultaat centraal staan. Je bent daarin verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding en de ondersteuning van het hele Stadsbedrijf. Dit omvat onder andere (meerjaren) uitvoerings- en onderhoudsplannen, inspecties, monitoring van (beeld)kwaliteit en prestaties, ondersteunende processen en de planning-en-controlcyclus.

Daarnaast ben je gericht op het implementeren van de (nieuwe) werkprocessen en het vergroten van de effectiviteit en efficiency. Doordat de reorganisatie pas sinds 1 januari 2018 is doorgevoerd, is er nog heel veel te onderzoeken en ontdekken. Je bent verantwoordelijk voor een betere samenwerking binnen de keten van beleid tot uitvoering. Je neemt deel aan interne en externe overleggen, project- en werkgroepen. Belangrijk hierbij is het vanuit de inhoud van het Stadsbedrijf samenwerken met teams van beleids- en programmamakers en de politiek van de gemeente.

Als teamleider denk en werk je ook in samenwerking met de teamleider Uitvoering en het hoofd Stadsbedrijf mee aan de veranderopgave van het hele Stadsbedrijf.

Van de teamleider vragen wij iemand die:
  • beschikt over een hbo-werk- en -denkniveau en meerdere jaren ervaring als leidinggevende;
  • bij voorkeur ervaring of aantoonbare affiniteit heeft met het werkveld van het Stadsbedrijf;
  • ervaring heeft in het aansturen van veranderingen in een operationele technische omgeving, ondersteund door een opleiding op het gebied van management, leiderschap, ontwikkeling en/of coaching;
  • authentiek is en energie krijgt van het ontwikkelen en veranderen van een organisatie en de mensen en die de omgeving daarin kan meenemen;
  • de ontwikkelbehoeften van medewerkers kan onderkennen en bevorderen en zo nodig de medewerkers daarbij coacht;
  • iemand die buiten de bekende paden kan kijken en altijd op zoek is naar kansen om zaken te optimaliseren;
  • structuur kan aanbrengen in het eigen werk en werk van anderen;
  • goed kan samenwerken en snel een vertrouwensbasis kan opbouwen;
  • zichzelf en anderen houdt aan afspraken en collega’s aanspreekt op houding en gedrag;
  • gevoel heeft voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen en om kan gaan met verschillende belangen;
  • effectief kan blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of weerstand;
  • communicatief vaardig is en humor en relativeringsvermogen in huis heeft.

Wij bieden:
Een afwisselende functie, plezierige werksfeer en prima arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris van € 4.859,- bruto per maand, het maximum van schaal 11 op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Dit is exclusief de maandelijkse opbouw van 16,8% Individueel Keuzebudget.

Sollicitatie/informatie:
Stuur je sollicitatiebrief en cv vóór 3 maart 2018, bij voorkeur vragen we je te solliciteren via het online sollicitatieformulier. Solliciteren per post of e-mail kan ook: per post naar het College van burgemeester en wethouders. t.a.v. de afdeling Algemene zaken, team P&O, Postbus 55, 3140 AB Maassluis onder vermelding van vacaturenummer 282. Per e-mail naar gemeente@maassluis.nl.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Gerard van Wijhe, afdelingshoofd Stadsbedrijf. Informatie over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure is verkrijgbaar bij Johan Berghout, adviseur P&O. Deze personen zijn te bereiken via het algemene telefoonnummer van de gemeente Maassluis: 14010. Kijk voor meer informatie over ons op www.maassluis.nl

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.