of 59167 LinkedIn
Vakgebied:
Bestuur en Management
Opleiding:
hbo,
universitair
Branche:
Gemeente
Provincie:
Zuid-Holland
Functie:
Directeur SSC Bedrijfsvoering
Plaats:
Leiden
Organisatie:
Servicepunt71
Dienstverband:
Fulltime
Startersfunctie:
Nee
Vacaturenummer:
455370

Directeur SSC Bedrijfsvoering

 Servicepunt71
 Servicepunt71 is een jonge shared serviceorganisatie die volop in ontwikkeling is. De gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude hebben de bedrijfsvoering op het gebied van ICT, inkoop, financiën, HRM, juridische zaken en facilitaire zaken hierin samengebracht. Gezamenlijk realiseren we hiermee meer kwaliteit, minder kwetsbaarbaarheid en lagere kosten Door onze krachten te bundelen dragen we ook bij aan betere dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen. 
 
 Na de start in 2012 is onze basisdienstverlening op orde, hebben we sterke resultaten geboekt en zijn we een betrouwbare partner voor de vier gemeenten. Het verbeteren en optimaliseren van onze dienstverlening is voor ons een continu proces. 
 We doen dit samen met de gemeenten en op basis van een strategische oriëntatie (kader 2016-2020) voor de periode tot en met 2020. Samen met de gemeenten geven we invulling aan de volgende strategische keuzes: 

 Professionele dienstverlening: solide en betrouwbare bedrijfsvoering. 
 Slimme en innovatieve bedrijfsvoering: meer resultaten met minder inspanningen. 
 Focus op de Leidse regio en toegevoegde waarde leveren aan de gemeentelijke opgaven. 
 Gelijkwaardig partnerschap en collegiale werkverhoudingen tussen Servicepunt71 en de gemeentelijke organisaties. 
 Met goed werkgeverschap streven wij naar tevreden en bevlogen medewerkers.  Door het komende vertrek van de huidige directeur, zoeken wij een

 Directeur SSC Bedrijfsvoering
 36 uur, schaal 15.

 Wat is de opgave?
 De directeur geeft op inspirerende wijze leiding aan de organisatie en bevordert nauwe samenwerking en verbinding met onze eigenaren. De directeur is het aanspreekpunt voor de gemeentesecretarissen, is secretaris van het bestuur en WOR-bestuurder voor de organisatie. Tegelijkertijd leidt de directeur ook de doorontwikkeling in de gezamenlijke bedrijfsvoering en binnen de organisatie Servicepunt71.

  De volgende trefwoorden staan centraal in de ontwikkeling van de gezamenlijke bedrijfsvoering:

 Verbinden: met gemeentelijke opgaven, gericht op burgers en bedrijven, met (collega's binnen) het primaire proces van gemeenten, tussen en binnen de verschillende teams en gericht op integratie van bedrijfsvoering disciplines.
 Vereenvoudigen: van complexiteit naar eenvoud, deregulering, toepassen van best practices, gericht op gemak, efficiency en klantvriendelijkheid.
 Vernieuwen: verdergaande digitalisering, innovatie van processen, daadwerkelijk implementeren van slimme bedrijfsvoering, anticiperen op toekomstige ontwikkelingen.  De doorontwikkeling van de organisatie bestaat uit drie onderling samenhangende sporen:

 Concrete resultaten behalen op het strategisch kader 2016-2020.

Dit richt zich vooral op het ‘vertalen’ van de strategische keuzes door de medewerkers naar de dagelijkse praktijk van dienstverlening. Met name door:
de gemeentelijke doelstellingen en het gemeentelijk perspectief voorop te zetten;
de processen eenvoudiger en gebruikersvriendelijker in te richten;
de ondersteuning toegankelijker en oplossingsgerichter te maken en zo integraal mogelijk te adviseren.
 Een veranderende cultuur gericht op:

eigenaarschap. Door vertrouwen, (ontwikkel)ruimte en initiatief te geven aan onze medewerkers. Verantwoordelijkheden liggen daarbij laag in de organisatie;
collegiale horizontale samenwerking met de partnerorganisaties;
meer werken vanuit het toevoegen van waarde en vanuit de bedoeling;
integraal werken en een daarbij passende leiderschapsstijl binnen de organisatie.
 Een interne sturing binnen Servicepunt71, die past bij de genoemde ontwikkelingen. 
Hoe geven leidinggevenden sturing aan de organisatie en aan haar opgaven doelstellingen. Hoe organiseren zij taken en verantwoordelijkheden? Vanuit een duidelijk dienstverleningsconcept staat opgavegericht werken centraal. Denken vanuit het gemeentelijke perspectief, de bedoeling en in integrale dienstverleningsketens is hierbij belangrijk.
 
Wat neem je mee?
 Je bent een peoplemanager met natuurlijk gezag. Je inspireert en motiveert! Je faciliteert mensen om met plezier hun talenten maximaal in te zetten, zodat zij de doelstellingen realiseren. Je brengt de wensen van de gemeenten bij elkaar en faciliteert daarmee verdere samenwerking. Je laat de relaties tussen gemeenten en Servicepunt71 verder bloeien.

 Om dit te kunnen doen, beschik je over de volgende eigenschappen en vaardigheden:

 Visie en vermogen om strategie concreet te kunnen maken.
 Communicatieve bruggenbouwer. Door de verbinding tussen gemeenten en Servicepunt71 te leggen bevorder je gedeeld eigenaarschap. Je stelt je open op naar bestuur en gemeentesecretarissen en bent bestuurlijk en omgevingssensitief.
 Dienend en faciliterend leiderschap. Gebruik van talent en innovatiekracht van de professionals is het uitgangspunt. Je bent mensgericht, toegankelijk en empathisch. Je kunt soepel schakelen in de omgang. Je stimuleert een positief en veilig werkklimaat met sensitiviteit voor persoonlijke relaties. Je hebt een focus op werkplezier, vertrouwen en openheid. Tegelijkertijd ben je ook duidelijk over gewenste resultaten en neem je jouw verantwoordelijkheid. Besluiten neem je op basis van collectieve normen en waarden.
 Motor tot inspiratie. Je geeft verantwoordelijkheid. Je delegeert taken en stelt vertrouwen in de onafhankelijke invulling en uitvoering van taken van managers en uitvoerende professionals.  Je hebt relevante ervaring met werken in een complexe bestuurlijke omgeving. Ook beschik je over ruime ervaring als leidinggevende, met name ook in transities en verandervraagstukken, net als met (door)ontwikkeling van processen, structuren én culturen in complexe organisaties waarin de mens centraal staat om organisatiedoelen samen te realiseren.

 Wat bieden wij?

 Een functie met uitzicht op een vast dienstverband (36 uur), gewaardeerd op schaal 15 (max. € 7.038,- bij een 36-urige werkweek).
 De rechtspositie van de sector gemeenten, zoals vastgelegd in de Cao voor gemeenteambtenaren, de CAR/UWO .
 Een uitdagende en interessante opgave: leiding geven aan ‘going concern’ en ‘growing concern’.
 Een dynamische context met meerdere gemeenten die in wisselende rollen acteren (eigenaar, opdrachtgever, partner en gebruiker).
 Een klantgerichte en op resultaat gerichte, informele werksfeer.
 Een inspirerende en professionele werkomgeving waarin volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. 
Enthousiast geworden over deze functie?

 We zien je sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren kan tot en met 25 juni 2017 .
 Let op: sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze binnen komen via het online sollicitatieformulier
 Neem voor meer informatie over de werkzaamheden contact op met Marien den Boer, voorzitter van het bestuur, telefoonnummer (071) 519 1862.
 Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met de Servicedesk HRM, via telefoonnummer (071) 516 74 00 of per mail . 
Extra informatie

 Wij hanteren de volgende sollicitatiecode . 
 Na de sluitingstermijn verdwijnt de vacaturetekst van de website. Wil je de tekst bewaren, dan adviseren wij om deze tijdig op te slaan.
 De gesprekken vinden plaats op maandag 3 juli 2017.
Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Het nagaan van referenties behoort tot de mogelijkheden.
Servicepunt71
Servicepunt71 is een jonge shared serviceorganisatie die volop in ontwikkeling is. De gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude hebben de bedrijfsvoering op het gebied van ICT, inkoop, financiën, HRM, juridische zaken en facilitaire zaken hierin samengebracht. Gezamenlijk realiseren we hiermee meer kwaliteit, minder kwetsbaarbaarheid en lagere kosten Door onze krachten te bundelen dragen we ook bij aan betere dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen.

Na de start in 2012 is onze basisdienstverlening op orde, hebben we sterke resultaten geboekt en zijn we een betrouwbare partner voor de vier gemeenten. Het verbeteren en optimaliseren van onze dienstverlening is voor ons een continu proces.
We doen dit samen met de gemeenten en op basis van een strategische oriëntatie (kader 2016-2020) voor de periode tot en met 2020. Samen met de gemeenten geven we invulling aan de volgende strategische keuzes:
  • Professionele dienstverlening: solide en betrouwbare bedrijfsvoering.
  • Slimme en innovatieve bedrijfsvoering: meer resultaten met minder inspanningen.
  • Focus op de Leidse regio en toegevoegde waarde leveren aan de gemeentelijke opgaven.
  • Gelijkwaardig partnerschap en collegiale werkverhoudingen tussen Servicepunt71 en de gemeentelijke organisaties.
  • Met goed werkgeverschap streven wij naar tevreden en bevlogen medewerkers.
Door het komende vertrek van de huidige directeur, zoeken wij een

Directeur SSC Bedrijfsvoering
36 uur, schaal 15.

Wat is de opgave?

De directeur geeft op inspirerende wijze leiding aan de organisatie en bevordert nauwe samenwerking en verbinding met onze eigenaren. De directeur is het aanspreekpunt voor de gemeentesecretarissen, is secretaris van het bestuur en WOR-bestuurder voor de organisatie. Tegelijkertijd leidt de directeur ook de doorontwikkeling in de gezamenlijke bedrijfsvoering en binnen de organisatie Servicepunt71.

 De volgende trefwoorden staan centraal in de ontwikkeling van de gezamenlijke bedrijfsvoering:
  • Verbinden: met gemeentelijke opgaven, gericht op burgers en bedrijven, met (collega's binnen) het primaire proces van gemeenten, tussen en binnen de verschillende teams en gericht op integratie van bedrijfsvoering disciplines.
  • Vereenvoudigen: van complexiteit naar eenvoud, deregulering, toepassen van best practices, gericht op gemak, efficiency en klantvriendelijkheid.
  • Vernieuwen: verdergaande digitalisering, innovatie van processen, daadwerkelijk implementeren van slimme bedrijfsvoering, anticiperen op toekomstige ontwikkelingen.
 De doorontwikkeling van de organisatie bestaat uit drie onderling samenhangende sporen:
  1. Concrete resultaten behalen op het strategisch kader 2016-2020.
    • Dit richt zich vooral op het ‘vertalen’ van de strategische keuzes door de medewerkers naar de dagelijkse praktijk van dienstverlening. Met name door:
    • de gemeentelijke doelstellingen en het gemeentelijk perspectief voorop te zetten;
    • de processen eenvoudiger en gebruikersvriendelijker in te richten;
    • de ondersteuning toegankelijker en oplossingsgerichter te maken en zo integraal mogelijk te adviseren.
  2. Een veranderende cultuur gericht op:
    • eigenaarschap. Door vertrouwen, (ontwikkel)ruimte en initiatief te geven aan onze medewerkers. Verantwoordelijkheden liggen daarbij laag in de organisatie;
    • collegiale horizontale samenwerking met de partnerorganisaties;
    • meer werken vanuit het toevoegen van waarde en vanuit de bedoeling;
    • integraal werken en een daarbij passende leiderschapsstijl binnen de organisatie.
  3. Een interne sturing binnen Servicepunt71, die past bij de genoemde ontwikkelingen.
    Hoe geven leidinggevenden sturing aan de organisatie en aan haar opgaven doelstellingen. Hoe organiseren zij taken en verantwoordelijkheden? Vanuit een duidelijk dienstverleningsconcept staat opgavegericht werken centraal. Denken vanuit het gemeentelijke perspectief, de bedoeling en in integrale dienstverleningsketens is hierbij belangrijk.

Wat neem je mee?
Je bent een peoplemanager met natuurlijk gezag. Je inspireert en motiveert! Je faciliteert mensen om met plezier hun talenten maximaal in te zetten, zodat zij de doelstellingen realiseren. Je brengt de wensen van de gemeenten bij elkaar en faciliteert daarmee verdere samenwerking. Je laat de relaties tussen gemeenten en Servicepunt71 verder bloeien.

Om dit te kunnen doen, beschik je over de volgende eigenschappen en vaardigheden:
  • Visie en vermogen om strategie concreet te kunnen maken.
  • Communicatieve bruggenbouwer. Door de verbinding tussen gemeenten en Servicepunt71 te leggen bevorder je gedeeld eigenaarschap. Je stelt je open op naar bestuur en gemeentesecretarissen en bent bestuurlijk en omgevingssensitief.
  • Dienend en faciliterend leiderschap. Gebruik van talent en innovatiekracht van de professionals is het uitgangspunt. Je bent mensgericht, toegankelijk en empathisch. Je kunt soepel schakelen in de omgang. Je stimuleert een positief en veilig werkklimaat met sensitiviteit voor persoonlijke relaties. Je hebt een focus op werkplezier, vertrouwen en openheid. Tegelijkertijd ben je ook duidelijk over gewenste resultaten en neem je jouw verantwoordelijkheid. Besluiten neem je op basis van collectieve normen en waarden.
  • Motor tot inspiratie. Je geeft verantwoordelijkheid. Je delegeert taken en stelt vertrouwen in de onafhankelijke invulling en uitvoering van taken van managers en uitvoerende professionals. 
Je hebt relevante ervaring met werken in een complexe bestuurlijke omgeving. Ook beschik je over ruime ervaring als leidinggevende, met name ook in transities en verandervraagstukken, net als met (door)ontwikkeling van processen, structuren én culturen in complexe organisaties waarin de mens centraal staat om organisatiedoelen samen te realiseren.

Wat bieden wij?
  • Een functie met uitzicht op een vast dienstverband (36 uur), gewaardeerd op schaal 15 (max. € 7.038,- bij een 36-urige werkweek).
  • De rechtspositie van de sector gemeenten, zoals vastgelegd in de Cao voor gemeenteambtenaren, de CAR/UWO.
  • Een uitdagende en interessante opgave: leiding geven aan ‘going concern’ en ‘growing concern’.
  • Een dynamische context met meerdere gemeenten die in wisselende rollen acteren (eigenaar, opdrachtgever, partner en gebruiker).
  • Een klantgerichte en op resultaat gerichte, informele werksfeer.
  • Een inspirerende en professionele werkomgeving waarin volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Enthousiast geworden over deze functie?

  • We zien je sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren kan tot en met 25 juni 2017.
  • Let op: sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze binnen komen via het online sollicitatieformulier
  • Neem voor meer informatie over de werkzaamheden contact op met Marien den Boer, voorzitter van het bestuur, telefoonnummer (071) 519 1862.
  • Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met de Servicedesk HRM, via telefoonnummer (071) 516 74 00 of per mail.

Extra informatie
  • Wij hanteren de volgende sollicitatiecode
  • Na de sluitingstermijn verdwijnt de vacaturetekst van de website. Wil je de tekst bewaren, dan adviseren wij om deze tijdig op te slaan.
  • De gesprekken vinden plaats op maandag 3 juli 2017.
  • Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Het nagaan van referenties behoort tot de mogelijkheden.