of 59250 LinkedIn
Vakgebied:
Burgerzaken
Opleiding:
hbo
Branche:
Gemeente
Provincie:
Flevoland
Functie:
Coördinator Backoffice Burgerzaken
Plaats:
Dronten
Organisatie:
Gemeente Dronten
Dienstverband:
Fulltime
Startersfunctie:
Nee
Vacaturenummer:
458325

Coördinator Backoffice Burgerzaken

Organisatie
 De gemeente Dronten is een jonge gemeente met lef. In veertig jaar tijd groeide de gemeente Dronten uit tot een gemeente met meer dan 40.000 inwoners. Het thema “Dronten geeft je de ruimte” voert dan ook verder dan de fysieke ruimte in de gemeente. Ook in de organisatie van de gemeente Dronten: daar worden talenten benut! Wie wil groeien, kan er groeien. Balans tussen werk en privé vinden wij zeer belangrijk. De gemeente Dronten is opgedeeld in drie vakgebieden, namelijk Publieke Ruimte & Dienstverlening, Bedrijfsvoering & Informatiemanagement en Sociaal Domein. 
 
 Bij de gemeente Dronten werken we vanuit de visie “Dronten op Koers”. Hiermee bedoelen wij dat we vanuit ons hart voor Dronten werken. Als dienstverlenende organisatie zetten wij onze professionaliteit in vanuit de betrokkenheid op Dronten. Vanuit de wensen en belangen van Dronten benutten wij mogelijkheden waar het kan en ontwikkelen wij ons mee. Dit is het kader waaruit wij als organisatie werken. Daarbij werken we op basis van de volgende principes: Vakmanschap, Vertrouwen, Verbinding en Vernieuwingskracht (4V’s). Het verder ontwikkelen van een cultuur van lerend ontwikkelen in een inspirerende en veilige omgeving is daar voorwaarde voor.
 
 Team Publiekszaken
 Het team is de frontoffice van de hele gemeente en voelt als een warm welkom huis, waar klanten met kwaliteit en persoonlijke aandacht geholpen worden via het eigen gekozen kanaal. Wij leveren daarbij maatwerk en bieden een optimale balans tussen digitalisering en menselijk contact. Ook is de afdeling een specialist in de uitvoering van taken voor het thema burgerzaken en draagt bij aan de bestrijding van fraude. Het team Publiekszaken bestaat uit een frontoffice/KCC en een backoffice.
 
 Voor de backoffice zoeken wij een:
 
 Coördinator Backoffice Burgerzaken
 32 – 36 uur per week
 schaal 10a
 (Maximaal € 4.475,- voor 36 uur o.b.v. CAR-UWO)
 
 De backoffice bestaat uit 5 enthousiaste collega’s die samen zorgen voor een goede kwaliteit van de BRP, burgerlijke stand, naturalisaties en het applicatiebeheer.
 
 
Wat ga je doen?

Je bent als coördinator verantwoordelijk voor de inhoudelijke en operationele aansturing van het team backoffice burgerzaken;
Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor de medewerkers, teammanager Publiekszaken, de organisatie en externe organisaties;
Je draagt bij aan de (kwaliteits-)ontwikkeling van de medewerkers. Je geeft feedback, je stimuleert en enthousiasmeert;
Je signaleert en analyseert relevante ontwikkelingen en vertaalt die naar de praktijk;
Je stelt gemeentelijke verordeningen en beleidsregels op het gebied van burgerzaken
Je stelt op, implementeert en actualiseert beveiligingsplannen binnen burgerzaken;
Je bent verantwoordelijk voor de goede uitkomst van de zelfevaluaties BRP en PNIK;
Je bent als projectleider verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen;
Samen met de coördinator Frontoffice zorg je voor een optimale samenwerking tussen de frontoffice en de backoffice van Burgerzaken;
Je zorgt ervoor dat werkprocessen op een klantgerichte wijze worden ingericht;
Je levert input voor de kadernota, begroting en de jaarrekening; 
 Wat verwachten wij van jou?
 Je bent in staat om op een constructieve manier in verbinding te staan met mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Goede schriftelijke en mondelinge communicatie is daarbij belangrijk. Net als het geven van feedback.
 
 Je werkt graag in teamverband en bent positief en proactief ingesteld. Je schakelt eenvoudig in veranderende omstandigheden, voelt je verantwoordelijk voor je werk en toont je betrokken. Daarnaast ben je resultaat- en kwaliteitsgericht.
 
 
Profiel

Je hebt een afgeronde HBO opleiding en ruime kennis op het brede gebied van burgerzaken, waarbij je in ieder geval beschikt over de diploma’s BABZ / MLOBZ / ALO BZ;
Je hebt actuele kennis van en zeer ruime recente ervaring met het vakgebied Burgerzaken (inclusief Burgerlijke Stand en Verkiezingen);
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente.  
 
Wat bieden wij?

Een informele werksfeer met fijne collega’s;
Een laagdrempelige cultuur met de waarden: Vertrouwen, Verbinding, Vakmanschap en Vernieuwingskracht (4V’s);
Flexibele werktijden;
Goede ontwikkelingsmogelijkheden 
 
Interesse? Voor meer informatie kun je terecht bij
 Functie-inhoudelijk: 
 Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Marinke Rust, teammanager Publiekszaken, 14 0321.
 
 Procedureel: 
 Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Tuba Ulger (HRM), 14 0321.
 
 
Enthousiast?
 Solliciteren kun je via de sollicitatiebutton t/m 18 januari 2018. De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 24 januari 2018. Je hoort uiterlijk dinsdag 23 januari of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Solliciteer
 
 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 
 Trefwoorden; Coördinator Backoffice Burgerzaken vacature, Dronten, Flevoland, Overheid, Gemeente, Medewerker Publieksbalie, Baliemedewerker gemeente, Backoffice medewerker gemeente, Medewerker Burgerzaken
Organisatie
De gemeente Dronten is een jonge gemeente met lef. In veertig jaar tijd groeide de gemeente Dronten uit tot een gemeente met meer dan 40.000 inwoners. Het thema “Dronten geeft je de ruimte” voert dan ook verder dan de fysieke ruimte in de gemeente. Ook in de organisatie van de gemeente Dronten: daar worden talenten benut! Wie wil groeien, kan er groeien. Balans tussen werk en privé vinden wij zeer belangrijk. De gemeente Dronten is opgedeeld in drie vakgebieden, namelijk Publieke Ruimte & Dienstverlening, Bedrijfsvoering & Informatiemanagement en Sociaal Domein.

Bij de gemeente Dronten werken we vanuit de visie “Dronten op Koers”. Hiermee bedoelen wij dat we vanuit ons hart voor Dronten werken. Als dienstverlenende organisatie zetten wij onze professionaliteit in vanuit de betrokkenheid op Dronten. Vanuit de wensen en belangen van Dronten benutten wij mogelijkheden waar het kan en ontwikkelen wij ons mee. Dit is het kader waaruit wij als organisatie werken. Daarbij werken we op basis van de volgende principes: Vakmanschap, Vertrouwen, Verbinding en Vernieuwingskracht (4V’s). Het verder ontwikkelen van een cultuur van lerend ontwikkelen in een inspirerende en veilige omgeving is daar voorwaarde voor.

Team Publiekszaken
Het team is de frontoffice van de hele gemeente en voelt als een warm welkom huis, waar klanten met kwaliteit en persoonlijke aandacht geholpen worden via het eigen gekozen kanaal. Wij leveren daarbij maatwerk en bieden een optimale balans tussen digitalisering en menselijk contact. Ook is de afdeling een specialist in de uitvoering van taken voor het thema burgerzaken en draagt bij aan de bestrijding van fraude. Het team Publiekszaken bestaat uit een frontoffice/KCC en een backoffice.

Voor de backoffice zoeken wij een:

Coördinator Backoffice Burgerzaken
32 – 36 uur per week
schaal 10a
(Maximaal € 4.475,- voor 36 uur o.b.v. CAR-UWO)

De backoffice bestaat uit 5 enthousiaste collega’s die samen zorgen voor een goede kwaliteit van de BRP, burgerlijke stand, naturalisaties en het applicatiebeheer.


Wat ga je doen?

  • Je bent als coördinator verantwoordelijk voor de inhoudelijke en operationele aansturing van het team backoffice burgerzaken;
  • Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor de medewerkers, teammanager Publiekszaken, de organisatie en externe organisaties;
  • Je draagt bij aan de (kwaliteits-)ontwikkeling van de medewerkers. Je geeft feedback, je stimuleert en enthousiasmeert;
  • Je signaleert en analyseert relevante ontwikkelingen en vertaalt die naar de praktijk;
  • Je stelt gemeentelijke verordeningen en beleidsregels op het gebied van burgerzaken
  • Je stelt op, implementeert en actualiseert beveiligingsplannen binnen burgerzaken;
  • Je bent verantwoordelijk voor de goede uitkomst van de zelfevaluaties BRP en PNIK;
  • Je bent als projectleider verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen;
  • Samen met de coördinator Frontoffice zorg je voor een optimale samenwerking tussen de frontoffice en de backoffice van Burgerzaken;
  • Je zorgt ervoor dat werkprocessen op een klantgerichte wijze worden ingericht;
  • Je levert input voor de kadernota, begroting en de jaarrekening;

Wat verwachten wij van jou?
Je bent in staat om op een constructieve manier in verbinding te staan met mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Goede schriftelijke en mondelinge communicatie is daarbij belangrijk. Net als het geven van feedback.

Je werkt graag in teamverband en bent positief en proactief ingesteld. Je schakelt eenvoudig in veranderende omstandigheden, voelt je verantwoordelijk voor je werk en toont je betrokken. Daarnaast ben je resultaat- en kwaliteitsgericht.


Profiel

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding en ruime kennis op het brede gebied van burgerzaken, waarbij je in ieder geval beschikt over de diploma’s BABZ / MLOBZ / ALO BZ;
  • Je hebt actuele kennis van en zeer ruime recente ervaring met het vakgebied Burgerzaken (inclusief Burgerlijke Stand en Verkiezingen);
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente.


Wat bieden wij?
  • Een informele werksfeer met fijne collega’s;
  • Een laagdrempelige cultuur met de waarden: Vertrouwen, Verbinding, Vakmanschap en Vernieuwingskracht (4V’s);
  • Flexibele werktijden;
  • Goede ontwikkelingsmogelijkheden


Interesse? Voor meer informatie kun je terecht bij
Functie-inhoudelijk:
Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Marinke Rust, teammanager Publiekszaken, 14 0321.

Procedureel:
Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Tuba Ulger (HRM), 14 0321.


Enthousiast?
Solliciteren kun je via de sollicitatiebutton t/m 18 januari 2018. De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 24 januari 2018. Je hoort uiterlijk dinsdag 23 januari of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Solliciteer

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden; Coördinator Backoffice Burgerzaken vacature, Dronten, Flevoland, Overheid, Gemeente, Medewerker Publieksbalie, Baliemedewerker gemeente, Backoffice medewerker gemeente, Medewerker Burgerzaken

Overige vacatures