of 59183 LinkedIn
Vakgebied:
Bestuur en Management
Opleiding:
universitair
Branche:
Gemeente
Provincie:
Zuid-Holland
Functie:
Afdelingshoofd Bedrijfsvoering
Plaats:
Pijnacker
Organisatie:
JS Consultancy
Dienstverband:
Fulltime
Startersfunctie:
Nee
Vacaturenummer:
455588

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Inleiding
De gemeente Pijnacker-Nootdorp staat midden in de samenleving. Dagelijks zetten ze zich in voor de belangen en het welzijn van de inwoners. De gemeente Pijnacker-Nootdorp ligt in het groen, midden in de Randstad, tussen Zoetermeer, Rotterdam, Delft en Den Haag. De gemeente is vanuit alle richtingen goed bereikbaar.Pijnacker-Nootdorp telt inmiddels 52.000 inwoners en groeit de komende jaren door naar 60.000 inwoners. De gemeente staat bekend om haar aantrekkelijke woningbouwprojecten, zoals Ackers-woude en Keijzershof en uitstekende woonkwaliteiten, zoals de vriendelijke sfeer, veiligheid, een rijk verenigingsleven, goede sportaccommodaties en overige voorzieningen. Alles dichtbij huis, met de grote steden binnen handbereik. De gemeente dankt haar stevige economische positie voor een belangrijk deel aan de glastuinbouw. Daarnaast zijn er diverse bedrijventerreinen. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Ze werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Kortom: een dynamische gemeente waar het plezierig wonen en werken is. 

De afdeling Bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de ondersteuning aan de primaire processen door het realiseren en optimaliseren van Financiën, Inkoop, HRM, Control en Juridische Zaken. Stuurbaarheid, beheersbaarheid, efficiency, kostenbesparing én innovatie zijn daarbij de belangrijkste uitgangspunten. De afdeling bestaat uit circa 42 medewerkers.

Functieomschrijving
Als afdelingshoofd Bedrijfsvoering bekleed je een belangrijke sleutelpositie binnen de gemeente. Je houdt je bezig met de strategische advisering van het bestuur en directie voor de beleidsterreinen die onder de afdeling vallen en je bent een sterk (financieel) inhoudelijk gesprekspartner van directie en belangrijke externe stakeholders. Daarnaast ben je in staat om flexibel te opereren op verschillende inhoudelijke en bestuurlijke niveaus en in verschillende rollen. Je vormt onderdeel van het managementteam van de gemeente en bent vanuit die rol mede verantwoordelijk voor de organisatieontwikkeling.  Als afdelingshoofd Bedrijfsvoering ben je sensitief in politieke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen. 

Taken

Geeft leiding aan de afdeling Bedrijfsvoering en stuurt op optimalisatie en efficiënte uitvoering van alle bedrijfsprocessen. 
Neemt als adviseur deel aan  het wekelijks overleg van het Directieteam en is lid van het managementteamoverleg.
Geeft aanwijzingen en stelt richtlijnen op ten aanzien van het inrichten, aansturen, plannen en bewaken van operationele processen binnen de afdeling.
Draagt zorg voor de realisatie van de afdelingsdoelstellingen en draagt zorg voor de gewenste performance conform de gestelde eisen en neemt maatregelen voor eventuele bijstelling.
Beïnvloedt de huidige en toekomstige succesvolle prestaties van de organisatie door actief te sturen op de ontwikkeling van de afdeling.
Stuurt, coacht, begeleidt en beoordeelt medewerkers ten aanzien van hun functioneren, welbevinden en resultaten op zowel korte als lange termijn. 
Onderhoudt alle voor de afdeling benodigde in- en externe contacten en vertegenwoordigt de organisatie in diverse externe overlegsituaties.
Functie-eisen
Persoonskenmerken en vaardigheden:Je beschikt over een (sterk) bedrijfsmatig en analytisch inzicht en hebt relevante gemeentelijke ervaring. Door je energieke, inspirerende en motiverende stijl van leidinggeven ben je in staat je collega’s in veranderingsprocessen mee te nemen. Van nature denk je in kansen en mogelijkheden, handel je proactief en geef je gewenst en zonodig ongewenst advies. Dit zorgt er voor dat je op natuurlijke wijze verbinding legt tussen inhoud, proces en resultaat. Jouw communicatiestijl is helder en transparant en je durft ook mensen aan te spreken als dat nodig is. Je bent een stevige inhoudelijke gesprekspartner voor directie en bestuur.

Functie eisen:

Een (economisch/financieel) academisch werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar managementervaring op het gebied van bedrijfsvoering binnen een gemeente.
Heeft een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. 
Beschikt over de juiste mix tussen flexibiliteit en daadkracht. 
Empathisch en betrokken. Het betreft een boeiende, uitdagende en dynamische full time functie (36 uur) in een informele en professionele werkomgeving. Hier past een gedreven afdelingshoofd  Bedrijfsvoering bij die daadkrachtig is en op een natuurlijke wijze de verbinding aangaat met zijn of haar omgeving.

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een afwisselende, uitdagende en zelfstandige functie voor 36 uur binnen een ambitieuze organisatie die werkt volgens de principes van het Nieuwe Werken. Afhankelijk van het volledig voldoen aan de functie-eisen en relevante ervaring kan de gemeente Pijnacker-Nootdorp je bij een dienstverband van 36 uur per week een salaris bieden in het bij deze functie behorende schaal 13 (maximaal € 5.837,- bruto per maand) Eventueel behoort een schaal 14 tot de mogelijkheden (maximaal € 6.413,- bruto per maand). Deze brutobedragen zijn exclusief een Individueel Keuzebudget van ongeveer 16,3 % van het salaris. Tevens biedt de gemeente Pijnacker-Nootdorp uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatieprocedure
De selectiegesprekken bij JS Consultancy vinden plaats in week 36 (4 september-8 september).
De gesprekken bij de opdrachtgever zullen vrijdag 15 september plaatsvinden.

Een assessment kan deel uit maken van de procedure.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Florien Brongers, 06-30625752

Solliciteer
Bezoek www.jsconsultancy.nl voor meer informatie over de vacature Afdelingshoofd Bedrijfsvoering of solliciteer online op de vacature Afdelingshoofd Bedrijfsvoering .
Inleiding
De gemeente Pijnacker-Nootdorp staat midden in de samenleving. Dagelijks zetten ze zich in voor de belangen en het welzijn van de inwoners. De gemeente Pijnacker-Nootdorp ligt in het groen, midden in de Randstad, tussen Zoetermeer, Rotterdam, Delft en Den Haag. De gemeente is vanuit alle richtingen goed bereikbaar.Pijnacker-Nootdorp telt inmiddels 52.000 inwoners en groeit de komende jaren door naar 60.000 inwoners. De gemeente staat bekend om haar aantrekkelijke woningbouwprojecten, zoals Ackers-woude en Keijzershof en uitstekende woonkwaliteiten, zoals de vriendelijke sfeer, veiligheid, een rijk verenigingsleven, goede sportaccommodaties en overige voorzieningen. Alles dichtbij huis, met de grote steden binnen handbereik. De gemeente dankt haar stevige economische positie voor een belangrijk deel aan de glastuinbouw. Daarnaast zijn er diverse bedrijventerreinen. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Ze werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Kortom: een dynamische gemeente waar het plezierig wonen en werken is.

De afdeling Bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de ondersteuning aan de primaire processen door het realiseren en optimaliseren van Financiën, Inkoop, HRM, Control en Juridische Zaken. Stuurbaarheid, beheersbaarheid, efficiency, kostenbesparing én innovatie zijn daarbij de belangrijkste uitgangspunten. De afdeling bestaat uit circa 42 medewerkers.

Functieomschrijving
Als afdelingshoofd Bedrijfsvoering bekleed je een belangrijke sleutelpositie binnen de gemeente. Je houdt je bezig met de strategische advisering van het bestuur en directie voor de beleidsterreinen die onder de afdeling vallen en je bent een sterk (financieel) inhoudelijk gesprekspartner van directie en belangrijke externe stakeholders. Daarnaast ben je in staat om flexibel te opereren op verschillende inhoudelijke en bestuurlijke niveaus en in verschillende rollen. Je vormt onderdeel van het managementteam van de gemeente en bent vanuit die rol mede verantwoordelijk voor de organisatieontwikkeling. Als afdelingshoofd Bedrijfsvoering ben je sensitief in politieke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

Taken
  • Geeft leiding aan de afdeling Bedrijfsvoering en stuurt op optimalisatie en efficiënte uitvoering van alle bedrijfsprocessen.
  • Neemt als adviseur deel aan het wekelijks overleg van het Directieteam en is lid van het managementteamoverleg.
  • Geeft aanwijzingen en stelt richtlijnen op ten aanzien van het inrichten, aansturen, plannen en bewaken van operationele processen binnen de afdeling.
  • Draagt zorg voor de realisatie van de afdelingsdoelstellingen en draagt zorg voor de gewenste performance conform de gestelde eisen en neemt maatregelen voor eventuele bijstelling.
  • Beïnvloedt de huidige en toekomstige succesvolle prestaties van de organisatie door actief te sturen op de ontwikkeling van de afdeling.
  • Stuurt, coacht, begeleidt en beoordeelt medewerkers ten aanzien van hun functioneren, welbevinden en resultaten op zowel korte als lange termijn.
  • Onderhoudt alle voor de afdeling benodigde in- en externe contacten en vertegenwoordigt de organisatie in diverse externe overlegsituaties.

Functie-eisen
Persoonskenmerken en vaardigheden:Je beschikt over een (sterk) bedrijfsmatig en analytisch inzicht en hebt relevante gemeentelijke ervaring. Door je energieke, inspirerende en motiverende stijl van leidinggeven ben je in staat je collega’s in veranderingsprocessen mee te nemen. Van nature denk je in kansen en mogelijkheden, handel je proactief en geef je gewenst en zonodig ongewenst advies. Dit zorgt er voor dat je op natuurlijke wijze verbinding legt tussen inhoud, proces en resultaat. Jouw communicatiestijl is helder en transparant en je durft ook mensen aan te spreken als dat nodig is. Je bent een stevige inhoudelijke gesprekspartner voor directie en bestuur.

Functie eisen:
  • Een (economisch/financieel) academisch werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar managementervaring op het gebied van bedrijfsvoering binnen een gemeente.
  • Heeft een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
  • Beschikt over de juiste mix tussen flexibiliteit en daadkracht.
  • Empathisch en betrokken.
Het betreft een boeiende, uitdagende en dynamische full time functie (36 uur) in een informele en professionele werkomgeving. Hier past een gedreven afdelingshoofd Bedrijfsvoering bij die daadkrachtig is en op een natuurlijke wijze de verbinding aangaat met zijn of haar omgeving.

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een afwisselende, uitdagende en zelfstandige functie voor 36 uur binnen een ambitieuze organisatie die werkt volgens de principes van het Nieuwe Werken. Afhankelijk van het volledig voldoen aan de functie-eisen en relevante ervaring kan de gemeente Pijnacker-Nootdorp je bij een dienstverband van 36 uur per week een salaris bieden in het bij deze functie behorende schaal 13 (maximaal € 5.837,- bruto per maand) Eventueel behoort een schaal 14 tot de mogelijkheden (maximaal € 6.413,- bruto per maand). Deze brutobedragen zijn exclusief een Individueel Keuzebudget van ongeveer 16,3 % van het salaris. Tevens biedt de gemeente Pijnacker-Nootdorp uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatieprocedure
De selectiegesprekken bij JS Consultancy vinden plaats in week 36 (4 september-8 september).
De gesprekken bij de opdrachtgever zullen vrijdag 15 september plaatsvinden.

Een assessment kan deel uit maken van de procedure.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Florien Brongers, 06-30625752

Solliciteer

Bezoek www.jsconsultancy.nl voor meer informatie over de vacature Afdelingshoofd Bedrijfsvoering of solliciteer online op de vacature Afdelingshoofd Bedrijfsvoering.

Overige vacatures