of 59100 LinkedIn
Vakgebied:
ICT,
Overig overheid
Opleiding:
hbo
Branche:
Gemeente
Provincie:
Noord-Holland,
Flevoland
Functie:
Adviseur Digitaal Informatie- & Archiefbeheer (DIA)
Plaats:
Lelystad
Organisatie:
Gemeente Lelystad
Dienstverband:
Fulltime
Startersfunctie:
Nee
Vacaturenummer:
454350

Adviseur Digitaal Informatie- & Archiefbeheer (DIA)

Adviseur Digitaal Informatie- & Archiefbeheer (DIA)

Ben jij de Adviseur DIA die geheel gericht is op het ondersteunen van het volledig digitaal werken en procesgericht werken voor de realisatie van een evenwichtig informatie-en archiefbeheer?

De gemeente Lelystad is enorm in beweging. Ontwikkelingen zoals de Digitale Agenda 2020 van VNG vragen om een verdere digitaliseringsslag en de nadruk op processen, binnen (en buiten) de organisatie. Team DIA is verantwoordelijk voor het (digitale) informatie- en archiefbeheer en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie in het verwezenlijken van haar (digitale) doelstellingen. De adviseur DIA is de linking-pin tussen de processen en 'het archief'.

De werkzaamheden van de Adviseur DIA zijn gericht op het ondersteunen van het volledig digitaal werken en procesgericht werken voor de realisatie van een evenwichtig informatie-archiefbeheer.

De afdeling...
De afdeling Facilitair, Advies en Beheer (FAB) is een grote afdeling met 7 teams. De afdeling ondersteunt, faciliteert en adviseert de gemeentelijke organisatie op het gebied van bedrijfsvoering. FAB is de vanzelfsprekende partner op het gebied van bedrijfsvoering en biedt haar werknemers een uitdagende en professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. De komende periode gaat FAB de bedrijfsvoering in overeenstemming brengen met de nieuwe opgaven die de organisatie te wachten staan.

Het team…
Het team Digitaal Informatie- en Archief beheer (DIA) is belast met de zorg en het beheer van digitale documenten en speelt een belangrijke rol in de uitrol van het digitaal procesgericht werken binnen de gemeente Lelystad. Team DIA is een nieuw team, dat is ontstaan vanuit de doorontwikkeling van team DIV. Er is een verschuiving van werkzaamheden gaande, van uitvoerend naar ondersteunen en adviseren. Het nieuwe, enthousiaste team zet zich in om een hedendaagse informatievoorziening aan te bieden die de organisatie en de burgers zo optimaal mogelijk tot dienst kan zijn. Digitalisering binnen de gemeente Lelystad en de daarbij horende informatievoorziening staan hoog op de agenda! De daarbij horende ambities hebben grote invloed op de werkwijze binnen de gemeente Lelystad. Team DIA ondersteunt dit proces.

De functie…
De werkzaamheden van de Adviseur DIA zijn geheel gericht op het ondersteunen van het volledig digitaal en procesgericht werken voor de realisatie van een evenwichtig informatie- en archiefbeheer. De belangrijkste werkzaamheden zetten we voor jou hieronder op een rij:

Je fungeert als een ambassadeur voor het digitaal werken en procesgericht werken.
Je bent daarbij intermediair tussen de (in- en externe) klant en de informatiehuishouding voor de realisatie van een adequaat informatie- en archiefbeheer.
Je gaat procesgericht werken promoten, biedt projectondersteuning en advisering op dit vlak.
Je creëert draagvlak bij de organisatie en de medewerkers voor procesgericht werken, documentmanagement en archiefbeheer.
Je weet goede verbindingen te leggen binnen de diverse afdelingen en met de medewerkers, doordat je communicatief sterk bent en omdat je vanuit je interesse in de informatievoorziening de taakstelling goed kan vertalen naar de gebruiker binnen de organisatie.
Je beschrijft en analyseert de (bedrijfs)processen.
Je maakt en geeft handleidingen, workshops en cursussen.
Je begeleidt en coacht medewerkers in het gebruik van diverse systemen.
Je helpt mee met het ontwikkelen van (nieuw) beleid gericht op digitale informatie- en archiefbeheer op tactisch/ operationeel niveau.
Je draagt bij aan het optimaliseren van werkwijzen, procedures en instrumenten ten aanzien van digitale informatiestromen.
Je adviseert, ondersteunt, stimuleert en overtuigt gebruikers over de ontwikkelingen en toepassing van het digitale informatiebeheer en informatiegebruik.
Functie-eisen...

Afgeronde  hbo-opleiding  bijvoorbeeld  Bestuurskunde ,  Bedrijfskunde  en of  Informatica   en Communicatie  met aanvullende kennis en/of ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie.
Aanvullende kennis en/of ervaring met het vakgebied  informatiemanagement .
Ruime kennis en ervaring met het vakgebied  procesmanagement .
Kennis en/of ervaring met projectmatig werken en methodieken.
Kennis en/of ervaring met zaakgericht werken, architectuur/ modellen (o.a. Gemma).
Kennis en/of ervaring met  changemanagement  en  software-implementaties .
Competenties...

Uitstekende ontwikkelde communicatieve vaardigheden.
Organisatie sensitiviteit.
Empathisch vermogen.
Doorzettingsvermogen.
Analytisch vermogen.
Klant- en resultaatgericht.
Wij bieden…
Een uitdagende functie in een enthousiast team voor 36 uur per week. De functie is gewaardeerd in schaal 10.

Bijzonderheden…
De sluitingsdatum is  28 maart .

Meer info…
Voor nadere informatie met betrekking tot deze vacature, kun je contact opnemen met Marc Brouwer (teamleider), telefoonnummer 06-55173036, email  M.Brouwer@Lelystad.nl . Of kijk op  www.lelystad.nl .

Stuur jouw cv en motivatiebrief via het  online sollicitatieformulier . 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Adviseur Digitaal Informatie- & Archiefbeheer (DIA)

Ben jij de Adviseur DIA die geheel gericht is op het ondersteunen van het volledig digitaal werken en procesgericht werken voor de realisatie van een evenwichtig informatie-en archiefbeheer?

De gemeente Lelystad is enorm in beweging. Ontwikkelingen zoals de Digitale Agenda 2020 van VNG vragen om een verdere digitaliseringsslag en de nadruk op processen, binnen (en buiten) de organisatie. Team DIA is verantwoordelijk voor het (digitale) informatie- en archiefbeheer en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie in het verwezenlijken van haar (digitale) doelstellingen. De adviseur DIA is de linking-pin tussen de processen en 'het archief'.

De werkzaamheden van de Adviseur DIA zijn gericht op het ondersteunen van het volledig digitaal werken en procesgericht werken voor de realisatie van een evenwichtig informatie-archiefbeheer.


De afdeling...
De afdeling Facilitair, Advies en Beheer (FAB) is een grote afdeling met 7 teams. De afdeling ondersteunt, faciliteert en adviseert de gemeentelijke organisatie op het gebied van bedrijfsvoering. FAB is de vanzelfsprekende partner op het gebied van bedrijfsvoering en biedt haar werknemers een uitdagende en professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. De komende periode gaat FAB de bedrijfsvoering in overeenstemming brengen met de nieuwe opgaven die de organisatie te wachten staan.

Het team…
Het team Digitaal Informatie- en Archief beheer (DIA) is belast met de zorg en het beheer van digitale documenten en speelt een belangrijke rol in de uitrol van het digitaal procesgericht werken binnen de gemeente Lelystad. Team DIA is een nieuw team, dat is ontstaan vanuit de doorontwikkeling van team DIV. Er is een verschuiving van werkzaamheden gaande, van uitvoerend naar ondersteunen en adviseren. Het nieuwe, enthousiaste team zet zich in om een hedendaagse informatievoorziening aan te bieden die de organisatie en de burgers zo optimaal mogelijk tot dienst kan zijn. Digitalisering binnen de gemeente Lelystad en de daarbij horende informatievoorziening staan hoog op de agenda! De daarbij horende ambities hebben grote invloed op de werkwijze binnen de gemeente Lelystad. Team DIA ondersteunt dit proces.

De functie…
De werkzaamheden van de Adviseur DIA zijn geheel gericht op het ondersteunen van het volledig digitaal en procesgericht werken voor de realisatie van een evenwichtig informatie- en archiefbeheer. De belangrijkste werkzaamheden zetten we voor jou hieronder op een rij:
  • Je fungeert als een ambassadeur voor het digitaal werken en procesgericht werken.
  • Je bent daarbij intermediair tussen de (in- en externe) klant en de informatiehuishouding voor de realisatie van een adequaat informatie- en archiefbeheer.
  • Je gaat procesgericht werken promoten, biedt projectondersteuning en advisering op dit vlak.
  • Je creëert draagvlak bij de organisatie en de medewerkers voor procesgericht werken, documentmanagement en archiefbeheer.
  • Je weet goede verbindingen te leggen binnen de diverse afdelingen en met de medewerkers, doordat je communicatief sterk bent en omdat je vanuit je interesse in de informatievoorziening de taakstelling goed kan vertalen naar de gebruiker binnen de organisatie.
  • Je beschrijft en analyseert de (bedrijfs)processen.
  • Je maakt en geeft handleidingen, workshops en cursussen.
  • Je begeleidt en coacht medewerkers in het gebruik van diverse systemen.
  • Je helpt mee met het ontwikkelen van (nieuw) beleid gericht op digitale informatie- en archiefbeheer op tactisch/ operationeel niveau.
  • Je draagt bij aan het optimaliseren van werkwijzen, procedures en instrumenten ten aanzien van digitale informatiestromen.
  • Je adviseert, ondersteunt, stimuleert en overtuigt gebruikers over de ontwikkelingen en toepassing van het digitale informatiebeheer en informatiegebruik.

Functie-eisen...
  • Afgeronde hbo-opleiding bijvoorbeeld BestuurskundeBedrijfskunde en of Informatica en Communicatie met aanvullende kennis en/of ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie.
  • Aanvullende kennis en/of ervaring met het vakgebied informatiemanagement.
  • Ruime kennis en ervaring met het vakgebied procesmanagement.
  • Kennis en/of ervaring met projectmatig werken en methodieken.
  • Kennis en/of ervaring met zaakgericht werken, architectuur/ modellen (o.a. Gemma).
  • Kennis en/of ervaring met changemanagement en software-implementaties.

Competenties...
  • Uitstekende ontwikkelde communicatieve vaardigheden.
  • Organisatie sensitiviteit.
  • Empathisch vermogen.
  • Doorzettingsvermogen.
  • Analytisch vermogen.
  • Klant- en resultaatgericht.

Wij bieden…
Een uitdagende functie in een enthousiast team voor 36 uur per week. De functie is gewaardeerd in schaal 10.

Bijzonderheden…
De sluitingsdatum is 28 maart.

Meer info…
Voor nadere informatie met betrekking tot deze vacature, kun je contact opnemen met Marc Brouwer (teamleider), telefoonnummer 06-55173036, email M.Brouwer@Lelystad.nl. Of kijk op www.lelystad.nl.

Stuur jouw cv en motivatiebrief via het 
online sollicitatieformulier

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.