“We zijn als Nationaal Forum SEPA-Migratie verheugd dat UWV deze belangrijke stap al heeft gezet”, zo stelde Elderson. “Veel organisaties zijn nog niet eens gestart. Bijvoorbeeld doordat ze de impact onderschatten en denken dat zij nog voldoende tijd over hebben.”

“Het lijkt een relatief kleine technische aanpassing, een langer rekeningnummer, maar het is een organisatorisch complexe verandering”, aldus José Lazeroms. Ruim 40 administraties en systemen zijn aangepast om te kunnen werken met het langere rekeningnummer, een project dat anderhalf jaar in beslag heeft genomen. Lazeroms: “Later starten was voor ons geen optie, omdat we aan dit project wilden werken zonder de druk van een deadline. We hebben zodoende alle risico’s kunnen uitsluiten. Er zijn immers meer dan 1 miljoen mensen afhankelijk van onze betalingen.”

De intensieve samenwerking van UWV met de huisbankier ING was van belang om dit project te doen slagen. “Maar hoewel de samenwerking met de banken en softwarebedrijven van belang is, moet je uiteindelijk wel zelf aan de slag als organisatie”, benadrukt Lazeroms. De overgang vond vooral achter de schermen plaats en is geruisloos verlopen: zo heeft UWV de rekeningnummers van bestaande klanten zelf omgezet. Aan nieuwe klanten wordt sinds kort gevraagd om hun IBAN door te geven als zij zich inschrijven.

Achtergrond van de overgang op IBAN is dat Europa op weg is naar een gezamenlijke betaalmarkt (SEPA: Single Euro Payments Area). Alle bedrijven en organisaties moeten hun administratie, software en bedrijfsvoering op 1 februari 2014 gereed hebben voor IBAN, anders kunnen zij straks geen gebruik meer maken van het girale betalingsverkeer. UWV zal haar ervaringen inzetten bij de IBAN-campagne, die in het najaar weer een nieuwe impuls krijgt. Op www.overopiban.nl is een checklist te vinden met de te nemen acties.