of 59236 LinkedIn

E-factureren met overheden en bedrijven

E-factureren met overheden en bedrijven. Vanaf eind 2020 moeten alle Europese overheden verplicht digitaal factureren. Een niet te nemen horde?
Reageer

Vanaf eind 2020 moeten alle Europese overheden verplicht digitaal factureren. Een niet te nemen horde? Dat valt best mee, zeker omdat verschillende dienstverleners de handen ineen hebben geslagen om een gebruiksvriendelijke standaard voor e-facturatie te ontwikkelen. Jan Sundelin van TIE Kinetix: ‘Nu kan iedereen eenvoudig elektronische facturen uitwisselen.’

De verplichting tot digitale facturatie in het publieke domein komt voort uit de Europese richtlijn die stelt dat alle aanbestedende overheidsdiensten e-facturen moeten kunnen ontvangen. Een zegen volgens Jan Sundelin, CEO van IT-bedrijf TIE Kinetix. ‘In Scandinavië is digitale facturatie al sinds een jaar of vijf verplicht en dus zijn ze daar al een stuk verder met deze ontwikkeling. De winst is groot: niet alleen is minder papier beter voor het milieu, maar ook besparen overheden veel op hun administratiekosten omdat e-factureren zo veel efficiënter is. Naar schatting kan volledige e-facturatie de EU-lidstaten 2.3 miljard euro per jaar aan besparing opleveren.’

 

Ontzorgd
Toch snapt Sundelin dat overheden behoorlijk op zien tegen de verplichte e-facturatie. ‘Ze moeten echt aan de bak. Vertrouwde systemen moeten misschien op de schop, werkwijzen moet anders. Al met al best ingrijpend. En dat terwijl gemeenten al in een vrij onrustig vaarwater zitten sinds de transitie in het sociaal domein. Ik kan me dan ook goed voorstellen dat ze zo veel mogelijk ontzorgd willen worden op dit gebied.’  

 

100% elektronisch
Volgens Sundelin is het dan ook een goede zaak dat diverse dienstverleners op het gebied van e-facturatie en boekhoudsoftware samen met de overheid in 2013 de handen ineen hebben geslagen door een uniforme standaard te ontwikkelen voor e-facturatie: Simplerinvoicing. ‘Alle verschillende standaarden die er nu voor e-facturatie zijn in binnen- en buitenland, kunnen onderling niet communiceren. Dat maakt een snelle en gemakkelijke afwikkeling van de facturatie tussen overheden en leveranciers lastig. TIE Kinetix ondersteunt en verbindt de verschillende standaarden, zodat er een complete oplossing is waaraan iedereen – zowel overheden als bedrijven – (internationaal) gekoppeld kan worden.’

 

Verschillende mogelijkheden
TIE Kinetix was een van de eerste dienstverleners die erkenning kreeg voor een beveiligde Digipoort-connectie, de ICT-centrale waar berichtenverkeer voor de overheid wordt afgehandeld. Deelname aan de ontwikkeling van elektronisch factureren via een digitaal platform was een kolfje naar de hand van TIE Kinetix, legt Jan Sundelin uit. ‘Al meer dan dertig jaar koppelen wij verschillende standaarden voor e-facturatie aan elkaar, waaronder Simplerinvoicing, Digipoort en PEPPOL. Wereldwijd, met een bereik van veertigduizend organisaties.’ TIE Kinetix werkt met verschillende modules, naar gelang de intensiteit van de facturatie door een leverancier. De facturatie kan bijvoorbeeld via een portaal verlopen of met naadloze koppeling via een ERP-systeem. Vaak gebeurt dat in samenwerking met partners op het gebied van boekhoudkundige software. ‘Wij zorgen ervoor dat de koppelingen goed werken’, aldus Sundelin. ‘En wij werken altijd met open netwerken: in principe kan iedereen aanhaken. Dat houdt de uitwisseling van gegevens flexibel en snel.’

Verstuur dit artikel naar Google+

Reageer op dit artikel
















Even geduld a.u.b.

Contactgegevens

AfbeeldingTIE Kinetix

De Corridor 5d

3621 ZA Breukelen

 

T: +31-88-369-8000

info@TIEKinetix.com

www.TIEKinetix.com/e-factureren

Meer nieuws