of 59250 LinkedIn

E-facturatie levert veel op

E-facturatie levert veel op. Grote stap, en niet moeilijk. Nog maar 10% van de overheidsorganisaties heeft zijn financiële systemen op e-facturatie ingericht. Koudwatervrees?
Reageer

Grote stap, en niet moeilijk. 

Per 27 november 2018 zijn Nederlandse gemeenten en overheidsinstanties verplicht elektronisch te factureren. Toch heeft nog maar 10 procent zijn financiële systemen op e-facturatie ingericht. Koudwatervrees? Jan Sundelin, CEO van TIE Kinetix, neemt die graag weg. ‘Binnen een jaar heb je je investering terugverdiend.’

In de Scandinavische landen is het langer verplicht, maar ook Nederland, België en Frankrijk moeten nu vaart maken. Per 27 november 2018 mogen gemeenten en overheidsinstanties in Nederland alleen nog maar elektronisch facturen ontvangen. Dat betekent feitelijk dat ze alle inkomende facturen elektronisch moeten kunnen ontvangen en verwerken. De gevolgen zijn uiteraard niet alleen voor de gemeenten zelf, stelt Jan Sundelin van TIE Kinetix. ‘Ook leveranciers aan gemeenten krijgen ermee te maken. Zij moeten zelf software aanschaffen voor elektronische facturatie of gebruikmaken van een speciaal facturatieportaal dat de gemeente beschikbaar stelt voor leveranciers.’

 

Besparingen

Hoewel het een behoorlijke overstap is om ineens van de oude vertrouwde pakbonnen en overschrijvingen over te gaan op één digitaal systeem waarin alle logistieke processen van de financiële administratie zijn geïntegreerd – correspondentie, betaling, archivering, et cetera – levert een volledig geautomatiseerd facturatiesysteem volgens Jan Sundelin ook veel op. ‘De verwerking van facturen wordt sneller en efficiënter en levert daardoor enorme besparingen op. Bij handmatig factureren kunnen fouten worden gemaakt, bij elektronisch factureren niet. Ook worden facturen sneller verwerkt en betaald. De kosten voor het beheren van factuurstromen gaan met maar liefst 25 tot 50 procent omlaag. Binnen een jaar heb je je investering terugverdiend.’

 

Dertig jaar ervaring

En de praktijk? Moet iedereen met hetzelfde systeem gaan werken? ‘Dat hoeft helemaal niet’, aldus Sundelin. ‘Het mooie is juist dat het mogelijk is om verschillende facturatiesystemen met elkaar te kunnen laten communiceren. Wij werken al dertig jaar over de hele wereld om verschillende facturatiesystemen aan elkaar te koppelen. Want geloof me, zo veel landen, zo veel systemen. Wij staan aan de wieg van Simplerinvoicing, een facturatiestandaard die we samen met de Nederlandse overheid hebben ontwikkeld. Ook werken we al vijf jaar aan Digipoort, dé portal voor elektronische communicatie tussen overheden.’

 

Directe koppeling met systeem

Inmiddels heeft TIE Kinetix al heel wat organisaties op weg geholpen met hun e-facturatie, waaronder de Belastingdienst. Sinds deze zomer zijn ze druk in de weer om de gemeente Amsterdam e-facturatieproof te maken. ‘Een klus waar we enorm trots op zijn’, aldus Sundelin. ‘Met twintigduizend leveranciers is Amsterdam de grootste inkopende gemeente van Nederland. Deze leveranciers koppelen we allemaal direct aan het financiële systeem van de gemeente.’ Maar ook voor kleinere gemeenten, met drieduizend leveranciers of minder, heeft TIE Kinetix een passende oplossing. ‘Directe koppeling van leverancier met gemeente vraagt om vrij ingrijpende aanpassingen in het systeem en is daarom een behoorlijke investering. We kunnen ook een portaal ontwikkelen waar leveranciers hun factuur voor de gemeente kunnen klaarzetten. Alles is mogelijk, dat is het mooie.’

 

www.TIEKinetix.com/e-factureren

Verstuur dit artikel naar Google+

Reageer op dit artikel
















Even geduld a.u.b.

Contactgegevens

AfbeeldingTIE Kinetix

De Corridor 5d

3621 ZA Breukelen

 

T: +31-88-369-8000

info@TIEKinetix.com

www.TIEKinetix.com/e-factureren

Meer nieuws

Whitepapers van TIE Kinetix