of 59250 LinkedIn

De grootste voordelen van E-facturatie

De grootste voordelen van E-facturatie. E-facturatie betekent dat alles elektronisch gaat: er komt geen menselijke handeling meer aan te pas. En dat levert alle partijen veel op.
Reageer

Vanaf april 2019 zijn alle Nederlandse gemeenten en overheidsinstanties verplicht elektronisch te factureren. En dat gaat verder dan een factuur digitaal verzenden via e-mail, vertelt Jan Sundelin, CEO van TIE Kinetix. ‘E-facturatie betekent dat alles elektronisch gaat: er komt geen menselijke handeling meer aan te pas.’ En dat levert alle partijen veel op.

In Scandinavische landen als Denemarken en Zweden is e-facturatie al jaren geleden geïmplementeerd. ‘Het is ook logisch dat het daar eerder van de grond is gekomen: in een land met minder inwoners, en dus minder belanghebbende partijen, krijg je dit nu eenmaal sneller voor elkaar. Maar nu is ook Nederland echt aan de beurt’, zegt Sundelin. ‘Onze schatting is dat de Nederlandse overheden bij elkaar zo’n 800 miljoen euro per jaar kunnen besparen wanneer zij allemaal volledig overstappen op e-facturatie. En overstappen heeft niet alleen financiële voordelen.’

 

Minder menselijke fouten

Wanneer alle overheden en werknemers in dezelfde, digitale omgeving hun facturen verwerken, is er minder ruimte voor menselijke fouten. Bovendien is het tijdbesparend. Jan Sundelin legt uit: ‘Nu is het zo, dat een factuur handmatig wordt gemaakt. Deze wordt gecontroleerd en als PDF verstuurd naar de betalende partij. Daar wordt de PDF (vaak) geprint, gecontroleerd, ondertekend en ingescand om die vervolgens weer digitaal terug te sturen. Vervolgens gaan ze over tot betaling. Wanneer bedrijven of overheden met een geautomatiseerd systeem werken, beperkt dit het aantal menselijke handelingen, zodat er vanzelfsprekend ook minder fouten gemaakt worden. De factuur komt binnen in het systeem waar de betreffende overheid mee werkt, en met één druk op de knop kan die worden betaald.’

 

Alle systemen werken samen

Hoe ze dat doen? ‘De verschillende standaarden die er nu voor e-facturatie zijn, kunnen onderling niet communiceren. Dit kan problemen opleveren en het maakt een snelle en gemakkelijke afwikkeling van de facturatie tussen overheden en leveranciers lastig. Elektronische facturatie ondersteunt en verbindt de verschillende standaarden, zodat er een complete oplossing is waaraan iedereen gekoppeld kan worden: zowel overheden als bedrijven. Hierdoor verloopt het proces van facturatie gemakkelijker en sneller. En alle partijen kunnen in hun eigen systeem blijven werken.’

 

Overstappen gaat gemakkelijk

Tot nu toe werkt slechts 10 tot 12 procent van de Nederlandse overheden volledig elektronisch. Wanneer de hele overheid overgaat op e-facturatie zal dit dus een enorme winst opleveren voor wat betreft papier en printkosten. En overstappen is helemaal niet ingewikkeld. ‘Wij zorgen ervoor dat alle koppelingen goed werken’, zegt Sundelin. ‘Ons platform biedt verschillende modules voor het eenvoudig verzenden en ontvangen van elektronische facturen via een beveiligde verbinding en wij ondersteunen onze klanten bij het aansluiten van hun leveranciers. Het is een flinke investering voor overheden en bedrijven. Maar kijkend naar alle voordelen, is het de investering op termijn absoluut waard.’

Verstuur dit artikel naar Google+

Reageer op dit artikel
















Even geduld a.u.b.

Contactgegevens

AfbeeldingTIE Kinetix

De Corridor 5d

3621 ZA Breukelen

 

T: +31-88-369-8000

info@TIEKinetix.com

www.TIEKinetix.com/e-factureren

Meer nieuws

Whitepapers van TIE Kinetix