Als wij als softwareleverancier conform planning opleveren, beschikt uw organisatie tijdig over de benodigde software. Maar ook van klanten wordt in het overgangstraject een goede voorbereiding verwacht.

Zo moet u rekening houden met het volgende: de invoering van SEPA is nadrukkelijk geen big bang. Er zal sprake zijn van een duale fase waarbij uw organisatie tot 1 februari 2014 in productie de huidige betalingsformaten kan blijven gebruiken. Het is echter verstandig al in het eerste kwartaal van 2013 te starten met een schaduwomgeving waarin u stapsgewijs uw SEPA-producten implementeert en voor productie vrijgeeft.

Dit betekent overigens ook dat u al gedurende 2013 met uw eerste SEPA-producten in productie kunt. Dit vereist ook goede afstemming met uw huisbankier.

De volgende betaalproducten worden met de introductie van SEPA vervangen en verdienen aandacht:

• Clieop03 voor de overboekingen en de incasso-opdrachten wordt vervangen door XML (PAIN)
• VerwInfo, MT940 en GMU-bestanden voor inkomende betalingen worden vervangen door XML (CAMT053)

Vanaf 1 juli 2013 kunnen banken de IBAN-Acceptgiro verwerken. Vanaf dan mag u IBAN-Acceptgiroformulieren versturen. Van uw softwareleverancier mag u verwachten dat die zijn software hierop aanpast. Per 1 februari 2014 kunnen banken het ‘oude’ Euro-Acceptgiro - zowel via papier als via internetbankieren - niet meer verwerken. De IBAN-Acceptgiro wordt per 1 januari 2019 afgeschaft.

Het is nu zaak uw SEPA-voorbereidingen te starten om zo verzekerd te zijn van een geruisloze uitrol van SEPA in uw organisatie en daarmee van het behoud van uw nachtrust rond de jaarwisseling naar 2014.