of 59045 LinkedIn

Rapport e-Depot in ontvangst genomen

Gedeputeerde Talsma heeft rapport over de pilot e-Depot in ontvangst genomen tijdens een bijeenkomst voor gemeenten, waterschappen en archieven. In het rapport wordt door onderzoekers onder meer geconcludeerd dat er grote verschillen zijn in ambtenaren en hun handigheid met archieven.

Gedeputeerde Talsma heeft rapport over de pilot e-Depot in ontvangst genomen tijdens een bijeenkomst voor gemeenten, waterschappen en archieven. In het rapport wordt door onderzoekers onder meer geconcludeerd dat er grote verschillen zijn in ambtenaren en hun handigheid met archieven. 

Archief overbrengen
Het e-Depot-project is een pilot tussen de provincie Noord-Holland en het Noord-Hollands Archief, waarin
een aantal zaken uit het Document Management Systeem (DMS) van de provincie Noord-Holland vervroegd wordt overgebracht naar het Noord-Hollands Archief. 

Interviews met ambtenaren en burgers
Uit interviews met de ambtenaren en burgers komt naar voren dat ambtenaren het belang van digitale archivering inzien.  De één weer echter zijn weg goed te vinden en andere ambtenaren zijn nauwelijks bekend met de archieven. Vermoedelijk geldt dit ook voor burgers.

Belang digitale archievering 
De onderzoekers schrijven dat 'het zaak is om het belang van digitale archievering in de dagelijkse praktijk onderdeel te laten zijn van bij het opbouwen van dossiers.' Zonder goede archivering kan er volgens de schrijvers in de toekomst geen geschiedenis meer worden geschreven. In het rapport worden ook de onderdelen van de pilot e-Depot benoemd die nog verder uitgewerkt moeten worden. Dit wordt opgepakt in vervolgprojecten.

Het hele rapport is hier te downloaden.

Verstuur dit artikel naar Google+

Reageer op dit artikel
















Even geduld a.u.b.

Reactie op dit bericht

Door C. de Groot (Depotbeheerder WAterlands Archief) op
Op de reactie van Gepensioneerd.
Het klopt dat er al veel digitale informatie verloren is gegaan maar deze informatie was niet op papier beschikbaar omdat het origineel al digitaal was. Als de energie uitvalt zijn papieren archieven niet ook niet goed beschikbaar. De verlichting brand niet meer, liften werken niet. (Beveiligings)deuren gaan dicht. Computers waarop de toegangen staan zijn niet beschikbaar. etc. Onze hele maatschappij is in zijn geheel afhankelijk van energie. Ook het papier.
Door Gepensioneerd (Gepensioneerde) op
Prima dat archieven kunnen worden gedigitaliseerd, maar de papierenarchieven moeten worden gehandhaafd. Voor het publiek komt snel informatie beschikbaar tot in huis. Maar er moet wel een kanttekening worden gemaakt. Er is al veel digitale informatie verloren gegaan door invoering van nieuwe systemen. Los daar van, als de energie uitvalt, dan ben je nergens meer.