Gemeenten de fout in met persoonsgegevens in besluitenlijsten
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft gemeenten gewezen op het ten onrechte in de openbaarheid brengen van persoonsgegevens via besluitenlijsten, raadstukken, aanvragen en bezwaarschriften. Er kwamen diverse signalen over binnen.
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft gemeenten gewezen op het ten onrechte in de openbaarheid brengen van persoonsgegevens via besluitenlijsten, raadstukken, aanvragen en bezwaarschriften. Er kwamen diverse signalen over binnen.
Actief publiceren persoonsgegevens
De AP heeft de VNG een brief gestuurd waarin het duidelijkheid geeft over wat wel en niet mag bij het actief publiceren van persoonsgegevens. De VNG is gevraagd om alle gemeenten hierover te informeren. Persoonsgegevens publiceren op internet of in een krant is een vorm van verwerken van persoonsgegevens. Gemeenten beroepen zich hierbij vaak op de verplichtingen in de Gemeentewet en de Wet openbaarheid van bestuur (wob), zo schrijft de AP in een persbericht.
Belangenafweging maken
In de huidige wetgeving en in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) die in mei 2018 van toepassing wordt staat dat verwerking van persoonsgegevens mag wanneer het nodig is voor de nakoming van wettelijke verplichting of goede invulling van een publiekrechtelijke taak. Er moet daarbij alleen wel nagegaan worden of het doel ook via minder ingrijpende middelen bereikt kan worden en of verwerking noodzakelijk is. Er moet een belangenafweging plaatsvinden van gemeenten. De AP merkt hierbij op dat vermelding van persoonsgegevens in openbare stukken normaal gesproken niet noodzakelijk is voor gemeenten.
De AP heeft de brief aan de VNG ook aangeboden bij het Interprovinciaal Overleg (IPO) en de Unie van Waterschappen, waar dezelfde wetgeving geldt. Zie voor meer informatie de website van de AP.
Wanneer in stukken de persoonsgegevens zijn verwijderd wordt het vaak een onleesbaar stuk waar je -ook als adviseur of belangenbehartiger van een opdrachtgever, weinig mee kunt. Ik hoop dat de AVG die in mei 2018 in werking treedt het in elk geval mogelijk maakt dat gemeenten de persoonsgegevens zoals ook vroeger gewoon mogen en moeten publiceren. Iemand die zich in het openbaar bestuur mengt of publiekrechtelijk procedeert moet weten en moet er van uitgaan dat zijn persoonsgegevens openbaar worden, punt uit. De privacybescherming slaat de laatste jaren veel te ver door.
Ik hoop dat de VNG en de AP over dit onderwerp beter en uitvoeriger publiceren.