Gemeente kan voor dik 5000 euro op Berichtenbox

Gemeenten kunnen op efficiënte wijze aansluiten op de Berichtenbox van MijnOverheid.nl en zullen daaraan niet veel meer dan 5000 euro hoeven te spenderen. Dat concludeert KING uit een pilot bij vijf gemeenten.

Grootschalig implementeren
Volgens KING is daarmee de weg vrij voor grootschalige implementatie van de Berichtenbox, die overheden elektronische berichten laat versturen aan burgers via een beveiligde postbus. Door bijvoorbeeld belastingaanslagen, berichten over verlenging van paspoort of rijbewijs et cetera online te versturen, kunnen gemeenten kosten besparen op papieren post.

Snel proces
Een uitgewerkt 'compact en efficiënt aansluitingsproces' is sinds oktober vorig jaar uitgeprobeerd bij de gemeenten Eindhoven, Landerd, Rotterdam, utrecht en het samenwerkingsverband GBTwente, samen met vijf softwareleveranciers (Atos, Centric, Circle Software, GouwIT en Exxellence) en twee aanbieders van Digikoppeling-adapters (JNET en Enable-U). Het resultaat is een 'lean-and-mean' proces, zegt Theo van den Brink, projectleider impactanalyses bij KING/Operatie NUP. 

Softwarecombinaties getest
"Het moest natuurlijk goedkoper dan de 50.000 euro die het aansluiten destijds voor de partijen uit de Manifestgroep kostte, zoals de Belastingdienst", aldus Van den Brink. "Het moest geen project worden, maar een standaard aansluitproces waar Logius bij helpt." De 5100 euro die KING als uitgangsbedrag noemt voor de implementatiekosten gelden bij de uitgangssituatie de software van één of meer van de voornoemde vijf leveranciers en met name één van de Digikoppeling-adapters van JNET of Enable-U in gebruik zijn. Voor andere combinaties van software en adapters kunnen de kosten vooralsnog hoger uitvallen. "Maar door de opgedane ervaringen gaat dat op den duur ook naar die 5100 euro toe."

Stimulans Belastingdienst
De Belastingdienst heeft eerder al aangekondigd meer correspondentie met burgers via de Berichtenbox te willen afhandelen, zoals post over de huur- en zorgtoeslagen. Van den Brink denkt dat daarmee de bekendheid van de Berichtenbox de nodige stimulans krijgt om veel gemeenten ertoe te bewegen ook aansluiting te zoeken. Een stappenplan is door KING/Operatie NUP online gezet.