of 59232 LinkedIn

Een goede voorbereiding is het halve werk

Reageer

Best is de eerste gemeente die met behulp van PinkRoccade Local Government is aangesloten op de Landelijke Voorziening Waardering Onroerende Zaken (LV-WOZ). Alles wat de gemeente registreert of muteert wordt nu automatisch doorgezet naar de centrale voorziening.

Landelijk gezien is Best de derde gemeente die aangesloten is op LV-WOZ. Tegelijkertijd is het de eerste ‘Pink-gemeente’, en daarmee een voorbeeld voor vele andere gemeenten. Evelien van Deursen, medewerker informatievoorziening, legt uit: 'Gemeente Best wil graag vooruit. Ook vinden we het belangrijk om samen met de leverancier te innoveren.’ Volgens Evelien heeft een koploperfunctie veel voordelen maar ook nadelen. ‘Je krijgt alle hobbels op de weg, maar die hebben we samen met PinkRoccade overwonnen. En het grote voordeel van voorop lopen is dat het systeem en proces op maat gemaakt worden. Bij iedere wijziging voorop lopen is dan ook niet wenselijk. In dit geval hadden we de capaciteit en zagen we de potentie.’

 

Deels automatisch

Evelien is tevreden over het resultaat. ‘Het was een lang traject maar dit was nodig om alle oneffenheden weg te kunnen werken. De werkzaamheden van mijn collega’s zijn niet drastisch veranderd. De geautomatiseerde koppeling tussen de BAG (Basisregistraties Adressen en Gebouwen) en WOZ (Waardering Onroerende Zaken) vormt een nieuwe werkwijze en vergt wat extra inspanning, maar sommige processen hoeven niet meer gedaan te worden door de medewerkers omdat deze nu automatisch verlopen. Alles wat mijn collega’s registreren of muteren wordt nu namelijk automatisch doorgezet naar de LV-WOZ.’

 

Een goede voorbereiding helpt

De daadwerkelijke aansluiting vergde flink wat voorbereidingswerk van de gemeente. De noodzakelijke BAG-WOZ-koppeling bleek daarbij de grootste opgave. Evelien: ‘De meeste tijd ging zitten in het herstellen van gegevens en het op elkaar afstemmen van de twee basisregistraties. Veel records moesten we handmatig beoordelen en aanpassen. Omdat dit veel tijd kost, adviseer ik gemeenten die ons voorbeeld volgen om voorafgaand aan de planningsfase al aan de slag te gaan met een analyse van kwaliteit van de BAG-WOZ gegevens.’

 

Geslaagd voor de test

Op 19 november 2014 slaagde de gemeente voor de test voor aansluiting op de productieomgeving van de LV WOZ. Met deze test werd aangetoond dat het systeem ook vanuit de dagelijkse praktijk geschikt is om de LV WOZ te voorzien van up-to-date informatie. Vervolgens is op 1 december de daadwerkelijke aansluiting gerealiseerd.

 

Geen vierhonderd loketten

Het centraliseren van gegevens uit de Basisregistratie WOZ voorkomt dat afnemers, zoals CBS, Belastingdienst, Waterschap en notarissen, geconfronteerd worden met meer dan vierhonderd afzonderlijke ‘loketten’ bij diverse gemeenten. Applicatiesoftware om het complexe dataverkeer te geleiden is daarbij van essentieel belang. PinkRoccade Local Government voorziet in die behoefte.

Verstuur dit artikel naar Google+

Reageer op dit artikel
















Even geduld a.u.b.

Meer nieuws

#LSG17

Afbeelding

#GPSC17

Afbeelding

Urk - Horst aan de Maas: de Berichtenbox voor inwoners

Afbeelding

Whitepapers JouwGemeente MijnGemeente

PinkRoccade Live

PinkRoccade Local Government biedt een ruim aanbod aan curcussen, (klassikale) opleidingen en webinars.

Bloggers

Afbeelding

Postbus 1470, 5200 BM  's Hertogenbosch

088 110 1500

info.prlg@pinkroccade.nl

www.pinkroccadelocalgovernment.nl