of 59054 LinkedIn

Goed geregisseerde overgang naar de cloud

Reageer

De keuze voor één of twee clouddiensten is zo gemaakt. Om u heen gebeurt het wellicht dagelijks. Steeds vaker zonder ICT erbij te betrekken. Grootschalige inzet van ‘de cloud’, centraal aangestuurd en op zo’n manier dat de organisatie er alle vruchten van plukt, heeft echter meer voeten in de aarde.

Een centrale en goed geregisseerde overgang naar de cloud is niet zomaar een losstaand project. Het is een transformatie die behoorlijk complex kan zijn met diverse technische, organisatorische en financieel-strategische invalshoeken. In 3 scenario’s schetsen wij hier de verschillende vragen en oplossingsrichtingen.

Scenario #1:

Over naar extern datacenter + clouddiensten

Voor steeds meer organisaties is het niet strikt strategisch noodzakelijk om een intern datacenter te handhaven. De keuze voor volledige outsourcing naar een extern datacenter ligt voor de hand. Zowel om kosten te beheersen als om organisatiebehoeftes te blijven beantwoorden. De keuze voor volledige outsourcing betekent een proces inzetten waarin een stevige positie voor de ICT-afdeling is weggelegd. Te beginnen met een centrale regie-architectuur. Zo’n regie-architectuur bestaat uit vier belangrijke elementen:

•  

Een Single Sign On-systeem voor identiteit- en authenticatiemanagement: hiermee kunnen medewerkers één keer centraal inloggen.

•  

Een provisioningsysteem voor het centraal toekennen en verwijderen van gebruikersaccounts en andere ICT-capaciteit, zoals tijdelijke projectsites of –sharepoints.

•  

Een instrument voor data- en systeemintegratie, inclusief datamastermanagement. Daarmee bepaal je welk systeem de ‘werkelijke’ bedrijfsinformatie bevat – feitelijk de broninformatie.

•  

Belangrijk is de fysieke infrastructuur, want grootschalige overgang van het ICT-landschap naar de cloud stelt flinke eisen aan het netwerk en de verbinding. Dubbel uitgevoerde verbindingen zijn voor een goede bereikbaarheid van de diensten bijvoorbeeld zeer relevant.

 

De (ICT-)organisatie zal moeten leren werken met hybride ICT: een deel buiten en een deel binnen de organisatie. Medewerkers zullen moeten wennen aan diensten met minder functionaliteiten. Vaak bieden clouddiensten namelijk minder mogelijkheden. De meeste medewerkers merken daar overigens weinig van, omdat vrijwel nooit alle functies van traditionele software gebruikt worden.

 

Scenario #2:

Behoud eigen datacenter + clouddiensten waar mogelijk

Lang niet alle organisaties mogen of kunnen hun ICT volledig outsourcen. Dat kan te maken hebben met weten regelgeving, met compliance overwegingen of de grootte van de workload. Het gevolg is dat ze hun eigen datacenter in huis behouden. Doordat de afschrijvingen tegenwoordig nog maar een vrij korte periode kunnen bestrijken, is dit een relatief kostbare oplossing. Het risico is bovendien dat de vaste lasten, zoals energie, op een steeds kleiner deel van de ICT wordt doorbelast. Hoe meer clouddiensten worden ingezet, hoe groter dat effect. De traditionele ICT wordt daardoor relatief steeds duurder. Voor ICT organisaties is het daarom zaak te werken aan bewustwording bij andere onderdelen van de organisatie, zodat het draagvlak voor het budget en benodigde investeringen behouden blijft. Daarnaast is het van belang zo kostenefficiënt mogelijk keuzes te maken. Binnen dit scenario is er een aantal manieren om zo efficiënt mogelijk gebruik te maken van nieuwe cloud en datacenterdiensten:

• 

Door beheertaken te stroomlijnen en te automatiseren, met selfservice portals of onderhoud op afstand.

• 

Door voor deelprocessen of niet bedrijfskritische processen te kiezen voor clouddiensten.

•  Door, op basis van een risicoanalyse, differentiatie aan te brengen in de organisatieactiviteiten, en op basis daarvan voor sommige activiteiten te kiezen voor outsourcing. De uitwijk kan bijvoorbeeld naar een extern datacenter.

 

Scenario #3:

Behoud eigen datacenter + zelf cloudprovider worden

Als gevolg van fusies en reorganisaties, kiezen steeds meer organisaties – vooral overheden en ZBO’s – om ICT-dienstverlening samen aan te gaan bieden. Zij gaan dus een stap verder dan in scenario 2: ze behouden niet alleen een eigen datacenter, maar worden ook nog eens een cloudprovider. Bijvoorbeeld in de vorm van een shared service center (SSC). Ze profiteren hiermee van een forse besparing en een verdeling van de lasten over meerdere partijen. Strategisch en beleidsmatig is er een aantal belangrijke keuzes, zoals het scheiden van klanten op de infrastructuur. Om af te kunnen rekenen op basis van gebruik is een systeem nodig dat registreert wat mensen gebruiken aan dataopslag en applicaties. Door een eigen appstore in te richten, krijgen mensen de mogelijkheid om zelf een applicatieportfolio, toegesneden op de eigen werkplekbehoeftes, samen te stellen. Belangrijk is tenslotte optimalisatie van de bestaande infrastructuur – je gaat tenslotte verschillende resources toekennen aan je systemen.

 

Start met transformeren

De keuze voor het best passende scenario is afhankelijk van de strategie van de organisatie. De keuze kan dus ook nooit (alleen) door ICT gemaakt worden: het is een gezamenlijk besluit, op basis van de ambities, het budget en het soort werk van een organisatie. Wel kan ICT hierin het voortouw nemen. Gezien de stijgende druk op traditionele ICT is het hoe dan ook wijs om te starten met transformeren – volgens welk scenario dan ook.

Verstuur dit artikel naar Google+

Reageer op dit artikel
















Even geduld a.u.b.

 

Afbeelding 

KPN Lokale Overheid

Röntgenlaan 75 2719 DX Zoetermeer

Postbus 19535, 2500 CM Den Haag

070 – 343 69 00

kpnlokaleoverheid.nl

info.lokaleoverheid@kpn.com

 

Meer nieuws

Whitepapers

Afbeelding

 

‘Alleen door kennis uit te wisselen, komen we samen verder,’ stelt José Brenninkmeijer in deze eerste uitgave van Minds, het nieuwe magazine van KPN Consulting. ‘Met mooie voorbeelden brengen we de nieuwe wereld tot leven. Laat je verrassen door slimme tools en gadgets en inspireren door bijzondere samenwerkingen.’

 

Bekijk het online magazine hier 

Is de BIG al ingeburgerd in uw informatiebeveiliging?

Afbeelding

Afbeelding

Aansluiting op digikoppeling-Generieke Berichten Platform

Lokale overheden veranderen

Afbeelding

Bloggers