Prioritering
De gemeenten die inmiddels zijn aangesloten op de Landelijke Voorziening van de BAG hebben een aantal zaken gemeen. Een daarvan is prioritering. In de aangesloten gemeenten is de implementatie van de BAG op een duidelijke plaats belegd binnen de organisatie. Een compact team van medewerkers heeft zich volledig gestort op de verrijking van data en als (vrijwel) enige prioriteit het afronden van het project. Bij vele gemeenten zie je dat de BAG ‘er even bijgedaan’ moet worden. Gezien de omvang van het project is gevoel voor urgentie en bij voorkeur een duidelijk projectteam van meerwaarde gebleken voor het behalen van een beheersbare BAG implementatie.

Organisatie van gegevens
Een implementatietraject van BAG Totaal start voor Vicrea altijd met een Kick-off gesprek. Een van de onderdelen van dit gesprek is dat wordt afgesproken in welk formaat de gegevens worden aangeleverd om tot een initiële vulling te komen van het BAG bestand. Sterk punt van Vicrea is dat van allerlei verschillende formaten toch een BAG vulling gemaakt kan worden. Inmiddels is een heel scala aan opslagmethodes en opwerkmethodes van gegevens aan bod gekomen. Uit de praktijk blijkt toch dat de gemeenten die veel voorwerk hebben gedaan en hun data op een overzichtelijke en eenvoudige manier hebben opgeslagen, het meest eenvoudig en het meest zelfstandig aan de slag kunnen. Gemeenten die halverwege de implementatie erachter komen dat het referentiebestand onvoldoende eenduidig is, willen graag slimme trucks uithalen om toch tot verrijking van de gegevens te komen. Vicrea biedt weliswaar deze ondersteuning, echter deze extra handelingen vertragen het project onnodig. Een goede organisatie van de gegevens is daarom van groot belang om tot een snelle implementatie van BAG totaal te komen.

Early birds
Een andere gemeenschappelijke kenmerk van de Vicrea-klanten die inmiddels de BAG audit hebben doorstaan is, dat ze allemaal in een vroeg stadium hun leverancierskeuze hebben gemaakt. Dit heeft niet alleen als voordeel dat de gemeente al snel beschikt over het BAG Totaal pakket, maar ook dat de gemeente gewend is te werken met de methodieken van Vicrea. Dat houdt in dat gewerkt wordt met het Spatial concept. Elk object (dus ook elk BAG object) heeft een relatie met de aarde. In plaats van administratief koppelen van bestanden gebruikt Vicrea de ruimtelijke component als extra mogelijkheid om relaties te leggen. Een verblijfsobject ligt bijvoorbeeld altijd binnen een pand en elke nummeraanduiding geometrisch binnen een woonplaats. Deze ruimtelijke relaties worden steeds meer gemeengoed, maar Vicrea is al jaren gewend aan deze methode. De early birds (de gemeenten die al langer werken met Vicrea producten) hebben dus het langst gebruik kunnen maken van deze methode voor het op orde krijgen van de gegevenshuishouding.

Conclusie
Als gemeente kun je het BAG project op de juiste manier prioriteren, kun je de gegevens op orde hebben en kun je al snel beschikken over de BAG Totaal software. Drie bepalende factoren voor een succesvolle implementatie.. Daarnaast speelt uiteraard de organisatorische inbedding binnen de gemeente een belangrijke rol, deze ligt echter doorgaans buiten de invloedssfeer van Vicrea.