Een nieuwe werkdag is begonnen en ik pak mijn Ipad om e-mails te verwerken  De mails die ik bewaard wil hebben sla ik op in ons document management systeem (DMS). Ik zie in mijn, met alle apps geïntegreerde to do lijst, dat een collega een factuur ter controle naar mij gestuurd heeft. Gelukkig hebben we een SAP app en ik accordeer de factuur. Ook zie ik in mijn taken lijstje dat ik nog een webformulier moet invullen. Ook deze vul ik in en deze wordt automatisch opgeslagen in ons DMS. Ik hoef me geen zorgen te maken of mijn collega’s wel bij deze documenten kunnen, of dat ze wel met dezelfde versie werken. Dat is immers afgevangen in ons digitaal archief. Alle content is uniek en vanuit alle applicaties eenvoudig te benaderen.

Op vakantie gaan doe je meestal niet zomaar. Je bepaalt eerst met je medevakantiegangers het gezamenlijk beeld van de vakantie. Gaan we voor een avontuurlijke, sportieve of juist een relaxvakantie? Vervolgens bepalen we de strategie: boeken via een reisbureau, direct bij campings of gaan we op de bonnefooi? En uiteraard bepalen we het budget. Hoewel dit voorbeeld logisch lijkt en we daar eigenlijk niet bij stilstaan, zien we juist dat het in werksituaties niet altijd de gewoonte is om vooraf een visie te definiëren, een strategie te bepalen en een duidelijke business case op te stellen.