Egbert Stok
Egbert Stok (1961) is bij Capgemini werkzaam als Senior Consultant ECM en heeft een brede interesse in het vakgebied. Meer dan 15 jaar is Egbert betrokken als architect en applicatiespecialist bij de ontwikkeling en implementatie van ECM-toepassingen bij diverse ministeries, gemeenten en overheidsinstanties zoals de Hoge Raad. Egbert maakt deel uit van het ECM-blogcollectief “Pi Shêng” dat regelmatig publiceert.
-
Een petabyte is meer dan 1000 terabyte. Of: hoe groot wordt ons nationaal archief?
Mega, giga, tera, peta…. Wat komt er ook al weer na peta? Daar moest ik aan denken bij het lezen van het bericht dat IBM een onvoorstelbaar groot opslagsysteem realiseert. 8 keer groter dan het grootste opslagsysteem tot nu toe. Genoeg voor 5 GB on-line opslagcapaciteit voor 24 miljoen gebruikers. Het systeem zal bestaan uit 200.000 harde schijven. Een omvang die ons voorstellingsvermogen te boven gaat. Een petabyte is 1.000.000.000.000.000 byte ofwel 1 biljard byte. (na peta komen nog exa, zetta, votta, de opslagcapaciteit kan gewoon nog een tijdje blijven doorgroeien…)
-
De kracht van digitaal archiveren met behoud van het gemak van papier
Papier is gemakkelijk in het gebruik. Je kunt het vasthouden, het leest prettig en je kunt het makkelijk delen met een collega. Kijk bijvoorbeeld naar een vergunningendossier. Zodra een papieren aanvraag binnenkomt, wordt een map gemaakt om daarin de brief en alle volgende correspondentie gebundeld te bewaren. Het papieren dossier is geboren en is klaar om door de organisatie gestuurd te worden! Het maken en behandelen van een digitaal dossier kan net zo eenvoudig. Sterker nog, digitale archivering brengt veel voordelen met zich mee, tenminste als valkuilen worden ontweken en het systeem de gebruiker in zijn dagelijkse werk daadwerkelijk ondersteunt.